煙草在線專稿 在2015年全國煙草工作會議上,要求精益管理做除法。主要是開展全員、全過程、全方位的精益管理,千方百計擴大分子、縮小分母。抓好“三大要點”,做到“六個堅韌不拔”,努力向精益管理要效益,努力向減耗降本要效益,扎實推進以“更科學、更精準、上水平”為重點的精益管理,一點一滴降成本,一點一滴提效益,不斷提升管理增效占行業新增效益的比重。按照江西省上饒市局精益管理“三個一”活動部署和要求,每個干部職工讀一本有關精益管理的書,開展一次全員“節約降本增效”金點子活動,舉辦一次精益管理實踐論文征集活動。本文結合玉山縣精益專賣的實際,認真學習精益管理理論,提高精益意識,運用精益工具,制定精益目標,改正管理模式,全面促進精益管理。
一、理清精益專賣現狀,提高專賣工作的針對性
1.專賣車輛管理。玉山縣局轄區三個稽查中隊,配備三輛稽查車輛,2014年行駛公里數74432公里,實際耗油9185升,實際修理費16167元,2015年上半年,行駛公里數37357公里,實際耗油4523升,實際修理費5788元。按年270個工作日計算,日行駛公里數276公里,日實際耗油34升,日均修理費60元。可見:2014年與2015年情況幾乎一樣,浪費還是比較大,管理還是相對粗放。參見下表1:
2.專賣經費管理。案件線索舉報費按照案值的10%計算、公安協作費出動每人次100元,萬元案每人次200元,5萬元案每人次500元,調查取證旅差費每人每天400元。2014年專賣打假經費預算11萬元,其中舉報費5萬元,人員費用2萬元,補助費4萬元。2014年專賣管理費預算25.2萬元,其中舉報費10萬元,人員費用3萬元,補助費6萬元,協同費3萬元,其他雜費3.2萬元。得出結果:預算管理項目不夠細化,預算執行率低,舉報費兌現不及時,協作辦案經費沒有更好地發揮出調動積極性的作用。參見下表2:
3.專賣目標管理。2015年查繳總量12000條,其中市外碼3140條,金圣、利群、芙蓉王、中華四大品牌4500條,五萬元以上案件12起。實際市場狀況出現新特點,假煙案卷比往年多,1-9月破獲14起假冒卷煙案,外碼煙沖擊市場比往年多,1-9月份破獲專賣案件108起,查繳量6322.3條,其中市外碼3106.9,本地亂內碼3215.4條,5萬元以上案件5起。得出結果:專賣管理成效不明顯,外碼煙沖擊現象嚴重,銷售假冒卷煙更加突出,稽查人員任務觀念重,停留在以查內碼煙完成查繳量指標。
二、精益專賣的管理目標及改正項目
1.精益專賣管理目標。(1)降低成本8萬元,其中稽查中隊車輛油耗每日34升,下降到25升,日修理費60元,下降到48元。專賣辦案經費每年36.2萬元,下降到30萬元。可行性分析:根據周邊常山縣、江山縣專賣稽查車輛用油及修理情況,分析當前道路交通改善情況,節約油料和修理費是可行的。根據案件性質變化,外調案卷減少,高速公路查繳量減少,協調單位減少,辦案經費節約是可行的。(2)增加破獲5萬元以上大要案5起,專賣為銷售保駕護航,向專賣要銷量,確保系統外卷煙銷量在連續5年高位增長的基礎上保持1%的增長目標,實現社會銷量人均超過9條的奮斗目標。
2.改正項目。出臺三項管理模式,一專賣稽查車輛油耗管理,改進車輛管理模式;二專賣辦案經費管理,改進流程優化管理模式;三專賣人員隊伍管理,改進專賣考核管理模式。
三、擴大精益專賣效益分子,縮小成本分母
專賣效益設定分子項,存在上升空間的指標有專賣查繳量、5萬元以上大要案數量、查處銷售假煙數量等,專賣稽查油耗、專賣管理經費設定成本分母。開展專賣精益管理,千方百計擴大分子,縮小分母,巧做除法,提高管理水平,提高市場凈化率,專賣切實為銷售保駕護航。
(一)改進車輛管理模式
1.制定執行專賣稽查車輛派車單制度,需使用公務用車部門由部門負責人提出報分管領導批準,市外由公司主要領導審批,無派車單,不得出車。
2.采取油耗監督管理模式,建立車輛里程、用油登記臺賬,規范油卡統一管理。
3.專賣稽查車輛計劃管理,相對固定計劃線路、計劃時間,整合車輛,分類市場檢查車輛和基礎維護車輛。
(二)改進流程優化管理模式
1.核定專賣辦案經費標準,公安協作經費與查繳案件數量掛鉤,外調人員補助經費與非法卷煙查繳量掛鉤。
2.案件舉報費兌付管理,專賣辦公室建立兌付臺賬,專賣辦主任統一領取,中隊長簽名確認辦理兌付舉報人,以匯款形式兌付,不得通過現金兌付,匯款單保存歸檔。
(三)改進專賣考核管理模式
1.大要案考核評價管理,對每起案件實行量化評估考核,細化線索提供分值、查獲非法卷煙人員分值、勘驗筆錄人員分值、案情上報人員分值、案件審理人員分值。對評價結果實行一案一公示,由中隊考核,當天報專賣辦備案。
2.稽查隊員百分制考核管理,細化考核項目,實行工作業績、基礎考評、綜合素質考評量化考核,分成月度考核、季度考核、年度考核,月度考核結果與業績效益工資掛鉤,季度考核結果與二次分配業績效益掛鉤,年度考核結果與評先評優、合同簽訂掛鉤。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察