煙草在線摘自《福建煙草》 企業(yè)管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等,加強(qiáng)企業(yè)管理是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、推動企業(yè)又好又快發(fā)展的迫切需要。企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體,要想切實(shí)提升管理水平,贏得更大利潤,就要不斷加強(qiáng)和完善企業(yè)的內(nèi)部管理,提高自身的競爭實(shí)力,積極迎接挑戰(zhàn)和主動參與競爭,對于煙草行業(yè)來說這也是當(dāng)務(wù)之急,煙草行業(yè)在企業(yè)管理方面,結(jié)合自身的特點(diǎn),形成具有自己鮮明特色的管理模式,從而促進(jìn)煙草行業(yè)管理水平的不斷升級。
福建中煙2008年啟動質(zhì)量管理體系的建設(shè),經(jīng)過前期準(zhǔn)備及企業(yè)現(xiàn)場調(diào)研、動員培訓(xùn)、流程梳理分析、體系設(shè)計(jì)及整體策劃、體系建立及文件編寫、體系運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評審、行業(yè)審核及整改完善、第三方認(rèn)證及整改十個(gè)階段的工作,于2009年9月通過中國質(zhì)量檢驗(yàn)中心的第三方認(rèn)證并取得ISO9001證書。
打造具有福建中煙特色的管理體系
自2008年以來,企業(yè)管理工作在實(shí)踐中摸索,在摸索中總結(jié),在總結(jié)中創(chuàng)新,努力構(gòu)建并成功運(yùn)行了具有福建中煙管理特色的項(xiàng)目管理體系,逐步達(dá)成了“突出運(yùn)用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在問題”的行業(yè)管理體系建設(shè)目標(biāo),形成了公司“一體兩翼”的質(zhì)量管理體系運(yùn)作模式。福建中煙旗下的生產(chǎn)子公司在企業(yè)管理體系和模式上也在不斷探索和創(chuàng)新,其中廈煙公司“卓越運(yùn)營及批次質(zhì)量管理方法集成”的績效管理體系,龍煙公司“四精”卓越1.0管理系統(tǒng)等各具特色的工廠管理模式,為生產(chǎn)制造型企業(yè)開辟了全新的科學(xué)管理平臺,有效地支撐了“七匹狼”品牌戰(zhàn)略的發(fā)展。
隨著煙草行業(yè)“532”、“461”品牌發(fā)展戰(zhàn)略的推進(jìn),“卷煙上水平”基本方針和戰(zhàn)略任務(wù)的明確,以及在圍繞國家局謀劃“三大課題”以及提升“五個(gè)形象”上下功夫,當(dāng)時(shí)的ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足福建中煙“七匹狼”品牌上水平的要求,尤其是“基礎(chǔ)管理上水平”的“五化和管理創(chuàng)一流”的目標(biāo)要求。為此,2011年,按照福建中煙“十二五”發(fā)展規(guī)劃中提到的“基礎(chǔ)管理上水平”要求,圍繞行業(yè)管理體系“五化”的建設(shè)要求,按照“重點(diǎn)突破、整體推進(jìn)”的管理體系建設(shè)原則,先后開展了以對標(biāo)為切入點(diǎn)的目標(biāo)體系建設(shè)以及四個(gè)大中心(技術(shù)中心、營銷中心、生產(chǎn)制造中心、物資采購中心)和物流中心的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作并取得顯著成效。2012年全面展開了“多標(biāo)一體化運(yùn)作”綜合管理體系建設(shè),就是將公司內(nèi)部運(yùn)作的,諸如質(zhì)量體系、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系、對標(biāo)體系、目標(biāo)管理體系、企業(yè)文化體系等一系列相對“各自為政”的管理體系有效地融合為一個(gè)有機(jī)的整體,實(shí)現(xiàn)多體系協(xié)同運(yùn)作,從而減少資源消耗、提升效率。這些年來,福建中煙基礎(chǔ)管理工作不斷得到夯實(shí),有力地保證了“七匹狼”上水平發(fā)展的需要。
