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行業內部監管問題透析

2012年10月24日 來源:煙草在線專稿 作者:郭勝
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  煙草在線專稿  引:目前,大部分企業內部監管機構的設置與其他職能部門平行,因而組織地位不高,權威性不足,存在造假臺賬,工作不實等情況,這在很大程度上影響了內管職能的充分發揮和內管質量的提高。特別是特殊的煙草行業,過去認識不到位,認為煙草專賣執法只對外部環境進行嚴控、嚴查,而忽視對內部員工的監管,從而出現部分內部員工鋌而走險,內部監管漏洞百出,已經直接阻礙煙草行業健康發展。近幾年,國家局領導高度重視,從上到下迅速成立了內部監管部門,內管制度建設也逐步得到完善,但是就目前煙草行業內部監管工作開展的情況來看,仍然存在許多問題,亟待改進和提高。

  一、首先談談內部監管存在的問題

  一是內部監管機構獨立性不夠。許多企業也按照上級的要求,成立了內管小組,但內管小組負責人一般都是專賣監督管理科科長兼職,“內管員”也都是專賣科統一領導下的員工,擺脫不了管理與被管理的關系,就會迫使內管員不敢去管事,形成擺設,這樣就不能夠真正發揮“內管”職能。

  二是“內管員”業務素質偏低。“內管”人員沒有經過培訓選優,門檻很低,為了應付上級成立內管部門的需求,基本上都是從專賣稽查隊伍中抽出來一部分人充當“內管員”,更有甚者,內管員身兼多職,既是內管員,也是稽查員,又是內勤員,這樣造成內管員業務素質不高,工作精力不夠,思想不穩定等不良現象,影響內管工作的執行效果。

  三是內部監管缺乏統一的業務規范。各家都有各自的業務規范,實施起來標準不統一,作為垂直機構,就該由上而下統一業務規范制度,嚴格按照制度執行,不存在討價還價的余地,形成守法、守規的良好習慣,這樣才具有威懾力,才能做到上下一致,貫徹到底。

  四是內部監管部門責任制度不健全,違規懲罰成本偏低。目前的內部監管部門職能沒有真正的發揮出來,沒有一家能擺脫壓力,真抓實干的開展內管工作。即使上報的個別案例,也都是到了紙里包不住火的地步,不處理不行,或者是主要領導直接發現問題后處理的人和事,內管部門才上報,做個典范事例。為什么會出現這樣的情況?很明顯就是內管部門沒有放開開展工作,還是不能放下情面,認為都是自家員工,怕得罪人,不能像對待煙販那樣重處罰嚴教育,這樣怎么能樹起內管的權威性呢?

  二、針對以上的問題,找出提高“內管”質量的對策

  一是強化“內管”機構的獨立性。內部監管部門應屬于垂直機構,不應受下屬企業領導的直管,內部監管部門的活動應具有獨立性,內管人員在開展工作時應做到客觀性。首先要成立獨立的內管職能部門,同時賦予內管部門對其他所以職能科室和個人進行內部監管的權限,代表的是上級領導執行權力,從而確保內管的結論和建議能有效執行。其次就是實行內管人員委派制。使內管人員直接歸屬上級內管部門的領導,由上級機構根據內管員的工作表現進行相應的考核和使用,從而讓內管員放下包袱,有底氣開展工作,增強內管部門的獨立性。

  二是加強內管人力資源的建設。首先要改變目前的用人機制,選派那些具備相應的技術資格和業務能力的人員充實到內管隊伍,其次要加強對內管人員的后續培訓與教育的跟進工作,使他們能熟練掌握內管流程和內管新知識、新技能、新方法,熟悉經濟管理,經濟法規等相關的知識,提高內管員的查證能力,協調能力、表達能力、獨立辦案的能力。同時要建立一套內管質量指標體系,加強對內管員及其工作質量的定期評比考核。另外還要增強內管員的職業道德感,更好的維護內管的權威性。

  三是提高“內管”的業務規范。首先要建立內管執業規范,全面貫徹落實。其次實施按級復核制度,及內外部檢查制度,并嚴格遵循。既然是上級委派制度成立,那執業規范也應同時對應健全,確保內管落地、落實,做到有章可循,有法可依。

  四是創新科學的內管方法,提升內管工作質量控制。要大力開展和應用計算機輔助內管方法,迅速提高內管員計算機專業知識和技能,不斷開發設計出計算機輔助“內管”的軟件,建立內管作業平臺,以內管方法的創新,來提高內管的監管質量,降低內管部門的風險和成本。

  五是建立有效地處罰機制。加大“內管”違規成本。一是制定違規懲罰的法制、法規,詳細規定內管員的責任和職責,以及違規的處罰,做到重處罰,一根子打死,不給違法、違規者留下任何空間。二是制定瀆職或者違規的界定標準。建議頒布專門的《內管責任認定辦法》,明確職責。尤其對屢教不改的機構和人員,應加大懲處力度,加大違規成本,讓他們始終保持清醒的頭腦,讓全體干部職工養成在監督的環境下工作,在法治的軌道上用權。

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