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基于客戶關(guān)系自省淺談如何提升服務(wù)水平

2015年04月23日 來源:煙草在線專稿 作者:崔改娟
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  煙草在線專稿  摘要:在社會主義市場經(jīng)濟逐漸發(fā)展完善的今天,客戶做為企業(yè)最親密的合作伙伴,顯得愈來愈重要。當前,每個企業(yè)都把如何更好的服務(wù)客戶放在戰(zhàn)略層面來考慮,把客戶服務(wù)作為企業(yè)關(guān)注的重點。在煙草行業(yè)市場化取向改革穩(wěn)步進行的今天,客戶服務(wù)對煙草行業(yè)也是更加重要。本文結(jié)合當前形勢,依據(jù)客戶關(guān)系管理理論,簡單分析了客戶服務(wù)的重要性,對自身客戶服務(wù)現(xiàn)狀進行分析,反思客戶服務(wù)過程中存在的問題,針對這些問題提出具體的對策,力求在自省分析的基礎(chǔ)上,大力提升自我客戶服務(wù)水平。

  關(guān)鍵字:客戶關(guān)系管理;卷煙零售戶;服務(wù)水平

  寧夏固原煙草企業(yè)文化手冊中,對于企業(yè)的經(jīng)營理念,精簡有力的總結(jié)為:客戶為本,服務(wù)為魂。煙草同仁在談到服務(wù)客戶應(yīng)有的理念時,用到了“魂”一字,由此可見,對于固原煙草全體員工來說,不論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,客戶服務(wù)對于我們企業(yè)而言是相當重要的。一個“魂”字,擲地有聲的提醒著我們在工作中決不可放松對客戶的服務(wù),要在服務(wù)中總結(jié)反思,逐步提升客戶服務(wù)水平,深化客戶服務(wù)內(nèi)容,完善客戶服務(wù)體系。

  今年伊始,在全區(qū)煙草工作報告中,師增建局長再一次明確提出了今年全區(qū)煙草工作的總體要求,報告中指出:今年要突出抓好“三項工作”,(即精益管理、客戶服務(wù)、營銷網(wǎng)建),師局長就客戶服務(wù)這項工作,用了“突出抓好”四字,這一要求已充分體現(xiàn)出,在當前的市場新形勢下,在煙草行業(yè)市場化取向改革如火如荼進行的今天,要繼續(xù)堅持把客戶服務(wù)放在首位具有重要戰(zhàn)略意義。

  一、關(guān)于提升客戶服務(wù)水平的重要性思考分析

  卷煙零售戶是與客戶經(jīng)理工作最緊密相連的群體,也是客戶經(jīng)理日常工作中相處最多的工作對象,更是眾多工作順利開展的直接合作伙伴,因此如何做好客戶服務(wù),提升客戶服務(wù)水平,決定客戶經(jīng)理諸多工作的進展。面對當前行業(yè)形勢和環(huán)境,作為與客戶緊密接觸的一線人員,客戶經(jīng)理思考如何提升客戶的服務(wù)水平有著重要而現(xiàn)實的意義,其影響深遠,價值重大。

  總結(jié)來說,提升客戶服務(wù)水平的重要性主要體現(xiàn)在以下幾點:

  (一)提升客戶服務(wù)水平是客戶經(jīng)理每項工作順利開展的重要保證。

  客戶經(jīng)理與客戶是魚水共存的緊密關(guān)系,客戶經(jīng)理的諸多工作需要零售戶的配合,比如卷煙陳列、煙模更換、價簽維護等市場基本工作,同時,其多項工作直接面對零售戶展開,如諸項網(wǎng)絡(luò)營銷活動參與等等。這些活動不論大小,不論難易,僅憑客戶經(jīng)理一人之力肯定無法完成,依靠二者共同協(xié)力才能實現(xiàn)??蛻羰俏覀兠宽椆ぷ鞯牡谝粚ο?#xff0c;如何服務(wù)好第一對象事關(guān)工作成功。客戶服務(wù)做的好,服務(wù)正和客戶心意,作為回報客戶必然會對你的工作積極配合,高效完成,實現(xiàn)雙贏。因此,提升客戶服務(wù)水平,做到服務(wù)客戶滿意客戶,讓客戶積極主動的配合開展工作,這是我們每項工作順利開展的重要保證。

