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如何推動QC小組活動有效開展?

2015年08月18日 來源:煙草在線 作者:郭繼華、程玉芳
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  煙草在線專稿  在科學(xué)技術(shù)越來越發(fā)達的當(dāng)今,如何科學(xué)有效地推動QC小組活動有效開展,全面提升煙草企業(yè)的競爭能力已成為煙草企業(yè)的一大課題。本文通過分析當(dāng)前提升質(zhì)量管理的重要性,提出加強宣傳提高全員認(rèn)識,強化培訓(xùn)提升管理水平,以切實可行的選題、扎實有力的支持和常態(tài)化的獎懲制度等五大措施,科學(xué)有效地推動QC小組的全面開展,從而達到以質(zhì)量管理促科學(xué)發(fā)展的目標(biāo)。

  關(guān)鍵詞:QC小組 活動 有效開展

  國家對煙草實行專賣制度30多年來,煙草行業(yè)為財政穩(wěn)定增長、煙農(nóng)脫貧致富和卷煙零售客戶就業(yè)增收做出了顯著貢獻,發(fā)展成果令人矚目。但伴隨行業(yè)的發(fā)展,增長速度回落、工商庫存增加、結(jié)構(gòu)空間變窄、需求拐點逼近等四大難題也逐漸顯現(xiàn)。在新形勢下,國家煙草專賣局針對怎樣實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展這一問題,在全行業(yè)提出了謀劃好“三大課題” ,即煙草行業(yè)“改革的紅利在哪里?發(fā)展的潛力在哪里?追趕的目標(biāo)在哪里?”,要求全行業(yè)在提升“五個形象”上下功夫,見實效,“五個形象”即煙草行業(yè)深化改革的形象、科學(xué)發(fā)展的形象、控?zé)熉募s的形象、規(guī)范管理的形象、干部隊伍的形象。

  通過不斷推動行業(yè)自我改革、自我完善、自我創(chuàng)新,努力釋放改革的紅利,保持行業(yè)稅利平穩(wěn)增長。在新的發(fā)展階段,地市級煙草公司作為最貼近市場的煙草經(jīng)營主體,繼續(xù)圍繞國家局“卷煙上水平”基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),努力走出一條適合本單位的質(zhì)量提高、價值提升、技術(shù)進步、成本節(jié)約的內(nèi)生發(fā)展道路,通過推動QC小組活動的全面有效開展,提升全員質(zhì)量管理意識,促進地市級煙草公司的優(yōu)化發(fā)展,不僅切合發(fā)展實際而且越顯重要。

  一、加強宣傳,營造氛圍

  QC小組作為一項群眾參與質(zhì)量改進活動的有效形式,雖然早在改革開放初期就引入中國,并且對包括煙草行業(yè)在內(nèi)的各行各業(yè)在提高全員質(zhì)量意識和企業(yè)質(zhì)量觀念,提高產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)整體素質(zhì),培養(yǎng)質(zhì)量管理人才方面都起到了十分重要的作用。但在煙草行業(yè)最基層的經(jīng)營主體地市級煙草公司,對QC小組活動和全員質(zhì)量管理還普遍存在認(rèn)識不足的現(xiàn)象。較一致的錯誤認(rèn)識主要有四種:

  一是認(rèn)為質(zhì)量管理主要是要求煙草工業(yè)企業(yè)不斷提升卷煙產(chǎn)品質(zhì)量。地市級煙草公司作為商業(yè)企業(yè),雖然也有不斷提升服務(wù)水平的要求,但這不屬于質(zhì)量管理范疇。

  二是認(rèn)為質(zhì)量管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和部門負責(zé)人的事,不屬于其他員工的職責(zé)范疇。

  三是認(rèn)為質(zhì)量管理活動得完全依靠專業(yè)技能或在某方面的豐富經(jīng)驗來開展,不存在或不需要相應(yīng)的管理技術(shù)。

  四是認(rèn)為QC小組活動必須針對企業(yè)一些很重大的事情來開展,能實現(xiàn)較大經(jīng)濟價值或顯著提升管理水平才能作為選題標(biāo)準(zhǔn)。這些認(rèn)識的長期存在,制約著地市級煙草公司質(zhì)量管理意識的提升,影響了全員開展QC小組活動的氛圍。有必要加強全面質(zhì)量管理的宣傳和 QC小組基礎(chǔ)知識的普及,讓全體員工充分認(rèn)識QC活動的宗旨和作用,為QC小組活動的開展?fàn)I造良好氛圍。

  二、強化培訓(xùn),提升素質(zhì)