2011年,福建中煙開展四大中心和物流中心的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作,遵循“分權(quán)有序,授權(quán)有章,集權(quán)有道,用權(quán)有度”的原則,形成了《四個(gè)中心、物流中心流程優(yōu)化報(bào)告》,對管控模式、流程框架、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程優(yōu)化情況進(jìn)行了分析說明,同時(shí)對尚未解決的問題提出了解決的措施和建議。通過合理授權(quán),深入推進(jìn)四大中心非法人實(shí)體建設(shè),加強(qiáng)對主要業(yè)務(wù)過程和主要支持過程的管理,始終突出“前瞻性和統(tǒng)一性”兩個(gè)原則,即:“前瞻性”,就是在四大中心和物流中心的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過程中,一是要達(dá)成煙草行業(yè)“基礎(chǔ)管理上水平”的戰(zhàn)略目標(biāo),二是要關(guān)注福建中煙“七匹狼”品牌發(fā)展的需要,三是要采用先進(jìn)的管理理論和方法;“統(tǒng)一性”,就是要按照“母子公司、母分運(yùn)作”的管控模式,既確保業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)性、整體一致性,亦要保持兩個(gè)生產(chǎn)制造子公司的管理特色,形成相對統(tǒng)一,又各具特色的工廠管理,這種“差異化管理戰(zhàn)略”有利于促進(jìn)工廠的制造力、和諧力和創(chuàng)新力的提升。
規(guī)范管理流程 提升管理水平
隨著四大中心和物流中心流程優(yōu)化工作的不斷深入,逐步明確了關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部橫向接口,以及各個(gè)中心對兩個(gè)子公司的縱向業(yè)務(wù)流程接口,使“母子公司、母分運(yùn)作”的戰(zhàn)略+操作型的管控模式更加明確,對各個(gè)業(yè)務(wù)流程的管理深度和管理幅度更加清晰,管理職責(zé)得以細(xì)化和固化。以“流程為導(dǎo)向”的管理模式基本形成,為建立卓越績效為核心的綜合管理平臺奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
2012年,福建中煙在主要業(yè)務(wù)流程優(yōu)化基礎(chǔ)上開展多標(biāo)一體綜合管理體系建設(shè),體系架構(gòu)按照企業(yè)“價(jià)值鏈”特點(diǎn)進(jìn)行策劃,結(jié)合戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡等理論,融入卓越績效管理模式的七個(gè)方面、十一種價(jià)值觀理念來構(gòu)建綜合管理體系平臺,一方面突出福建中煙綜合管理體系的主導(dǎo)作用,體現(xiàn)“母子公司”的管控機(jī)制;另一方面突出福建中煙綜合管理體系模式下兩個(gè)子公司的主體作用,體現(xiàn)“母分運(yùn)作”的差異化管理策略,從而實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理水平的持續(xù)提升。
2013年3月,公司初次嘗試流程成熟度評價(jià)方法,組織對四大中心及物流中心進(jìn)行主要流程成熟度的評價(jià)。首先,建立評價(jià)模型,即:確定業(yè)務(wù)流程成熟度評價(jià)維度(五個(gè)維度十個(gè)方面);確定業(yè)務(wù)流程成熟度評價(jià)方法(權(quán)重及等級);采用雷達(dá)圖形式對業(yè)務(wù)流程成熟度進(jìn)行評價(jià),找出被評價(jià)業(yè)務(wù)流程的短板,最終,形成業(yè)務(wù)流程成熟度評價(jià)結(jié)論、存在的問題及改進(jìn)的建議。
2013年是“七匹狼”品牌進(jìn)入“532”、“461”陣營尤其是要達(dá)成“二進(jìn)三”目標(biāo)的關(guān)鍵之年(“七匹狼”品牌商業(yè)批發(fā)銷售收入在重點(diǎn)品牌中排名兩年前進(jìn)三位)。福建中煙根據(jù)公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),強(qiáng)化方針目標(biāo)引領(lǐng)作用,系統(tǒng)推進(jìn)對標(biāo)、體系貫標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)、管理創(chuàng)新、精益管理及關(guān)鍵績效管理。運(yùn)用平衡計(jì)分卡,建立財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)成長四個(gè)維度共27項(xiàng)公司級關(guān)鍵績效指標(biāo),并將其展開、分解為各部門績效合約,使之成為所有部門共同承擔(dān)的目標(biāo)指標(biāo)。同時(shí)圍繞“通”系引領(lǐng),提升價(jià)值,突顯低焦,全面推進(jìn)“七匹狼”上水平的生產(chǎn)經(jīng)營方針,運(yùn)用PEST和SWOT等分析工具,對內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行分析,導(dǎo)出包含戰(zhàn)略管理、市場營銷、技術(shù)創(chuàng)新、原材料保障、生產(chǎn)保障、基礎(chǔ)管理六個(gè)維度共30項(xiàng)主要戰(zhàn)略舉措,作為年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)項(xiàng)目,分別制定展開措施加以落實(shí),為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支撐措施。
