煙草在線專稿 煙草專賣內(nèi)勤工作是煙草專賣管理的一項重要崗位,事無巨細,而且技術(shù)性比較強,不僅要有耐心,還要具備不怕吃苦的精神。除了要掌握煙草專賣法律法規(guī)和各項規(guī)章制度之外,還應(yīng)特別加強對內(nèi)勤工作業(yè)務(wù)知識的學習,提高自身寫作水平和綜合運用知識的能力,以便順利完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。以前總認為專賣內(nèi)勤是一個輕松的工作,無非是抄抄寫寫、接聽電話而已,但經(jīng)過幾年來的內(nèi)勤工作的切身體驗,使我充分認識到專賣內(nèi)勤人員必須格外認真、細致、精確、規(guī)范,才能做好這個崗位,也必須具備強烈的責任感,才能成為一名合格的專賣內(nèi)勤人員。現(xiàn)結(jié)合多年來的內(nèi)勤工作,談?wù)勅绾巫龊帽韭毠ぷ?#xff1a;
一、要慎重對待,充分認識內(nèi)勤肩負的責任
內(nèi)勤工作的內(nèi)容比較繁雜。工作中會遇到各種各樣非常具體的問題,而有些問題一時又很難合理歸類、解決。因此,對于內(nèi)勤工作來說,注重條理性非常重要,更是一種工作能力和對內(nèi)在素質(zhì)的體現(xiàn)。平常有一種良好的歸類習慣,對瑣碎的事情要有耐心、不厭其煩,隨時需要記錄一些數(shù)據(jù)、名單或檔案及需要匯報的問題,應(yīng)當規(guī)范地建起臺帳、表冊,并及時做好相應(yīng)記錄和登記。
作為一名內(nèi)勤人員,在工作中要做到有條不紊、及時準確,就要當好“三家”:一是“專家”,精通本部門的業(yè)務(wù),有較深的理論功底和實際工作技能;二是“雜家”,協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,有較強的語言表達和溝通交際能力;三是“管家”,管理好本部門的日常事務(wù),有干練的辦事能力。只有這樣,工作起來才能得心應(yīng)手,運用自如。
二、要細致周密,提高工作效率
內(nèi)勤工作比較繁雜,綜合性、服務(wù)性強,不僅對一個部門非常重要,而且最能檢驗和提高內(nèi)勤人員的綜合素質(zhì),要真正做好,并非易事,而內(nèi)勤工作在不同的崗位有不同的工作特點,但絕大多數(shù)時效性都很強,需要我們及時處理,上傳下達,真正做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓。及時,是內(nèi)勤工作的第一要務(wù);準確,也就是說任何一項工作不能有絲毫差錯。數(shù)據(jù)要準確、情況要客觀,匯報要言簡意賅,突出重點。我們在工作中,要涉及到一些數(shù)據(jù),如果由于我們的疏忽大意把數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯了,就會給工作造成被動,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供錯誤依據(jù);有序,有序即有條理。學會擺脫忙亂,有主有次,分清輕重緩急,做到心中有數(shù),讓人感到井然有序,非常規(guī)范。有序的工作安排,不僅能減少差錯,而且能提高工作效率;仔細,要求內(nèi)勤在工作中一定要把工作做得仔細,注意細節(jié)。內(nèi)勤工作繁雜,不可浮躁、冒失,對任何一件經(jīng)辦的工作都要嚴謹仔細,一絲不茍,不能有半點敷衍。要善于觀察細節(jié),多一點細心,多幾分敏銳,從容易被忽視的細枝末節(jié)中找到解決問題的良策。可以說,仔細是做好內(nèi)勤工作的保障。
三、要積極主動,增強工作的責任心和緊迫感。
內(nèi)勤工作同其他工作一樣,也是有規(guī)律可循的。真正做好它要學會“苦干加巧干”,關(guān)鍵要注意條理性、主動性、創(chuàng)造性。一是把握好條理性。工作有了條理性,既便于管理,又方便別人工作,既能減少差錯,又能提高工作效率。保持條理性,首先是管理要分類。文件登記、調(diào)研信息、會議記錄、專項行動方案等應(yīng)分類存放。其次是放物要有序。如內(nèi)部文件、上級文件要在文件柜上寫清目錄,一旦查找方便快捷。再就是處理事情要分清輕重緩急。內(nèi)勤的事務(wù)很多、很雜,不能“眉毛胡子一把抓”,要注意做到提綱挈領(lǐng),急事急辦,要事快辦,一切事情認真辦。 二要注意主動性。主動性就是看工作態(tài)度與精神狀態(tài)。做到“六勤”:腦勤、手勤、腿勤、嘴勤、耳勤、眼勤。功夫在戲外,要忙在平時,注意積累。實際上許多資料在平時已牢記于心,時間久了,厚積薄發(fā),水到渠成,提起筆來就會得心應(yīng)手。因此,內(nèi)勤,一定要懷著激情去工作,時時處處做有心人,善于發(fā)現(xiàn),善于積累,長期堅持,養(yǎng)成習慣,從而練就一身過硬本領(lǐng)。三要有創(chuàng)造性。作為一名煙草專賣內(nèi)勤,完全循規(guī)蹈矩地做工作,滿足于完成一般性的日常事務(wù),就很難有突破和提高。所謂創(chuàng)造性,就是工作要有特色:一是思路要新。內(nèi)勤工作要有計劃且符合本單位實際,要有一定的超前性。二是要采用最新科學技術(shù)手段,摒棄陳舊的內(nèi)勤工作方式與管理模式,這樣就能大大提高工作效率和質(zhì)量。
四、要熱情團結(jié),增強團隊精神
做為內(nèi)勤,要增強團隊意識必須要具有人情味和同情心,樂于助人,這些是團結(jié)同事,做好內(nèi)勤工作的基礎(chǔ)。尤其是稽查人員在外風吹雨淋辛苦工作,直接和經(jīng)營戶打交道,有時難免會因受委屈而影響情緒,這時,要熱情耐心,細致周到,用一張笑臉去安慰他們,讓同事有溫暖感,化解他們心頭的不快和怨氣。
從專賣內(nèi)勤工作的特點來說,外勤的工作是在外執(zhí)法、巡查、辦案,稽查人員與經(jīng)營者有更多的交流。而作為一名內(nèi)勤則是一個留守辦公室的工作人員。因此,做為內(nèi)勤應(yīng)主動的詢問當天的外出巡查情況,主動協(xié)商和及時掌握了解巡查人員所做的工作情況,掌握相關(guān)數(shù)據(jù),及時上報信息,對所報信息和數(shù)據(jù)做到真實準確,不漏報、不謊報。在向上反映他們工作的同時,為提高工作效率打下基礎(chǔ)。