  (二)提升客戶服務(wù)水平是提升客戶滿意度的有效途徑。

  我們都說,客戶是企業(yè)發(fā)展的重要資源,有巨大的潛在價值,客戶滿意與否,事關(guān)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的未來。近年來,客戶滿意度在煙草行業(yè)受到廣泛關(guān)注,成為企業(yè)每年的一個重要工作指標,也成為客戶經(jīng)理考核的重要項目??蛻魸M不滿意,重點在于服務(wù)如何。讓客戶滿意的理由有很多,但是客戶不滿意的理由往往只要一個,這往往就是我們忽視的一點。因此,持續(xù)改進服務(wù)內(nèi)容,逐步提升服務(wù)水平,是穩(wěn)步提升客戶滿意度的有效途徑。

  (三)提升客戶服務(wù)水平是積極應(yīng)對市場化取向改革的重要舉措。

  煙草行業(yè)2014年開始卷煙市場化取向改革試點工作,進入2015年,國家煙草專賣局發(fā)文指出卷煙市場化取向改革的范圍擴大到全國36個重要城市,煙草行業(yè)市場化取向改革成為一個不可逆的趨勢。面對當前市場化取向改革逐步推開、全面展開的形勢,我們要認識到,市場化取向改革將大大改變客戶經(jīng)理的工作內(nèi)容,其工作重點將轉(zhuǎn)變?yōu)閷B毞?wù)客戶,這就大大提高了對于客戶經(jīng)理服務(wù)能力的要求??蛻艚?jīng)理要在未來更好的適應(yīng)行業(yè)的變化,更好的開展崗位工作,提升自身客戶服務(wù)水平就成為應(yīng)對這一改革的重要舉措。

  (四)提升客戶服務(wù)水平是嚴峻禁煙形勢下獲取客戶支持的最好方法。

  近日,隨著最嚴禁煙令的送審,國際國內(nèi)日益高漲的禁煙呼聲使得煙草面臨的形勢相當嚴峻。在禁煙全面鋪開的今天,有很多營銷工作已受到影響,無法順利開展。面對這樣的情形,我們要緊握企業(yè)的客戶資源,進一步做好客戶服務(wù)工作,提升服務(wù)水平,維系客戶忠誠,把卷煙零售戶作為煙草企業(yè)最強大的“營銷人員”,以爭取客戶最大的支持,,為煙草企業(yè)今后的發(fā)展提供強有力的保障。

  (五)提升客戶服務(wù)水平是一個企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力。

  企業(yè)發(fā)展需要源源不竭的動力,動力從何而來,很明顯,我們需要強大的忠心的客戶群。要形成強大的客戶群,客戶服務(wù)很重要。服務(wù)的好,想客戶之所想,及客戶之所急,憂客戶之所憂,客戶必然忠心維護企業(yè)的發(fā)展。提升客戶服務(wù)水平,把對客戶的關(guān)注作為工作核心,這將是一個企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力。

  二、基于客戶關(guān)系管理提升客戶服務(wù)現(xiàn)狀簡介

  2014年3月,寧夏煙草發(fā)布寧煙銷[2014]5號文件——《寧夏煙草系統(tǒng)客戶關(guān)系管理辦法》,文件著眼于客戶關(guān)系管理,落腳在客戶服務(wù)上,提綱挈領(lǐng)的指出落實客戶關(guān)系管理,進一步提升客戶服務(wù)。文件指出要以客戶為中心開展客戶關(guān)系管理,同時,要對卷煙零售戶要實現(xiàn)分類分級管理。

  一年以來,根據(jù)文件指示,全縣卷煙零售戶分類分級管理已全面展開。按照客戶分級分類管理的要求,將轄區(qū)客戶主要分為三類,即:普通終端、幫扶終端及現(xiàn)代零售終端。其中,對普通終端客戶提供標準化服務(wù)項目,對幫扶終端客戶在提供標準化服務(wù)的基礎(chǔ)上提供親情幫扶服務(wù),對現(xiàn)代零售終端客戶除提供標準化服務(wù)之外,還提供個性化和增值性服務(wù)。分類管理的方法大大提升了客戶服務(wù)的寬度,拓展了客戶服務(wù)的內(nèi)容,提高了卷煙零售戶服務(wù)滿意度。

  三、基于客戶關(guān)系管理理論思考如何提升客戶服務(wù)水平

  《寧夏煙草系統(tǒng)客戶關(guān)系辦法文件》以文件的形式傳達了客戶關(guān)系管理對提升客戶服務(wù)水平的重要作用,為實現(xiàn)客戶服務(wù)水平提升指明了方向。如何運用客戶關(guān)系管理實現(xiàn)客戶服務(wù)水平的提升值得深思,基于客戶關(guān)系管理提升客戶服務(wù)的具體措施需要每位客戶經(jīng)理依據(jù)片區(qū)實際情況做出自己的思考。

