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“三夏”農忙季 服務正當時

2015年06月15日 來源:煙草在線專稿 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  眼下,又值“黃金鋪地,老少彎腰”的農村“三夏”大忙時節,在這個特殊的日子里,農村市場又迎來了一年中難得的消費高峰期,在這個熱火朝天的關鍵時刻,每一位營銷人員、配送人員和市管人員,都面臨著嚴峻的考驗。如何把這個市場服務好、管理好、運作好,為零售客戶及消費者提供一個良好的空間和氛圍,是大家共同面對的現實問題。那么,在這個特殊的日子里,作為基層服務人員,該如何作為呢?

  客戶經理:張能

  觀點:個性指導,貼心服務

  在農村有兩個最為繁忙的時期:夏收夏種,秋收秋種。這兩個時期,也是除傳統節日之外,農村卷煙銷售的又一個增長點,對于做好農村市場,擴大卷煙銷售有著很大的現實意義。農忙時期,因為消費周期相對較長,消費結構相對較高,也贏得了許多農村零售客戶的青睞,如何把這個市場做好,把客戶服務好,是和諧市場,和諧批零關系的關鍵問題。因此,在這段特殊時期,客戶經理要把主要精力放到農村市場這個層面上,為零售客戶提供個性化的指導,貼心到位的服務,才能把農忙期的市場給做好。

  一是走訪到位。農忙期的市場走訪工作,到位是基礎。如果連走訪都不到位,服務也就無從談起。農忙期路況差,工作量大,需要服務的客戶較多,加之氣溫高,走訪工作難度很大。如果在這段時期,客戶經理的怕苦畏難情緒滋生,很可能造成服務不到位的情況。這也是農忙期走訪工作中現實存在的問題。要想走訪到位,客戶經理認識一定要到位。要認識到到農忙期走訪的緊迫性,必要性,走訪不到位帶來的嚴重性。客戶經理要學會換位思考,只有走訪到位了,零售客戶了解到市場信息,煙草公司的卷煙投放信息,才能根據自己周圍消費實際,拿出針對性的舉措,把市場做大;二要考核到位。人無壓力輕飄飄,豆無壓力不出油。如果考核層面的考核工作缺失,很可能帶來走訪不到位的結果。客戶經理在走訪過程中就會存在著“偷工減料”的現象。有些時候,客戶經理的走訪是迫于壓力而被動地走訪,如果不走訪,被管理層面檢查發現,就可能面臨著扣錢扣分,嚴重時還可能換崗待崗,走訪成了一種應付式的手段,而如果管理層在農忙期考核力度減小,服務不到位的現象就會存在,不利于做好“三夏”農忙期的市場。

  二是個性指導。越是銷售旺季,零售客戶的服務需求越強烈,越復雜。因此,針對不同情況,開展個性化的指導與服務工作非常有必要。一般情況下,客戶經理為零售客戶提供的只是一些流程化的規范服務,這種手段,只能把服務做好,但做不深,做不透,做不到“點子”上。當然,也很難讓零售客戶滿意。因此,在農忙期的服務過程中,客戶經理要有一雙善于發現的眼睛,一個善于思考的腦袋,還要有一副善于助人的熱心腸,對每一位客戶的需求不同,開展針對性地服務指導,把旺季市場做大做強。農忙期的個性指導是要客戶經理針對這個特殊時期的市場不同,需求不同,提出一些合理化的建議,達到增加商品銷售,提升客戶利益的目的。比如,在我的片區有一位零售客戶,是村頭店,店前大樹參天,濃蔭如蓋,是個休閑歇腳的好地方,雖然店前人較多,但生意卻一般。后來,我幫助他想了兩個辦法:一是把農忙期暢銷商品搬到店外賣,比如水果,冰激棱、副食品等;二是在樹下打了口壓水井,方便歇腳的村民洗涮,沒花什么錢,生意卻一下子好了起來。原來,店外樹下涼快,在這兒歇完腳的顧客基本上不到店里買東西就回家了,生意流失;三是夏季炎熱,井水涼快,村民們大多會到這兒洗洗臉,涮涮毛巾,閑時還能來洗洗衣服,這樣無形中就留住了顧客,增加了人氣。

  三是貼心服務。“三夏”大忙時期,客戶經理為顧客提供貼心周到的服務非常重要,這也是讓他們賣好卷煙增加收益的重要措施。農忙期的客源基本不愁,在外面打工、工作、做生意的人都會回鄉參與農忙,這些人又是消費的主力軍,如果不把這個時機抓好,失之可惜。但是,這個群體的消費有一定的特殊性,口味不同,檔次各異,要是沒有一定的針對性,很難把農忙期的市場做大。因此,客戶經理要幫助客戶分析消費群體的特殊性,如何增加卷煙品類,延伸卷煙品系,做到既要滿足不同顧客的需求,又要兼顧到各個檔次。要做到全面覆蓋,不能有所疏漏,特別是高檔卷煙的消費群體,一定要抓好,服務好,這也是一個難得的銷售增長點。

  同時,要把營銷政策及時傳達到每一零售客戶,農忙期的營銷政策會有一種多變性,因為農忙期的市場相對活躍,煙草公司也會根據市場實際做好適當調整,只有及時讓零售客戶知曉,他們才能拿出針對性舉措進行備貨、銷貨;另外,要傳授零售客戶一些農忙期卷煙銷售小技巧,卷煙銷售的注意事項,特別是安全工作一定要做好友情提醒。

