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突破企業(yè)文化宣貫與傳播的瓶頸

2012年12月03日 來源:煙草在線專稿 作者:乙鑠
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  煙草在線專稿  引:企業(yè)文化作為引領企業(yè)不斷前行的向導,起著凝聚人心、匯集智慧、提振士氣的多重作用,是企業(yè)實現跨越發(fā)展的精神財富和有力推手。近年來,各地煙草工商企業(yè)在煙草行業(yè)文化建設的大背景下,紛紛著手構建各自的煙草企業(yè)文化,進而打造屬于各自專屬的文化品牌。作為煙草行業(yè)大家庭中的基層單位,特別是區(qū)縣級分公司如何讓企業(yè)文化實現效用最大化,全面完成企業(yè)文化建設向企業(yè)文化管理的轉變,其根本途徑就是進行有效傳播,通過有力的宣貫手段和有形的實物載體,將文化理念轉化成一種全員上下遵從的行為習慣,進而達到增強企業(yè)“軟實力”的目的。鑒于此,下面就對如何突破煙草企業(yè)文化有效傳播的瓶頸進行簡要闡述。

  一、當前企業(yè)文化傳播的難題及原因

  (一)“內外兼顧”脫節(jié)斷層,傳播系統(tǒng)性不強

  作為企業(yè)經營管理行為有效組成部分的企業(yè)文化,從構建之初,即是“經營者文化”,同時又是“管理者文化”和“執(zhí)行者”文化,其受眾不僅僅是內部客戶,而且也包含外部客戶,所以在進行文化傳播的過程中勢必從內外兩方面考慮才能夠使企業(yè)文化更具生命力和影響力。然而,當前部分煙草分公司在進行文化傳播時,受傳統(tǒng)思想的影響,對受眾的了解深入的不夠,就導致了雖然有外在的形象展示和內部的系列活動,但是缺乏整體長遠規(guī)劃和系統(tǒng)掌控。由于沒有充分考慮“內外兼顧”,從而使“行動者”在傳播期間的側重點不明確,甚至與其自身企業(yè)歷史發(fā)展沿革的梳理有脫節(jié)的現象,沒能運用多樣化的傳播手段,導致傳播針對性和系統(tǒng)性不強。在這樣的情況下,即便是文化傳播有一定的基礎,但是效果不是十分明顯。

  (二)“上熱下冷”現象普遍,員工參與度不夠

  管理和決策層作為文化傳播的中上層對企業(yè)文化傳播較為重視,但是落實到最終的執(zhí)行層時反應卻較為冷淡,積極主動的參與略顯不夠,更多是一種被動參與、教條行事。究其原因主要有三,其一是對企業(yè)文化的認識不到位,片面的把企業(yè)文化理解為“口號文化”和“標語文化”,認為文化傳播不過了領導的跟風行為;其二是在理解上存在偏差,以為各地煙草企業(yè)文化已經有了成型的體系,不需要再進行傳播;其三是受自身能力的局限,對文化理念的學習態(tài)度比較消極,把文化傳播看成是分管領導和責任部門的事。受這三種因素的影響,在執(zhí)行層普遍將企業(yè)文化傳播更多的歸為一種虛無的不著邊際的意向行為,有的甚至還認為企業(yè)文化的活動可能會耽誤生產經營和日常工作。在這些思想和認識的左右下,企業(yè)文化容易形成“人人都是踐行者”的局面,卻很難達成“人人都是傳播者”的共識。

  (三)“落地生根”進度遲緩,文化內生力不足

  企業(yè)文化只有先落地才能后生根,但是也不能夠只落地不生根,否則企業(yè)文化就只會是空中樓閣,不能發(fā)揮應有的實質效果。部分煙草分公司在對當地企業(yè)文化體系的深入學習中,僅停留在文化理念的學習了解階段,缺乏實體支撐和本質辨析,與企業(yè)自身發(fā)展的有機結合和深入挖掘不足,這在一定程度上制約和影響了企業(yè)文化落地生根的進度,使文化體系的內生力大打折扣。即便是管理層在文化傳播上有思路,但是相關責任部門缺少相應的跟進措施,從而導致本應起到“內化于心、外化于行”效果的企業(yè)文化傳播流于表象。

  二、企業(yè)文化有效傳播的對策及建議

  (一)合理規(guī)劃、有序活動,持續(xù)提升文化影響力

  要學會在高起點上看問題,將企業(yè)文化傳播上升至企業(yè)戰(zhàn)略管理與規(guī)劃的高度,在企業(yè)經營管理層級樹立起縱橫交錯的網狀結構圖,從橫向和縱向兩方面找差距,汲取行業(yè)內外文化傳播先進單位的有益經驗,利用多種渠道不斷提升企業(yè)文化在當地社會各界的影響力,向外界充分展示煙草行業(yè)的企業(yè)文化內涵;從歷史和現實兩方面入手尋找突破口,搞好企業(yè)文化外在形象展示的同時,逐步豐富內部文化宣貫活動的形式和內容。

  一是要制定企業(yè)文化有效傳播的階段性規(guī)劃,將近期、中期和長期的目標達成均囊括其中,使企業(yè)文化傳播進入常態(tài)化發(fā)展軌道,引起全員上下的高度關注。二是要有針對地開展具體傳播活動,避免文化傳播活動與企業(yè)日常生產經營脫節(jié),比如“三八”節(jié)、“五一”節(jié)、“國慶”節(jié)等重要節(jié)慶時期,可以聯袂地方有關職能部門開展文娛活動,以此作為企業(yè)文化傳播的有效途徑,進行企業(yè)形象展示與文化理念宣貫。三是要保障傳播活動延續(xù)連貫,避免出現脫節(jié)斷層想象,將文化傳播當成一項系統(tǒng)工程長期堅持開展,并落實到責任科室和相關責任人,嚴明組織紀律,制定獎懲制度,賞罰兌現逗硬。

