煙草在線專稿 摘要:現在行業上下都在廣泛開展QC小組活動,挖掘工作潛力,提升工作效率,指導思想與工作出發點都是好的,但在操作過程中卻是漸行漸遠,筆者通過調研,對基層搞QC活動,搞科技創新的科學性和合理性提出了自己的見解。
QC小組是指在生產或工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業的經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗,提高人的素質和經濟效益為目的的組織起來,運用質量管理的理論和方法開展活動的小組,是企業中群眾性質量管理活動的一種有效組織形式,是職工參加企業民主管理的經驗同現代科學管理方法相結合的產物。
一、當前行業QC活動的現狀與存在問題
QC活動近年來在企業各級部門得以重視,逐步向基層推進,但各級對QC活動的開展缺乏科學合理的指導。在基層員工中,大部分員工不愿意參與QC活動,出現“少數人干、多數人看”的不正常現象。由于QC活動獎勵過高,在一些單位或部門指導思想上出現了嚴重的偏離,把QC活動當作主要工作來做,嚴重影響了本職崗位工作,更有一些單位和個人為了追求獎勵,花錢雇請外面的人員參與,并有抄襲或重復立項現象。由于專業人員的缺乏,基層搞QC活動,搞科技創新,質量低,花費大,早在社會各個領域已運用很好的成果,還把它當作創新項目來做,形成“重發布,輕質量;重數量,輕運用”的現象,并且花費較大資金,造成嚴重浪費,最后成為一種形式,既沒有過程,也沒有真正的結果,更談不上運用推廣與效率。在QC成果發布時,過份注重QC發布人制作的ppt制作水平、個人形象、演講水平、QC相關理念展示等等。
二、QC活動存在問題的利弊原因分析
具備廣泛的群眾性、高度的民主性、嚴密的科學性的基層QC小組活動,是真正能為企業改進質量,降低消耗,提高人的素質和經濟效益的重要手段。由于指導思想上出現了偏離,獎勵與工作不成比例的前提下,造成員工的動機也相應出現變化,棄重趨輕,影響本職崗位工作。少數有一技之長的員工搞QC活動,拿獎勵,不能解決根本性的問題,大多數員工的積極性得不到提升,工作效率得不到提高,不利于企業的良性發展。由于人才的缺乏,保證不了QC成果的質量,甚至走別人的路,拿現成的成果重新進行QC活動,單位出經費進行購買設備,再花錢進行獎勵項目個人,所謂是勞命傷財。通過QC活動取得一定成果的,由于領導重視不夠,加上企業領導者大多屬于“游牧式”的任免制,工作沒有相對穩定性,造成QC活動成果重過程輕結果,重數量輕質量,重獎勵輕推廣運用,利小弊大,純粹是一種資源的浪費,人力、財力、物力諸多資源的浪費。
三、促進行業開展常態化的QC活動模式探究
基層開展QC小組活動與搞科技創新應該區分開來,不能混為一談,基層開展QC小組活動,應具備廣泛的群眾性、高度的民主性、嚴密的科學性,是廣大企業員工圍繞經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高人員素質和提高經濟、社會效益為目的管理理論和方法開展活動的形式,是一項基礎性的企業管理工作。而科技創新是科技人員的工作,不是基層所有的員工都具備技術人才的素質,就如讓農民去造飛機大炮一樣。真正要將基層QC小組活動開展好,活躍起來,達到良好的效果,筆者認為應從以下一些方法進行探究。
一是指導思想科學合理。一個單位要開展一項活動,促進一項工作,首先,在指導思想上應該做到科學合理,避免顧此失彼,哪怕在施行之后發現了問題,能夠馬上進行調整也是可行的。作為企業在開展一項活動,只要做到活動是積極向上,可以促進企業的發展與利益的提升,并且活動的開展不能與主要工作相沖突,屬于服務與服從的關系,那么,在獎勵方面就不應該過重,本末倒置,否則會影響主業的工作,甚至會上升到影響企業內部的人際關系與矛盾,所以說開展一項活動的指導思想很關鍵,把握主次關系很重要。
二是群策群力,全員參與。作為基層搞QC活動,不是搞科技的創新,應該建立在各自的工作崗位之上,以提高本職崗位的工作效益為出發點,就應該做到群策群力,成立攻關小組,以少數人員牽頭,帶動全員參與,集體獻計獻策,而不是少數幾個人以拿獎勵為目的的活動,應與工資業績捆綁在一起,以提升工作質量與效率為目的,又不能花費過多的精力與時間,影響主要工作。
三是找準課題,集體攻關。基層搞QC活動,始終不能離開本職工作崗位為基礎,通過在工作崗位中,遇到工作的難點與疑點,通過事前調研,找準課題,共同研究,最后進行集體攻關,而不是由少數幾個人閉門造車。當遇到難題或者自身難以解決的問題,可以請專家協助與指導,但絕對不能由外界人員代辦,復制抄襲,否則失去了開展活動的本身意義。
四是資源共享,避免浪費。基層搞QC小組活動,本身就是以提升工作質量與效率為目的,而不是以較大的經費為代價,來實現一個小小的QC成果。所以,基層搞QC活動,要更加注重QC成果研發的自主性和真實性,杜絕抄襲,重復發布。首先,在課題的審核上就應該從嚴,作為一些企業科技發展速度滯后,但可以借鑒社會的有利資源,做到資源共享,對號入座,進行技術的對接,設備的引進,如:車載記錄儀和GPS定位系統,運輸公司和其他行業早就運用的比較成功,還有公安交警使用的執法記錄儀等,早就司空見慣了,而不是基層人員盜來作為一種科技創新成果進行申報,浪費企業資金,甚至有花費了不小的經費,還辦不好事,造成了浪費和不必要的負面影響。
五是注重運用,獎罰延伸。基層QC活動始終不能離開員工的本職崗位,對小革小改的成果,一旦認定,必須要加以運用,不注重運用,就成為擺設,等于活動開展的失敗,成果等于零。因此,基層開展QC活動的成果應注重事后的運用,必須做到獎罰的延伸,把成果的獎勵進行分段實施,重點放在成果的后續運用上,對花費成本小,產出效益大,并能夠投入到實際運用的還可以進行二次獎勵;而對QC小組活動出了成果,拿了獎勵,而后續運用不好,或者無法運用的,不但對前期的獎勵要進行扣罰,還要進行通報批評或必要的行政處理。總之,基層進行QC活動,始終應注重質量,而不求數量,也是干部職工對企業勇于責任擔當的表現。
六是加強考核,提升質量。開展任何工作,都應該充分利用考核的杠桿作用,加強對目標任務的統領與考核,提升工作的質量。始終要把QC小組的活動納入到干部職工的月度和年度業績考核當中,與績效工資獎勵掛鉤,以及QC成果后續運用等,都納入到考核當中來,做到真正的為企業發展而工作,為企業的效益提升而努力作為。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察