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建立班組日管理模式

2012年01月31日 來源:煙草在線專稿 作者:王朝平
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  煙草在線專稿  班組日管理工作的開展其實就是將班組日常生產(chǎn)工作細化分解,確定各個崗位,每個員工的工作內(nèi)容和目標,制度相應(yīng)的考核制度,并與相應(yīng)的激勵制度相結(jié)合,從而激發(fā)每一個員工在他們的崗位上發(fā)揮各自的主觀能動性,實現(xiàn)自我檢查、自我控制和自我管理的班組運行模式。

  目標管理。目標管理以目標為導向,以人為中心,以結(jié)果為標準,在職工的積極參與下,自上而下的確定工作目標,并在工作中實行自我控制的管理辦法。在班組管理建設(shè)中,首先應(yīng)當確定工作日目標。將班組生產(chǎn)工作劃分為若干個工作區(qū)間,在每個區(qū)間分配適合的工作人員,再以設(shè)備、安全、質(zhì)量、產(chǎn)量、消耗、現(xiàn)場、工藝、勞動紀律、基礎(chǔ)管理等作為指標分別設(shè)立不同的日工作目標,在制定日目標的過程中,應(yīng)當做到目標具體、量度適中,留有余地,責任到人,每個目標都必須與信息反饋系統(tǒng)相銜接,做到物各有主,責任明確。目標是班組管理的指針,其執(zhí)行程度如何,直接影響到管理的各個環(huán)節(jié),目標的設(shè)定在于積極引導和鼓勵員工發(fā)揮工作熱情,以高標準嚴格要求自己,將工作做得更好。

  量化管理。量化管理是以數(shù)字為基礎(chǔ),用數(shù)學的方法對管理目標做出精確的數(shù)字描述和科學控制,實行標準化操作的管理模式。量化管理以工作目標為前提,因此,班組在設(shè)定職工日工作目標的同時,應(yīng)當制定出相應(yīng)的每日量化考核辦法。如在工作中某員工按時出勤一次記五分,請假記零分,遲到早退扣五分,曠工扣五十分等。量化管理的優(yōu)勢在于可以將員工的工作表現(xiàn)以具體的、直觀的數(shù)字表現(xiàn)出來,體現(xiàn)管理程序的標準化和公平性,是一種有效的激勵制度。對于每個員工的量化考核結(jié)果應(yīng)當每日向員工及時反饋,讓他們做到心中有數(shù),有利于他們對于自己每天的工作進行思考總結(jié),在工作中不斷的提升自己。

  業(yè)績考核。業(yè)績考核是針對每個員工的工作目標,對其完成工作的實際情況進行比對而得出的結(jié)果的管理辦法。業(yè)績考核的目的不在于怎么樣懲罰員工,而是通過考核結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)中存在的問題,以便快速有效的解決問題。班組建立人人一份考核表與日評、月評、年評相結(jié)合的業(yè)績考核模式。日評是基礎(chǔ),目的在于及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并及時整改;月評是在綜合日評后得出的結(jié)果,作為考核員工的依據(jù);年評對員工一年中表現(xiàn)的總結(jié)。有效的業(yè)績考核,不僅能確定每位員工在平時工作中的表現(xiàn),同時也是作為員工薪酬的主要參考依據(jù),更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料。

  信息反饋。信息反饋是指對于每個員工的日評業(yè)績考核應(yīng)當及時的反送到他們的手中,由他們簽字確認后再報送班組長。信息反饋制度在班組管理建設(shè)中具有不可替代的作用,它能夠激活整個班組生命力。工作人員通過分析自己每日業(yè)績考核表的結(jié)果,將其與控制標準相比較,能夠及時發(fā)現(xiàn)偏差所在并找出原因,擬定糾正措施以防止偏差發(fā)展或繼續(xù)存在。信息反饋可以激發(fā)工作人員的主觀能動性,調(diào)動他們的工作積極性,使他們在工作中不斷提高自控能力,能夠有效起到自我監(jiān)督的作用。

  班組的日管理工作可以概括為確定日目標、實施日考核、及時日反饋、進行日分析,管理以人為中心,采取全員參與、全過程控制、全方位管理,以日為單位,確保日目標的實現(xiàn)保證月度、年度目標實現(xiàn)的一種管理方法。在班組建設(shè)中,將日管理方法具體運用到各項管理工作中,有效的針對班組設(shè)備、安全、質(zhì)量等工作內(nèi)容踐行班組日管理辦法。

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