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走上降本增效的快車道

2015年煙草行業推進精益管理工作綜述
2015年12月30日 來源:《東方煙草報》 作者:馮俊霞、陳銘
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  煙草在線據《東方煙草報》報道

  有這樣一組數據:

  山東煙草商業系統優化采購管理流程,在采購計劃制定前增加三級精益評估節點,2015年1~11月份,采購項目同比減少551個,下降46.6%,采購金額同比減少2.9億元,下降41.8%;

  浙江煙草商業系統重點抓資金集中管理、集中采購等見效快、收益大的管理項目,1~11月份,共節約資金1.03億元,預計全年可實現利息收入17.8億元,同比增長10%;

  湖北中煙工業有限責任公司堅持從嚴、從細、從實、從緊壓縮成本費用,完善考核機制,1~11月份,銷售成本率19%,下降0.99%,三項費用率4.87%,下降3.09%,實現企業利稅增長8.93%,居行業工業企業稅利增幅第一位;

  ……

  這表明,一年來,全行業圍繞精益管理降本增效的目標任務,結合自身實際,以多種形式推進精益管理,大力開展全員、全過程、全方位的精益改善,促進各個環節降低消耗、節約費用,精益工作亮點紛呈,管理成效不斷顯現,發展質量持續提升。

  營造氛圍 全員改善

  山東青島市煙草專賣局(公司)建立“輔導員制度”,選派管理高手、營銷能手和“成本殺手”作為輔導員,深入下屬單位培訓指導,幫助管理基礎薄弱的區縣單位解決現實問題和管理難題;

  福建中煙廈門煙草工業有限責任公司建立全員參與的經營管理改善建議工作機制,尤其是對于生產一線的基礎項目和短周期項目,隨時提出、隨時解決、隨時獎勵,有力地調動了廣大員工參與企業經營管理的積極性;

  ……

  自行業精益管理推廣以來,從精益研發到精益生產,從精益物流到精益營銷,各個工作領域不斷涌現出自我改善、自我創新、自我驅動的精益成果。

  這反映出行業推動精益管理工作,已經調動起員工的積極性,逐步營造出“人人談管理,發展靠管理”的精益氣氛,全員持續改善的精益文化正在加速孕育。

  現在,行業各單位已經形成了主要領導親自抓、牽頭部門總協調、相關部門齊配合,分工明確、責任落實的良好工作格局。湖南長沙市煙草專賣局(公司)建立了“黨組領導、行政主導、企管搭臺、各方協同、全員參與”的大格局,形成了統籌全局、多方合作、高效協同的推進機制。

  行業各單位將營造氛圍作為打造精益文化的先手棋,加強對精益文化的全員宣貫。福建泉州市煙草專賣局(公司)提出“人人都是管理的主體、事事都有提升的空間”,浙江中煙工業有限責任公司杭州卷煙廠提出“精益從心開始,改善從我做起”,《東方煙草報》社推出“精益管理做除法”特刊和“精益煙草”微信公眾號……行業多家單位通過提出活動口號、創建工作簡報、開設專題網站、開展特色活動等方式,注重精益理念、典型案例和先進事跡的總結提煉與交流分享,使行業員工不斷加深對精益管理的理解和認識。

  同時,為了豐富精益管理培訓體系,行業各單位積極搭建培訓、交流平臺,開展分層次、分類別、有梯度的交流、培訓和研討活動,共享推進精益改善的實踐經驗。

  河南省煙草專賣局(公司)精心挑選出理論知識和實踐經驗豐富的精益管理骨干帶頭人,組建起全系統“企業管理講師團”,從企管、物流、營銷人員的視角和興趣點出發,精心設計授課內容,向學員傳授如何發現改善點等內容,受到廣泛歡迎。

  行業以推進精益管理為契機,進一步創新員工管理機制,打通員工成長渠道,不僅促進了員工自身的發展,激活了員工隊伍的積極性和主動性,而且為企業發展提供了全新動力。

  江西中煙工業有限責任公司南昌卷煙廠設計了“星級員工”晉升、“明星員工”評選、后備人才及關鍵崗位儲備等多條員工自我價值實現的成長通道,引導員工創造價值、主動改善,實現職業生涯的快速成長。

  注重實效 系統提升

  貴州遵義市煙草專賣局(公司)通過實施“劃小核算單元”,把每個單元轉變為獨立的經營主體,構建內部市場化平臺,根據產出效益進行利益分配,激發了企業內在活力和創新動力,有效提升了管理效益;

  云南中煙紅云紅河煙草(集團)有限責任公司昆明卷煙廠利用移動互聯網導入“管理制度化、制度表單化、表單信息化”的管理方法,建立異常管理機制,通過系統自動生成異常信息報告單,并逐級反饋,直到問題解決為止;

  ……

  近年來,行業各單位積極探索精益管理的有效途徑和實現方式,學習借鑒國內外知名企業推進精益管理的模式和經驗,緊扣企業實際、緊貼管理需求來謀劃工作、設計載體、開展活動,找到開展工作的方法工具。