管理體系建設(shè)步步為營
一個(gè)科學(xué)、先進(jìn)、實(shí)用的綜合管理體系平臺關(guān)鍵在于:首先是否采用了科學(xué)的管理理念;其次是否采用了科學(xué)的管理方法;第三是否采用了科學(xué)的管理手段,也就是信息化手段。目前,福建中煙試運(yùn)行的多標(biāo)一體化運(yùn)作的綜合管理體系平臺建設(shè),全面引入“卓越績效管理體系”的理念和方法,充分汲取龍煙公司和廈煙公司在卓越績效管理體系建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn),在前期四大中心和物流中心BPI流程管理的基礎(chǔ)上,以“過程管理”為切入點(diǎn),按照“五化”、“管理創(chuàng)一流”、“一流體系評價(jià)”等行業(yè)“基礎(chǔ)管理上水平”的要求進(jìn)行體系建設(shè)策劃。
一是堅(jiān)持目標(biāo)引領(lǐng)。通過建立“對標(biāo)體系”用目標(biāo)來引領(lǐng)企業(yè)管理體系建設(shè)和運(yùn)作,避免單純的“績效(結(jié)果考核)引領(lǐng)”,這樣才能使企業(yè)的綜合管理體系充分有效地保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二是流程導(dǎo)向。從行業(yè)的質(zhì)量管理體系建設(shè)要求上看,“管理流程化”已經(jīng)是企業(yè)綜合管理體系建設(shè)方法上的必然選擇,通過流程管理可以進(jìn)一步明確定位福建中煙與所屬企業(yè)的管控模式,充分體現(xiàn)“分權(quán)有序,授權(quán)有章,集權(quán)有道,用權(quán)有度”行業(yè)四個(gè)中心建設(shè)的基本原則。同時(shí)流程管理也是有效促進(jìn)職能思路向過程思路轉(zhuǎn)變、打破部門職能間壁壘、避免大企業(yè)病的有效手段。
三是堅(jiān)持信息化支撐。煙草行業(yè)“十二五”規(guī)劃要求管理體系信息化實(shí)現(xiàn)率達(dá)100%。要實(shí)現(xiàn)信息化集成,避免信息孤島,不僅僅要“裝進(jìn)去”,更要“用起來”。這就要求綜合管理體系建設(shè)必須要具有前瞻性,通過“流程管理”實(shí)現(xiàn)綜合管理體系信息化支撐下的有效運(yùn)作。
四是堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化載體。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系包含了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)三大類別,即技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品)決定管理標(biāo)準(zhǔn)(事項(xiàng)),并通過工作標(biāo)準(zhǔn)(人)執(zhí)行落地;通過建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系架構(gòu),以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn),能夠有效地將各個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行整合(分),將各個(gè)體系的全部技術(shù)、管理各項(xiàng)活動轉(zhuǎn)化為工作標(biāo)準(zhǔn),才能真正形成良好的標(biāo)準(zhǔn)化行為。
五是堅(jiān)持文化保障。行業(yè)企業(yè)文化已趨于成熟,多標(biāo)一體化運(yùn)作后更有利于“母子公司、母分運(yùn)作”管控模式下母子文化的定位,更有利于福建中煙與所屬企業(yè)文化的充分融合,同時(shí)各具特色,相互支撐。多標(biāo)一體化運(yùn)作實(shí)際上是文化的融合過程,通過文化的融合更能有效保障多標(biāo)一體化的有效有序運(yùn)作。
在未來體系運(yùn)作方面,福建中煙將按照國家局“基礎(chǔ)管理上水平”的要求,繼續(xù)按照卓越績效體系實(shí)施指南,建立具有福建中煙特色的綜合管理體系整體管理成熟度、單元業(yè)務(wù)流程成熟度評價(jià)機(jī)制,改進(jìn)傳統(tǒng)的內(nèi)部體系審核方式,體現(xiàn)福建中煙的管理特色,通過開展成熟度審核和評價(jià),以此來推動和不斷改進(jìn)和提升體系運(yùn)行的適宜性、有效性,不斷調(diào)高企業(yè)核心競爭力,確保實(shí)現(xiàn)福建中煙“卷煙上水平”的戰(zhàn)略目標(biāo)。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察