  在營造QC小組活動良好氛圍的同時,還應(yīng)開展QC小組活動理論知識、工具方法應(yīng)用的培訓(xùn),引導(dǎo)全體員工在科學(xué)方法的指引下,利用自己的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)經(jīng)驗,有效地開展QC小組活動。

  一是要在本單位普及QC小組活動基礎(chǔ)知識,讓領(lǐng)導(dǎo)和員工對QC小組的組建以及全員參與、選題廣泛的性質(zhì)和強調(diào)運用質(zhì)量管理理論、工具和方法的要求都有充分的認(rèn)識;對QC小組活動程序和QC小組活動成果報告、發(fā)表、評審有基本的掌握。

  二是要選擇有一定理論基礎(chǔ)的員工參加專題培訓(xùn),重點掌握常用的統(tǒng)計方法,達到能在QC小組活動中熟練應(yīng)用的程度,以堅持用客觀數(shù)據(jù)說話,杜絕憑經(jīng)驗下結(jié)論、做判斷的現(xiàn)象。養(yǎng)成通過整理、分類和分層分析所取得的數(shù)據(jù),從客觀的分析結(jié)果來發(fā)現(xiàn)異常,查找問題的良好習(xí)慣。

  三是要從卷煙營銷、卷煙配送、煙葉生產(chǎn)、專賣管理等一線生產(chǎn)經(jīng)營部門和后勤管理科室中,有計劃、分階段地選拔優(yōu)秀員工參加QC小組活動診斷師培訓(xùn),在行業(yè)內(nèi)部逐步建立一支既有QC小組活動理論知識和實踐指導(dǎo)能力又熟習(xí)煙草業(yè)務(wù)的專業(yè)人才隊伍。

  三、注重選題,緊扣重點

  把選題作為本單位開展QC小組活動的關(guān)鍵節(jié)點。在選擇課題上,除要遵循選題范圍廣泛和“小、實、活、新”等原則外,還應(yīng)注意引導(dǎo)全員參與,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人和廣大普通員工在QC小組活動中所能發(fā)揮的不同作用。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,針對上級方針、本年工作目標(biāo)及上一年工作中存在的不足,緊扣工作重點,鼓勵各崗位針對日常工作中遇到的問題或發(fā)現(xiàn)存在的不足自主選擇課題。還應(yīng)面向單位全員推薦并公布一批可供各QC小組選擇的指導(dǎo)性課題,并對領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人下達迫切需要解決的指令性課題任務(wù)。

  四、多方促進,有序推進

  各級領(lǐng)導(dǎo)要在充分尊重QC小組意見的前提下,對小組課題是否符合國家的方針政策和煙草行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)任務(wù)等給予必要關(guān)注和相關(guān)指導(dǎo)。還應(yīng)加強與行業(yè)內(nèi)QC小組活動先進單位的溝通交流,相互參加對方QC小組評審及成果發(fā)布活動,取長補短。有條件時,建議在質(zhì)量協(xié)會的帶領(lǐng)或指引下,組織本單位員工參加行業(yè)外QC小組活動開展好的單位的相關(guān)活動,不斷找出差距,持續(xù)提升水平。

  五、多重激勵,形成常態(tài)

  要落實全國群眾質(zhì)量管理活動領(lǐng)導(dǎo)小組與相關(guān)部委聯(lián)合頒發(fā)的《關(guān)于推進企業(yè)質(zhì)量管理小組活動意見》,制定出臺本單位的獎勵政策,給QC小組活動所取得的成果予以適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵,從物質(zhì)方面對QC小組活動及取得的成果予以充分肯定。同時,各級領(lǐng)導(dǎo)要積極參與,當(dāng)好參謀,對QC小組在開展活動過程中遇到的問題和困難,應(yīng)幫助他們分析原因,予以足夠的關(guān)心和必要的幫助。對積極參與QC小組活動的精神要給予充分肯定。對在QC小組活動中涌現(xiàn)的優(yōu)秀人才要及時予以表彰,并從員工成長通道和職業(yè)規(guī)劃方面給予優(yōu)先安排。

  在QC小組活動的開展還未形成濃厚氛圍之前,除注重采取以上正面激勵措施外,對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各級負責(zé)人應(yīng)明確其在QC小組活動方面的責(zé)任,對未落實相關(guān)激勵政策的,還有必要采取扣減業(yè)績考核得分等負激勵措施促使其發(fā)揮應(yīng)有作用。多重激勵有效結(jié)合,為QC小組活動的長遠發(fā)展提供充實保障,使本單位QC小組活動的健康有序開展成為常態(tài)。

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