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煙草商業系統開展QC活動中存在的問題及建議

2016年04月20日 來源:煙草在線 作者:張展
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  煙草在線專稿  論文摘要:在21世紀的市場競爭中,質量已經成為企業成功的決定性因素。而質量的競爭又是技術和人才的競爭,企業的生存和發展離不開全體員工,只有充分發揮每一名員工的技能、經驗和才智,才能夠把企業建成一個優秀企業。企業開展QC(質量管理)小組活動,是一項有利于提高企業經濟效益、提升企業形象、增強職工凝聚力和促進企業健康發展的群眾性活動。通過QC小組活動的開展,能夠促進各層次員工學習能力、解決問題能力及業務技能的提高。注重全員參與,將PDCA的管理模式運用到日常的工作、學習、生活中,將會實現個人與組織的共同發展。四川涼山煙草商業系統從2009年開展QC小組活動至今已有8個年頭。從目前開展的情況來看,如何更好地選定有意義的課題,充分調動各業務板塊一線員工參與積極性,提升實戰能力,做出更多更好的成果,真正助推企業發展,創造更多價值,是值得我們深入思考的問題。

  關鍵詞:煙草商業系統  QC活動 問題 建議

  一、煙草商業系統QC小組活動開展現狀

  隨著煙草商業系統生產經營規模的不斷發展壯大,QC小組活動已深入煙草商業系統生產經營的各個方面。在參與者積累豐富活動經驗的同時,也帶給企業越來越多的質量管理成果。

  如涼山煙草商業系統,自2009年開展QC小組活動以來,下屬17個縣市局(分公司)及三產企業參與積極性較高,由最初的17個QC課題增加到78個。截止到2016年累計注冊QC小組56個,取得QC成果78個,活動參與率由2009年的12.03%提升到31.51%,成果數由12個增加到78個。獲得全省、全國獎項11項。共培養QC診斷師36名,其中,中級5名,初級31名。

  1、QC小組活動隊伍逐漸壯大,覆蓋面廣

  自2005年以來,涼山煙草擁有了較完整的綜合辦公網絡體系,運用該平臺,廣泛宣傳QC質量管理理念,增強廣大干部員工質量管理意識,鼓勵一線員工勇于創新,大膽嘗試,積極參與QC小組活動。截止到2016年,全州培養的QC小組活動隊伍,已涵蓋17個縣市局(分公司)、22個職能部門。其中,部分縣市局(分公司)通過QC小組活動的開展,積累了豐富的實戰經驗,形成了自身的風格特色,已有自己的“名片”。

  2、參與人員文化素質較高,充滿活力

  目前,煙草商業系統通過開展形式多樣的學習培訓,大多數員工均取得了本科以上學歷,知識面得到拓展,學習能力有所增強。干部員工隊伍在文化知識的結構及層次上有了很大的變化,對企業管理的認識更加清晰,質量意識得到提高,為QC活動的開展注入了生機與活力。

  3、QC小組活動的目的意義更加明確,作用凸顯

  煙草商業系統始終牢牢堅持改進質量,解決問題,提高效能的理念,將QC小組活動的開展與企業發展理念、追趕目標、前進方向緊密結合,致力于解決工作中存在的實際問題、難題。將企業發展中的障礙、瓶頸作為專題研究,集中群體智慧,創造性提出解決辦法,使QC小組活動的作用更加凸顯。

  4、選題內容及形式更加多樣化,注重內涵。基于煙草商業系統的實際,在開展各種形式的QC小組活動中,關于煙葉生產、卷煙營銷、專賣管理、物流管理等方面的QC課題內容更加豐富,選題類型由起初單一的問題解決性,逐步向創新性、現場型、攻關型等多種形式轉變。材料格式更加規范,QC工具和方法的運用更加有效,課題成果報告、PPT制作水平及發布人的水平也在逐年提高。小組成員綜合素質明顯增強,表達能力、發布技巧、答辯技術、應變思維得到較大提升。

  二、QC小組活動開展中存在的問題

  1、專業技術水平還需進一步提升。近年來,隨著QC小組活動隊伍的不斷壯大,參與人員的專業知識水平也普遍得到了提高,但專業人員卻極其匱乏,涼山煙草商業系統2800余名員工中已取得中級QC診斷師資格人員僅有5名,高級QC診斷師資格人員為零,專業化人才隊伍的組建是我們當前急需解決的現實問題之一。

  2、參與的積極性還需進一步提高。歷年來,煙草商業系統基層縣市局(分公司)的QC課題基本由上級局(公司)在每年一季度的時候進行安排,每個縣市局(分公司)結合本地實際工作上報課題項目。由于各地區企業發展規模、經濟實力、人員素質等客觀因素,每年開展的QC小組活動多為指令性課題,創新及自主課題項目較少,不利于廣大員工主觀能動性的發揮。據筆者所知,煙草商業系統基層各縣市局(分公司)推廣QC小組活動人員僅有那么1-2名骨干員工(初級QC診斷師),該崗位一般設置在綜合管理部門,且身兼數職。在具體實施QC課題項目中,不可能做到對所有業務版塊專業知識的透徹掌握,必然存在樣樣懂一點但樣樣都不精的情況,不利于QC小組活動深度發展。如果不加強各業務版塊專業人才的培養,提升廣大干部員工的質量管理意識,激發其主動參與的積極性,提高日常具體工作中分析解決問題的能力,提高干部隊伍整體素質。那么,基層QC小組活動的推廣將受到很大制約,離全員參與QC小組活動的距離還相去甚遠。

