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煙草在線專(zhuān)稿 當(dāng)前,專(zhuān)賣(mài)人員在市場(chǎng)走訪時(shí)存在一定的盲目性和隨意性,不能在市場(chǎng)走訪過(guò)程中有效發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力且沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果。因此,專(zhuān)賣(mài)管理信息化建設(shè)應(yīng)將如何實(shí)現(xiàn)“帶著問(wèn)題上市場(chǎng)”作為工作重點(diǎn)。
一是要提供良好的數(shù)據(jù)分析功能。專(zhuān)賣(mài)信息系統(tǒng)除了應(yīng)具備基本的零售戶(hù)基本信息、案件信息、辦證信息等查詢(xún)功能外,還應(yīng)具備卷煙銷(xiāo)售系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)查詢(xún)功能,使得專(zhuān)賣(mài)人員通過(guò)查詢(xún)專(zhuān)賣(mài)信息系統(tǒng),就能夠得到轄區(qū)零售戶(hù)的卷煙銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)等情況,從而有針對(duì)性地開(kāi)展市場(chǎng)走訪工作。
二是提供必要的醒目提醒。專(zhuān)賣(mài)信息系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)提醒功能,將許可證有效期即將到期、許可證停業(yè)期限即將到期以及一年內(nèi)違法2次以上、卷煙銷(xiāo)售異常、長(zhǎng)時(shí)間不訂購(gòu)卷煙客戶(hù)等重要信息及時(shí)反饋給專(zhuān)賣(mài)人員,讓專(zhuān)賣(mài)人員從容不迫地采取下一步監(jiān)管措施。
三是加強(qiáng)專(zhuān)賣(mài)信息系統(tǒng)賬號(hào)密碼的安全管理。一套軟件推廣使用之初,往往都有相同的初始密碼。專(zhuān)賣(mài)信息系統(tǒng)應(yīng)要求操作人員初次登陸后必須更改密碼,且密碼不能是“1234”、“123456”、“111111”等簡(jiǎn)單的密碼。同時(shí),專(zhuān)賣(mài)人員既要保管好自己的賬號(hào)密碼,也不要盜用別人的賬號(hào)密碼,做到依職權(quán)做好本職工作。專(zhuān)賣(mài)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員要依照單位、部門(mén)、職務(wù)、崗位來(lái)合理劃分各專(zhuān)賣(mài)人員賬號(hào)的權(quán)限,特別是對(duì)于許可證辦理和案件審核審批的賬號(hào)權(quán)限更要嚴(yán)格管理,堅(jiān)決杜絕越權(quán)違規(guī)操作專(zhuān)賣(mài)信息系統(tǒng)。
四是整合其它信息系統(tǒng)。目前,一個(gè)單位往往存在許多信息系統(tǒng),除了專(zhuān)賣(mài)、卷煙銷(xiāo)售信息系統(tǒng)外,還有內(nèi)管、法規(guī)、舉報(bào)投訴信息系統(tǒng)等,如此多的信息系統(tǒng)功能既分散,查詢(xún)效率又低。專(zhuān)賣(mài)信息系統(tǒng)應(yīng)將這些信息系統(tǒng)有效整合在一起,讓計(jì)算機(jī)根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、零售戶(hù)違規(guī)記錄、真煙外流情況、客戶(hù)卷煙銷(xiāo)量歷史對(duì)比、舉報(bào)投訴等情況進(jìn)行綜合分析,直截了當(dāng)?shù)馗嬖V專(zhuān)賣(mài)人員應(yīng)該干什么,應(yīng)該到市場(chǎng)上去解決什么問(wèn)題等,給予專(zhuān)賣(mài)人員正確的市場(chǎng)走訪目標(biāo)和步驟,真正做到“帶著問(wèn)題上市場(chǎng)”,切實(shí)提高專(zhuān)賣(mài)人員市場(chǎng)監(jiān)管效率。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察