  (二)科學管理、有效引導,全面激發(fā)員工積極性

  企業(yè)文化說到底是人的文化,只有當全員上下團結一心、傾力而為的時候,才能夠實現從自發(fā)到自覺進行文化傳播的根本轉變,才能夠實現企業(yè)文化應有的價值和意義。基于員工對企業(yè)文化傳播的不可替代性,勢必開啟線性思維模式,通過有效的管理手段有效引導,進而全面激發(fā)員工的參與熱情,提高其文化傳播的積極性,使其在文化傳播過程中充分發(fā)揮主觀能動作用。

  其一,健全有效激勵措施,提供全員參與保障。實施企業(yè)文化知識全員培訓考核,由企業(yè)文化內訓師著手組織實施企業(yè)文化知識競賽,靈活運用大講壇、辯論賽、演講比賽、征文比賽等多種手段,開展企業(yè)文化傳播相關活動,實現“以比促學、以賽促宣”,使企業(yè)文化相關知識做到“入腦、入心、入行”。其二,搭建學習交流平臺,夯實全員參與基礎。由相關科室牽頭組建各種興趣小組,在企業(yè)文化體系架構下以各個文化理念為主題定期開展互動交流活動,不斷加深對文化理念的認同和理解,達成文化傳播共識。其三,拓展自由發(fā)揮空間,創(chuàng)新全員參與模式。從人文關懷和人性化管理的角度出發(fā),深入開展交心談心活動,實行崗位互換輪轉鍛煉,拉近經營、管理和執(zhí)行三個層級之間的距離,及時收集員工的創(chuàng)意想法,尊重員工的個性特征,鼓勵員工在工作方法和作業(yè)流程上的創(chuàng)新,拓寬信息交流通道后,更利于企業(yè)文化理念形成一種自覺的行為習慣。

  (三)優(yōu)化布局、有力支撐,重點打造文化傳播室

  只有當企業(yè)文化落地生根,才能枝繁葉茂并開花結果。實現企業(yè)文化落地生根的一個重要條件,便是進行企業(yè)文化傳播室的打造。表面上看,企業(yè)文化傳播室不過是一個簡單的工程項目,但是其建設過程其實不僅是對企業(yè)文化深入學習理解的過程,更是對煙草分公司自身發(fā)展歷程和前進方向的系統(tǒng)梳理。傳播室作為一個有形的實物載體,對企業(yè)文化的有效傳播起到了長期輻射帶動作用。

  一是以煙草行業(yè)文化為依托,準確把握主題立意。主題即是煙草分公司的精神再現,同時也是場館建設的方向,只有確定好主題立意,才能將傳播室建設得更好,所以在主題征集上負責傳播室建設的主創(chuàng)團隊應該集思廣益,向全體干部職工和有關專家學者廣泛征集意見,反復推敲討論并最終選取契合各地煙草分公司實際的主題宣傳語詞。二是以突出特色為前提,全面考慮優(yōu)化布局。企業(yè)文化必須接地氣,才能顯得有靈氣,所以在場館建設時必須要將行業(yè)文化、地域文化和各分公司的歷史沿革進行有機結合,即在行業(yè)文化結構下充分展現當地煙草人在局部地區(qū)的開拓奮進,讓所有參觀閱覽的受眾均能有所觸動,這就必須考慮優(yōu)化布局,不僅是從形式上的優(yōu)化,更有內涵表現手法上的優(yōu)化,只有如此,才能真正做到卓爾不群。三是以樹狀思維為根本,扎實形成共建合力。基于樹形結構的思路,將沃土、陽光、水分和呵護視作企業(yè)文化傳播的四個有機組成部分,分別以員工的發(fā)展需求和追求基礎作為沃土,充分發(fā)揮企業(yè)文化的高遠性、學習性和人本性;以員工的崗位責任和工作業(yè)績作為陽光,充分發(fā)揮企業(yè)文化的感召力、管理力和執(zhí)行力;以職能科室的任務分解和工作進度作為水分,充分發(fā)揮企業(yè)文化的可塑性、可見性和可逆性;以領導關懷的管理決策和重視程度作為呵護,充分發(fā)揮企業(yè)文化的制度化、規(guī)范化和功能化。

  三、結束語

  如何實現企業(yè)文化傳播從自發(fā)到自覺,是一個自上而下到自下而上的轉變過程,這個過程中員工起著中堅力量,搞好企業(yè)文化傳播是為了提高企業(yè)運行水平,促進企業(yè)持續(xù)健康協(xié)調發(fā)展,實現企業(yè)全體員工與企業(yè)同步發(fā)展的目的。文化傳播是一項長期而艱巨的系統(tǒng)工程,只有當全員參與到有載體、有形式、有內容、有延續(xù)的系列傳播活動,才是尋求企業(yè)文化有效傳播實現突破的關鍵所在,否則煙草企業(yè)文化傳播就只能陷入“就文化談文化”和“不識廬山真面目,只緣身在此山中”的怪圈,涂有外在聲勢強大的表象,而不具備全員綜合素質和文化“軟實力”全面提升的內涵。

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