  自精益管理推進以來,卷煙工廠廣泛導入快速換模、防差錯技術、價值流程圖、TnPM、SPC等方法工具,重視發揮信息化支撐作用,積極探索實踐柔性化生產、精細化加工、參數化管控、即時化成本管控、精準化設備保障和物料供應,初步形成了各具特色的精益生產體系。

  同樣,在產品研發、物流配送、卷煙營銷等各個領域,行業開展了精益管理,也更加注重利用互聯網思維、大數據應用等科學管理方法,實現降本增效。

  同時,推進精益管理也是一個系統工程,行業許多單位將精益理念融入各個經營管理領域,系統策劃、全面導入精益管理理念,廣泛應用精益管理方法,推動企業的全面提升。

  云南中煙紅塔煙草(集團)有限責任公司玉溪卷煙廠采用“分—總—分”循環工作法,即在問題診斷過程中,各部門先進行專項診斷,再從全局角度開展綜合診斷,進一步指導深化專項工作開展;在措施制定過程中,各部門先提出分領域工作措施,再統籌形成企業整體提升工作方案,再據此對專項措施作進一步細化完善。

  行業各單位在推進精益管理工作時,也注重創新思路,不斷夯實企業發展基礎,在共享精益管理成果上下功夫。

  山東濟南市煙草專賣局(公司)與湖南常德市煙草專賣局(公司)專門出臺《精益管理結對共建方案》,通過“結對子”的方式,有計劃、有重點地開展雙向實地交流學習,形成基層單位之間“螺旋式上升”的管理提升互動模式。

  比學趕超 持續改進

  2015年以來,行業各單位緊緊圍繞“精益管理做除法”,把對標工作作為精益管理的“信息窗”和成本管控的“晴雨表”,不斷對標先進,通過各類精益改善活動,持續提升管理水平,指標狀況進一步優化。

  根據2015年上半年卷煙工廠對標指標情況,卷煙工廠12個對標指標實現全部提升,6項標桿值同比提高。其中,單箱耗煙葉量同比下降1.10%,單箱耗盤紙量同比下降0.07%,單箱耗商標紙(小盒)量同比下降0.01%。

  根據2015年上半年重點城市局(公司)對標指標情況,重點城市局(公司)13個指標中有7個指標同比水平提升,6項標桿值同比提高。其中,2015年上半年,成本費用利潤率同比下降0.30個百分點,總資產貢獻率同比上升2.23個百分點,卷煙三項費用率同比下降0.19個百分點。

  在2015年的行業企業管理現場會上,行業表彰了55家“精益十佳”標兵單位。通過這次自評互評,行業各單位在精益生產、精益研發、精益營銷、精益物流領域積極探索,企業管理水平得到明顯提升。

  在精益生產工作中,各卷煙工廠將精益理念與工廠實際相結合,突出工廠對標創優指標的引領作用,緊扣“優質、安全、高效、低耗”的目標,快速響應市場,突出問題導向,強化現場管理,卷煙工廠整體制造力水平明顯提升。

  與2013年上半年精益生產推進之初相比,2015年上半年,卷接設備運行效率提升2.31個百分點,包裝設備運行效率提升3.14個百分點,包裝與卷制質量檢驗加權平均值提升0.34分,單箱可控費用下降20.54元,單箱耗煙葉量下降0.25公斤,單箱卷煙綜合能耗下降16.7%。

  在精益研發工作中,工業企業將精益理念貫穿研發活動的全過程,進一步完善了研發機制,整合了研發資源,增強了人才隊伍素質,有效提升了研發工作的效率水平。

  在精益營銷工作中,全行業堅持以客戶為中心、以市場為導向,在當前復雜多變的內外部環境下,著力聚焦“調結構、控庫存、均投放”,持續提升了營銷工作精益化水平。

  在精益物流工作中,通過精化物流業務環節、消除物流作業浪費、降低物流運行成本,將精益管理與物流業務充分融合,不斷提高物流資源配置效率,合理整合中轉站和對接點,有效減少配送環節,合理控制勞動用工,降低物流運行成本。

  百尺竿頭更進一步。精益管理本就是一種卓越文化,是一個不斷探索、不斷實踐、不斷深化、不斷完善的過程。行業各單位正在繼續深入推進精益管理,實現全員、全過程、全方位的降本增效,為行業實現有質量、有效益、可持續的增長而努力奮斗著。

  對比2010年至2015年前三季度對標數據

  全國卷煙工業企業

  銷售收入成本率由27.29%下降到24.09%,年均下降0.64個百分點;三項費用率由7.55%下降到5.87%,年均下降0.34個百分點;萬元工業增加值綜合能耗由34.34千克下降到17.36千克,年均下降3.40千克。

  全國卷煙商業企業

  三項費用率由5.77%下降到4.37%,年均下降約0.3個百分點;物流費用占卷煙銷售收入的比重由0.93%下降到0.73%,年均下降0.04個百分點。

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