  電話訂貨員:李秀

  觀點:推薦品牌,答疑解惑

  隨著網上訂貨面越來越大,絕大多數的零售客戶都加入到網上訂貨、網上配貨等客戶群中,還有一小部分不具備軟硬件條件的零售客戶采取電話訂貨的方式。有的人說,電話訂貨的崗位越來越不重要了,是個可有可無的崗位。這種觀點是完全錯誤的,雖然電話訂貨的客戶較少,但是,電話訂貨員的擔子卻越來越重。為什么?因為現如今的電話訂貨客戶均是一些經營能力較低,經濟基礎相對薄弱,地處僻遠山村海島等不發達地區的弱勢群體。而這類群體,以農村的客戶較多,“三夏”大忙季,又是農村最為繁忙的季節,村民們搶收搶種,零售客戶搶商機,這就需要電話訂貨員提供及時到位的服務,推薦品牌,幫助零售客戶解決在經營中遇到的難題,讓他們抓住這個難得的銷售機會,把旺季的市場給做大,做好。

  還有的人認為,電話訂貨員是做室內工作的,“三夏”大忙時期的市場和服務與電話訂貨員沒有直接關系,這些觀點都是不正確的,電話訂貨員和客戶經理的工作一樣,都是做市場,搞客戶關系管理,為零售客戶提供服務的,其工作質量如何,會對銷售和客戶滿意度有著直接的影響,因此,電話訂貨員在服務客戶過程中,要把握好三點:

  一是做好品牌的推薦工作。電話訂貨員和零售客戶“背對背”接觸,和客戶經理與零售客戶面對面交流,有著先天的缺陷,無法直觀地把信息傳遞給零售客戶,需要運用一定的技巧和耐心才行。但是,有的電話訂貨員為了搶時間、爭速度,她們會只介紹一部分品牌,沒有把所投放的品牌介紹全面,這也會造成一部分零售客戶因為沒有心儀的品牌而放棄訂貨的現象。事實上也如此,一般農忙銷售高峰期投放的品規較多,一個檔次多至五六個品牌,如果都把品牌全部介紹完,會花費大量的時間。但因為“偷工減料”給客戶帶來損失的行為,卻是電話訂貨中所不允許的,所以,要杜絕這種現象,細心做好服務。特別是一些相對特殊的片區,電話訂貨員的推薦要有一定的針對性。比如某地消費者偏好云產煙,那么,要重點做好云產煙的推薦工作,要介紹品牌的屬性、吸味、文化等方面的知識,在零售客戶增長知識的同時,做好宣傳。

  二是做好農村特殊群體的服務。一般情況下,電話訂貨員對片區零售客戶相對較熟悉,他們需要某些品牌、某些檔次的卷煙,電訂員都能大致了解。但僅僅是了解這些還遠遠不夠,電訂員對零售客戶的經濟環境及生活環境都要有所了解,這樣,才能提供一些針對性的服務。比如,在我訂貨的客戶里有一位殘疾零售客戶,他家銷售高峰期時,不僅結構高,一些新品牌的卷煙動銷也快。因此,逢到這個時候,我不僅進行針對性的品牌推薦工作,還對他提供一些個性化服務,比如,他對周圍的市場不了解,經常會詢問周邊地區的銷售和消費情況,我都能做個有心人,平時多留意,并且把信息及時傳遞給他,該客戶受益很大。

  三是做好答疑解惑。有的電訂員在服務客戶時態度簡單,多一句也不講。客戶問的多了,反而心煩。這種心態要不得。特別是在農忙期,因為一下子銷售量和品牌需要量多起來,客戶大多有點始料不及,他們在訂貨時會多問一些,多講一些,電訂員這時要耐下心來,做好答疑角解惑工作,不要馬虎了事,更不能敷衍。客戶賣的煙多了,電訂員的任務完成的也非常輕松,這是一個相互的過程,要學會換位思考。

  送貨員:路建軍

  觀點:提前預約,送貨到位

  如何把“三夏”大忙時期的市場做大,服務做好,取得零售客戶的支持與配合,讓他們抓好這個難得的銷售機會,需要“三大員”通力配合才能做好。在農忙期,做好服務工作沒有“局外人”,特別是卷煙配送人員,因為其做的是實質而具體的事務,一旦服務不力,就可能造成前期的工作白白浪費的現象,所以,送貨服務到位非常重要,也是對前期工作的認可和尊重。

  但是,“三夏”大忙時期,也是農村零售客戶服務最為困難的時候。這段時期,突發事件較多,稍不注意,就可能造成送貨服務不到位的現象。

  一是大忙時期,客戶不一定在店里留守,無人在店的現象非常嚴重;二是道路難行,路上堆滿麥秸,或者道路被挖開,送貨服務需要動腦筋,想辦法。三是錯時服務不可少。可以采取一些早起早送的辦法。

  要避免送貨不到位的現象,我認為要從以下幾個方面入手:

  一是提前預約。也就是要提前做好和零售客戶的溝通與協調工作。現如今,作為農村大多數的零售客戶,他們是一邊種田一邊經營,農忙時下田,農閑時開店是普遍現象,這樣也會造成送貨到戶時無人在店的情況,既浪費時間又浪費資源。所以,送貨人員要提前做好功課才行。我的做法是,每天下午結帳后,逐戶進行電話聯系,和零售客戶敲定卷煙配送的時間,到時讓他們在店里留守,防止因為無人在店錯過拿貨機會,造成卷煙斷檔這種不利于市場和客我和諧的局面。對于實在沒有人守店的零售客戶,讓他們指定委托暫存點(一般都是集鎮上的大戶),但要切記,和這些委托暫存點要履行

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