  3、QC課題選擇的廣度和深度還不夠。近年來,涼山煙草商業系統QC課題的質量水平均有明顯的提升,很多好的創新型課題也得到了很好的展示和利用。但總的來說,大多數課題都集中在煙葉生產、卷煙營銷、科研實驗、物流管理等方面,而基于專賣管理、綜合管理等方面的課題卻少之又少。比如:如何提升全面預算管理效率、基層一線骨干員工流失率控制在百分之多少?等等關于管理方面的優秀QC課題幾乎沒有。離國家局提出的新常態下的新作為,“精益管理做除法”的要求還存在較大的差距。

  4、運用QC工具方法的能力還有待提高。目前,大多數QC課題小組均能嚴格按照PDCA流程開展QC小組活動,但在運用統計表、因果圖、正交實驗等工具和方法中還存在這樣那樣的問題。離高水平的QC課題研發及制作水平還存在一定的差距。

  三、QC小組活動開展的建議

  1、領導重視,組織保障

  領導重視是QC小組活動不斷發展壯大普及的基石,也是QC小組活動成功的基礎和前提。要使企業興旺發達,就必須尊重知識,尊重人才,發揮人的聰明才智,依靠人才、科技振興企業。QC小組活動的推進,動力之源來自于領導的支持。但是人的創造性是有條件的,是以其能動性為前提的,硬性而機械式的管理,只能抹煞其才能。因此在管理過程中管理者應使員工充分發揮潛能、創造人盡其用的環境,激發員工的創造力和工作熱情。在QC小組活動的選題上,與生產經營實際相結合,從企業急需解決的問題入手,緊密圍繞企業生產經營需要的質量目標,在解決質量通病、攻克技術難題、加強現場管理、提高相關方滿意度等方面發揮一定的作用,避免小組活動的華而不實或水平不高。同時,應在資源上給以相應的保證。比如,每年可提取一定金額的質量管理基金,采取具體措施逐步加大對QC小組活動的要求和投入,為小組活動提供必要的資源、指導性課題和活動場地,鼓勵QC小組整理和外出發表成果;領導還可以親自參與QC小組活動,鼓舞小組成員士氣。切實解決現場、創新、技術、管理等方面的實際問題,進一步激發廣大干部員工參與QC小組活動的積極性,促進QC小組活動的深入發展。

  2、創新培訓,搭建平臺

  一般來說,員工都有學習技術和提高技能的愿望。激發員工學習的熱情,充分調動員工主動參與的積極性,學到的技術和技能就一定會通過某種方式表現出來。這種表現方式就是能量的釋放。但釋放是有條件的。如果這種能量的釋放是在企業有序組織下進行的,員工的能量就會轉化為企業發展的動力,起的是積極作用。如果強制不允許釋放或不創造釋放條件,則這些能量的積蓄就有可能會對企業的發展產生反作用。因此,理想與目標激勵對QC小組自我激勵和企業激勵都是一種有效的手段。通過教育拓寬小組成員視野,自我認識、互相啟發,明確企業發展、成員獲益與小組成員的努力和參與是密切相關的,通過成功的QC小組活動,使小組成員感受到自我價值實現和成長的喜悅,激發廣大干部員工繼續積極投入各種質量活動的熱情。促進其在其位、謀其事、助成才,努力去多思考,多研究,營造一種銳意進取、積極向上的創新氛圍。

  目前,筆者所在的涼山煙草商業系統每年都會安排行業內外QC管理專家開展專題的QC知識培訓,在強化理論基礎知識掌握的同時.應更進一步的加強理論與實踐相結合的實戰訓練。比如,在每年收集上報的QC課題中選擇部分具有代表性的優秀QC課題,組織現有的QC診斷師隊伍從課題確定、課題實施、成果報告撰寫、PPT制作、發布人訓練等組織開展全流程動態實戰學習,群策群力,共同解決具體實施過程中存在的問題,讓參與QC小組活動的每一名成員均能真正按照PDCA流程進行實際操作。另外,還應加強“工具方法”等技術層面的培訓,結合不同的QC課題確定相關的工具方法,對比優秀課題與一般課題存在的差距,通過多種形式的培訓,讓QC活動深入人心,取得事半功倍的效果。

  3、組建隊伍,持續發展

  積極組織參與職稱評審,組建一支專業化內訓師隊伍。隨著QC成果的推廣和應用,每年可推薦一批QC小組骨干參加專業QC診斷師評審。將所有通過評審者納入內部人力資源教育培訓機構,組建為一支專業化QC活動培訓師資隊伍,按照初、中、高級QC診斷師資格劃分,給予一定的物質及精神鼓勵,由該隊伍成員指導鑒定所有QC活動所取得的成效,應努力的方向,確保實效性。充分調動全員參與QC活動的積極性、創造性,展示自我、充當主角,在各自的業務領域內成為技術骨干和操作能手,使QC小組成為“培養人才,不斷創新”的搖籃。

  4.正確評價,有效激勵

  開展QC小組活動,創新是靈魂,為了滿足企業不斷發展的需要,這就要求運用新的思維方法,繞開傳統的現狀調查與原因分析,進行

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