煙草在線專稿　　所謂精益財(cái)務(wù)管理，即以“精益管理”的思想為出發(fā)點(diǎn)，在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中，全面優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置，逐步消除財(cái)務(wù)資源浪費(fèi)，合理提高資金及資產(chǎn)的使用效率和效益，積極推動(dòng)從核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變，配合和推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)全面精益化。江西煙草找準(zhǔn)全面預(yù)算這個(gè)點(diǎn)、貫通流程管控這根線、創(chuàng)新精益財(cái)務(wù)這個(gè)面，激發(fā)創(chuàng)新活力、為財(cái)務(wù)管理注入精益動(dòng)力。

　　找準(zhǔn)全面預(yù)算這個(gè)點(diǎn)

　　江西煙草在全面預(yù)算管理中引入精益理念，以精益財(cái)務(wù)的主導(dǎo)思想推進(jìn)全面預(yù)算信息化建設(shè)，最大限度消除和減少無價(jià)值管理活動(dòng)，找準(zhǔn)了全面預(yù)算這個(gè)點(diǎn)。

　　2014年年初，江西省局（公司）財(cái)務(wù)處與南昌市局（公司）共同啟動(dòng)了《基于系統(tǒng)融合的預(yù)算流程中心平臺(tái)研究與應(yīng)用》的科技創(chuàng)新項(xiàng)目研究。省局（公司）明確提出了實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算“流程可視、操作可控”的管控融合工作目標(biāo)。

　　項(xiàng)目組通過引入基于精益管理、系統(tǒng)融合的全面預(yù)算系統(tǒng)管理理念，研究如何通過重新搭建預(yù)算管理流程中心，完善各業(yè)務(wù)單元的流程管理，對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用功能進(jìn)行有效融合，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的功能節(jié)點(diǎn)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效對(duì)接，形成界面統(tǒng)一、流程清晰、數(shù)據(jù)共享及應(yīng)用更加方便的管理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，并在避免人為主觀因素的影響、預(yù)算工作的系統(tǒng)流程控制、預(yù)算數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性等方面，作了重要的理論探討和現(xiàn)實(shí)摸索，為江西煙草推進(jìn)財(cái)務(wù)精益化管理工作提供了有力的信息化支持。

　　貫通流程管控這根線

　　江西煙草充分體現(xiàn)精益財(cái)務(wù)管理思想，盡最大可能在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中杜絕無價(jià)值活動(dòng)，從財(cái)務(wù)管理方面為實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo)提供可能性。

　　為將設(shè)想付諸實(shí)施，項(xiàng)目組多次組織召開了全省預(yù)算系統(tǒng)研討會(huì)，從原來信息化建設(shè)基礎(chǔ)上入手，引入基于系統(tǒng)融合、體現(xiàn)精益財(cái)務(wù)管理的全面預(yù)算系統(tǒng)理念，在研發(fā)及實(shí)施預(yù)算管控流程中心的基礎(chǔ)上，研究如何在流程管控中心上集成預(yù)算管理流程，并融合“核算、資金、預(yù)算、資產(chǎn)”等四個(gè)子系統(tǒng)中關(guān)于預(yù)算管理的功能節(jié)點(diǎn)與數(shù)據(jù)連接，形成標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算管控流程中心界面。

　　實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化后，地市級(jí)公司、省級(jí)公司的預(yù)算編制部門、歸口管理部門、預(yù)算辦公室相關(guān)操作人員，能夠在統(tǒng)一集成的系統(tǒng)界面中，按系統(tǒng)展示的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，方便快捷地執(zhí)行各個(gè)相關(guān)的功能節(jié)點(diǎn)，完成預(yù)算管理的年度預(yù)算編制、中期預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析報(bào)表等業(yè)務(wù)內(nèi)容。

　　創(chuàng)新精益財(cái)務(wù)這個(gè)面

　　在國(guó)家局相關(guān)精益管理文件精神的指導(dǎo)下，江西煙草從以下四個(gè)方面入手，依托信息化，從創(chuàng)新精益財(cái)務(wù)這個(gè)面，為財(cái)務(wù)管理注入精益動(dòng)力。

　　復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化。江西煙草不僅明確區(qū)分了“項(xiàng)目、資產(chǎn)、費(fèi)用”三條主線的預(yù)算系統(tǒng)入口，還根據(jù)各部門、各崗位的管理需求、工作權(quán)限個(gè)性定制系統(tǒng)控制規(guī)則，讓進(jìn)入系統(tǒng)操作的人員，可以按照“所見即所得的流程中心入口”進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的操作。

　　簡(jiǎn)單的事情流程化。在分析預(yù)算管理核心要求的基礎(chǔ)上，江西煙草研究年度預(yù)算編制、中期預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析報(bào)表等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)管理流程，促進(jìn)預(yù)算管理形成標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的工作流程，并有效提高預(yù)算管理規(guī)范化。

　　流程化事情定量化。江西煙草對(duì)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了崗位人員、流程節(jié)點(diǎn)、環(huán)節(jié)步驟、操作時(shí)間等定量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，測(cè)算最少人員、節(jié)點(diǎn)、環(huán)節(jié)、步驟、時(shí)間，依據(jù)測(cè)算結(jié)果對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，經(jīng)過取消、合并、調(diào)整后，精減優(yōu)化流程，最大限度地縮短作業(yè)時(shí)間，提高工作效率。

　　定量的事情信息化。建立流程統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享的流程中心工作平臺(tái)，并通過流程中心的預(yù)算管理協(xié)同功能，解決各部門在預(yù)算管理過程中的協(xié)作困難，提高預(yù)算管理的時(shí)效性、準(zhǔn)確性，規(guī)范執(zhí)行預(yù)算編制管理流程。