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淺談專賣精益管理中出現(xiàn)的問題及措施

2015年12月07日 來源:煙草在線 作者:劉格
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  煙草在線專稿  在市場化取向改革的大背景下,專賣部門的精益管理即是改變傳統(tǒng)管理理念和行為模式,提升企業(yè)效益。隨著卷煙價格在全國逐步統(tǒng)一、煙草專賣處罰力度的加大、經(jīng)營戶的法律意識的增強以及違法風(fēng)險的提高,讓卷煙市場凈化率得到相應(yīng)提升,但仍可以發(fā)現(xiàn)專賣隊伍的管理模式卻一直延續(xù)了以往的舊模式。因此有效提升專賣隊伍管理能力和水平,實現(xiàn)專賣管理工作效能最大化,真正適應(yīng)當(dāng)前新型卷煙營銷模式的需要,實現(xiàn)專賣精益管理是我們所有煙草行業(yè)的從業(yè)人員必須認真探索的重要課題之一。

  精益管理是行業(yè)堅持市場化取向改革,優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)效益的有效手段,通過釋放更多管理紅利,提高管理對行業(yè)新增效益的比重,實現(xiàn)管理升級。從長遠看,是行業(yè)全面提升發(fā)展水平挖掘行業(yè)發(fā)展?jié)摿?#xff0c;轉(zhuǎn)變行業(yè)發(fā)展方式,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的迫切需要。

  一、當(dāng)今專賣管理存在的問題

  (一)案件線索來源不廣

  專賣近年來雖然設(shè)立了專職的內(nèi)管機構(gòu),配備了相應(yīng)的工作人員及辦案設(shè)備。但通過內(nèi)管系統(tǒng)得到的線索太過單一且過于數(shù)據(jù)化,目前來看專賣案件線索來源還是主要依靠過去的線人以及舉報電話。獲取渠道過于老舊。如今卷煙販子違法手段更加隱秘多樣,線索的局限性也一定程度上嚴(yán)重影響了本地卷煙市場凈化率。

  (二)缺乏創(chuàng)新意識

  專賣執(zhí)法人員辦案水平低下,案件制作效率不高,人員對工作不夠嚴(yán)謹。對工作中存在的問題呈現(xiàn)放任態(tài)度。在工作中缺乏相應(yīng)的創(chuàng)新意識,一味延續(xù)以往的老傳統(tǒng)方式。缺乏自主立足崗位開展益課題研究和群眾性創(chuàng)新活動的意識。

  二、改進措施

  (一)隨著信息化時代的推進,從網(wǎng)絡(luò)辦公慢慢演變成手機辦公。手機成為比電腦更便捷、實用于一體的工具。微博、微信這種新型媒體品牌也一定層度上代替了紙質(zhì)媒體。成為人們獲取信息資源的新渠道。因此我們應(yīng)將這種新媒介充分應(yīng)用,無論是在我們辦公過程還是在案件線索培育方面都是一條新渠道。

  (二)培養(yǎng)員工精細化管理的理念和意識,養(yǎng)成精細的工作作風(fēng),使精細化成為每個員工的習(xí)慣;合理設(shè)置組織機構(gòu),以適應(yīng)高效、便捷流程的需要;明晰各部門職能、各崗位職責(zé),規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)制訂評價體系和考核機制。

  (三)宣傳先進典型,弘揚榜樣的作用。選取在精益管理工作中擁有出的好做法、好經(jīng)驗的員工代表作為行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿,為實施精細化管理營造濃厚的輿論氛圍;動員全體員工積極行動起來,從現(xiàn)在開始、從現(xiàn)狀開始、從自己開始,大膽探索切合本單位、本部門、本崗位實際的精細化管理方式、方法。

  (四)建立機制,制度是保障。專賣工作實施精益管理需要強有力的執(zhí)行力。執(zhí)行力的提升,精益管理內(nèi)容的實施與落實,更需要有效的監(jiān)督與評價機制作為保證。專賣工作實施精益管理是一項系統(tǒng)化工程,既是推動專賣管理工作實現(xiàn)規(guī)范化、效能化的重要途徑,也是提升專賣管理隊伍戰(zhàn)斗力,將專賣管理工作做實做細的保證。不僅要認真貫徹落實行業(yè)關(guān)于推進精益管理工作的有關(guān)要求,更應(yīng)深入分析當(dāng)前發(fā)展新常態(tài),以挖潛、提質(zhì)、降本、增效為目標(biāo),積極降低成本這個“分母”,努力實現(xiàn)管理效益倍增。

  三、精益管理實施步驟

  (一)自我總結(jié)。各單位、各部門、每位員工都結(jié)合各自實際,客觀分析煙草專賣工作現(xiàn)狀,進行自我診斷,認真查找存在的各種問題。按照“哪里不合理,就從哪里入手”的原則,找準(zhǔn)切入點。是系統(tǒng)問題就從優(yōu)化系統(tǒng)入手,是環(huán)節(jié)問題就從理順環(huán)節(jié)入手,是制度問題就從完善制度入手,是操作技能問題就從提高操作技能入手,是責(zé)任問題就從明晰責(zé)任入手,是組織問題就從調(diào)整結(jié)構(gòu)入手,相應(yīng)制定出針對性強、操作性強的改進措施。

  (二)針對性整改。針對查找出的問題,逐步擴展延伸,實現(xiàn)由點到面、由線到面的整改;在此基礎(chǔ)上,合理劃分煙草專賣崗位工作職能,清晰界定崗位工作權(quán)限,徹底杜絕職能交叉、重疊的現(xiàn)象;在合理劃分工作職能的基礎(chǔ)上,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),能合并的合并,能撤除的撤除,減少管理層次,提高管理效能;按照精干高效的原則,配備工作人員,優(yōu)化勞動組合,該充實的充實、該精簡的精簡,實現(xiàn)員工工作的快節(jié)奏、高效率運行。同時,根據(jù)不同崗位要求,分別制定出具體的工作標(biāo)準(zhǔn)和操作標(biāo)準(zhǔn),并落實到每個人、每個崗位、每項作業(yè)、每個動作,并建立科學(xué)合理、切實可行的評價體系與考核機制。

  (三)科學(xué)判斷。實施整改完成以后,要“回頭看”,認真評估實施效果,客觀評價成敗得失,對行之有效的做法和經(jīng)驗用制度的形式固定下來,進行全力推廣;對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題,及時反饋、及時分析、及時糾偏,實現(xiàn)煙草專賣管理水平的有效提升。在此基礎(chǔ)上,著眼于提高整個煙草專賣管理系統(tǒng)的運作效率,進行系統(tǒng)思考,加以整合提煉,最終形成一套完整的煙草專賣精細化管理制度。

  (四)反復(fù)改進。針對改進后執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新問題,進一步實施再分析、再完善、再總結(jié)、再提高,做到循環(huán)遞進,螺旋上升,最終形成持續(xù)改進、不斷創(chuàng)新的煙草專賣工作機制。

  精益管理做除法,主要是開展全員、全過程、全方位的精益管理,千方百計擴大分子、縮小分母,降低成本,提高效率。精益管理是煙草行業(yè)推進的重要管理措施,是“管理上水平”重要內(nèi)容,而煙草專賣局作為保障和監(jiān)督煙草專賣的行政主管部門更應(yīng)在執(zhí)法工作中做好精益管理。當(dāng)前,經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)進入到新常態(tài),煙草行業(yè)要主動適應(yīng)新常態(tài),在精益管理上做好除法,發(fā)揮出“管理出效益”這個命題。

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