  (一)關(guān)于客戶關(guān)系管理理論

  客戶關(guān)系管理理念的發(fā)展歷程經(jīng)歷了以產(chǎn)品為導(dǎo)向的生產(chǎn)理念、產(chǎn)品理念、推銷理念和以客戶需求為導(dǎo)向的市場營銷理念、社會營銷理念、大營銷理念、關(guān)系營銷理念,最后發(fā)展到以建立穩(wěn)固而持久的客戶關(guān)系為導(dǎo)向的客戶關(guān)系管理理念。

  1、客戶關(guān)系管理理論內(nèi)涵

  客戶關(guān)系管理是以對客戶的信息資源進行系統(tǒng)管理為基礎(chǔ),進一步提升客戶服務(wù),將客戶培育成相互信任、互利共榮的長期、穩(wěn)定的關(guān)系的經(jīng)營策略方式??蛻絷P(guān)系管理要求要樹立以客戶為中心的思想,建立客我互動型關(guān)系,強調(diào)要優(yōu)化管理客戶資源,注重對現(xiàn)有客戶關(guān)系的保持與提升,從而實現(xiàn)長期的客戶滿意和客戶忠誠??蛻絷P(guān)系管理的目標是依靠高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引客戶,采用企業(yè)服務(wù)優(yōu)化等手段來管理客戶關(guān)系。

  2、客戶關(guān)系管理的核心

  客戶關(guān)系管理的核心思想是:一要將客戶視為企業(yè)的重要資產(chǎn),本文基于客戶關(guān)系管理探討如何提升客戶服務(wù)水平,因此要一是從觀念上認識客戶的重要性;二是對企業(yè)與客戶發(fā)生的各種關(guān)系進行全面管理,就自身崗位而言,在企業(yè)與客戶的眾多關(guān)系中,要理清客戶經(jīng)理與客戶之間的關(guān)系,實現(xiàn)客戶經(jīng)理更好的服務(wù)客戶。

  (二)基于客戶關(guān)系管理提升客戶服務(wù)水平策略思考

  1、建立健全客戶的檔案資料庫,全面記錄客戶的各種特征,進一步科學的細分客戶,推行精細化服務(wù)。

  在客戶關(guān)系管理理念中,客戶細分在客戶服務(wù)中相當重要,如何實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化的服務(wù),客戶細分是關(guān)鍵。客戶細分做的好,客戶服務(wù)的深度,寬度及廣度都將得以實現(xiàn)。

  在當前客戶分類管理的基礎(chǔ)上,可以進一步細分客戶。比如:在現(xiàn)代終端分類的基礎(chǔ)上,可以按照客戶的年紀、學歷等要素再進行細分。每個年紀和學歷的不同群體都具有其不同的特性,在原有服務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上更進一步提供精細化的服務(wù),可以實現(xiàn)客戶服務(wù)水平的大大提升。按照這樣的精細化服務(wù)思路,可以通過充分掌握和了解客戶,對客戶信息資源進行系統(tǒng)管理,依據(jù)客戶的信息資源建立資料庫,結(jié)再合客戶的具體特征,對客戶進行科學地分類和歸檔,確定不同的客戶類型,在此基礎(chǔ)上提供有針對性的細致化的服務(wù),提升每位客戶的服務(wù)深度,全面提升零售戶的滿意度。

  2、增強服務(wù)意識、危機意識和競爭意識,拋棄壟斷意識和優(yōu)越意識,以思想的轉(zhuǎn)變實現(xiàn)服務(wù)行為的轉(zhuǎn)化?!?/p>

  在當前煙草專賣體制下,卷煙零售戶與客戶經(jīng)理之間依然存在一些無形的阻隔。很多客戶并不能坦然面對與客戶經(jīng)理之間被服務(wù)與服務(wù)的關(guān)系,這些客戶往往會把客戶服務(wù)當做一種恩惠和賞賜;而客戶經(jīng)理也因行業(yè)傳統(tǒng)的優(yōu)勢而存在一些優(yōu)越心里,這就使客戶服務(wù)質(zhì)量大打折扣。

  客戶關(guān)系管理指出客戶經(jīng)理應(yīng)該意識到客戶是企業(yè)長期生存和發(fā)展的重要資產(chǎn),在客戶服務(wù)過程中,要從客戶出發(fā),為客戶著想,始終把客戶作為企

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