煙草在線專稿 引:培訓師的授課方式很多,為了表達一個內容,講述一個概念,說明一個問題,可以通過很多種方式進行闡述。
圖表
量化的數據圖表是說明觀點的基礎工作,而且能夠讓學員一目了然,容易記住。比如,在進行比較的時候,實施前后數據進行對比,從而讓學員一目了然。
進入新世紀以來,中國煙草發展發生了巨大變化。2000-2009年,全行業實現工商稅利由1112.1億元增加到5248.05億元,年均增長18.5%;煙葉生產連續12年保持穩定發展,生產水平明顯提高,質量取得明顯進步;全國卷煙工業企業由146家減少到30家,前10家企業生產集中度由32.1%提高到62.2%;卷煙品牌由1181個減少到138個,前10個品牌集中度由15.0%提高到41.8%;省際間卷煙交易量由900萬箱增加到2221.萬箱,占國內市場總銷量的比重由26.5%提高到49.2%;全國卷煙平均焦油量由16.1毫克/支降低到12.2毫克/支;工業企業人均勞動生產率由145.5箱提高到435.5箱;單箱卷煙耗用煙葉由39公斤降低到35.5公斤,單箱生產成本占銷售收入比重由43%降低到30%,單箱制造費用由215元降低到158元,卷煙流通企業人均銷量由127.2箱提高到284.3箱。
如果用直接描述方式,可能會讓學員聽著云里來霧里去,對行業發展總體印象還是十分模糊。那么,通過轉換,采用表格方式,2000年與2009年之間成長對比,容易讓學員了解,詳見圖。
圖7-1
在工作中應該養成拿結果說話的習慣。在說明和解釋問題的過程中,數據的準確性和充分性是最值得考量的問題,因為這是分析問題和有效解決問題的起點。筆者日常工作中,有項是員工職業發展通道建設。很多企業采取專業技術職稱作為員工職業發展的依據,而我們企業不是,而是采取業務的重要性來做。那么,為什么不采取專業技術支持來做的理由是:員工職業通道建設目的是讓員工除了通常行政通道之外,還有專業通道成長,可是,現實中,高級專業技術職稱人員90%都是具有職務的管理人員,一旦采取這種方式做,從而又形成了為管理人員謀利益的途徑,違背職業發展通道建設初衷了。
數字不僅能夠充分的展現你的工作成果,也反映出你對工作進程和工作結果的有效管控。因此在匯報的過程中,努力將能反映工作情況的數據有一個準確的了解后再去做匯報,以防止老大在提問的時候,講出“大概”、“差不多”、“可能是”、“應該”這樣的字眼,使得印象分大減。數據就是細節,不關注細節,就不可能將工作做到完美。比如,在說明紅塔山品牌如何從低谷走向輝煌,如何實現跨越式發展,也許用很多文字說,但你不如用一個圖畫,并進行軌跡演示,就能說明一切了。
圖7-2
在《煙草企業培訓師培訓》課程中,有一個學員講解《消除梗烤機煙梗烤焦現象》課程中,學員首先給大家看一張圖片,其中一張是正常煙梗,另外一張是烤焦煙梗圖片。通過圖片對比,此時,學員很容易就會集中精神看圖片了。
圖7-3
對比
通過對比,產生強烈的感染力,從而提高培訓效果。比如,以上例《消除梗烤機煙梗烤焦現象》課程中,兩張圖片對比,讓學員思考問題,并提出:“這兩張圖片中,大家覺得哪張是烤焦煙梗圖片,哪張是正常煙梗圖片?”通過對比提問,引導學員思考問題。
比如,在筆者給新員工講授《職業生涯規劃與管理》課程中提到內容:追求上進是我們民族的優良傳統,但我們新一代太追求上進,希望進入企業一年、兩年,甚至是一天、兩天就想成為CEO、CFO。不愿意靜心做事,只想一夜成名;不愿意基層鍛煉,只想高位顯赫。可結果呢?沒有專長,基礎不牢;沒有閱歷,偏見高傲。于是,三天打魚兩天曬網,挑三揀四,這山看著那山高。
在講授《應用心理學》,同一感受器接受不同刺激而使感受性發生變化的現象。視覺中對比是很明顯的,在視覺范圍內為明度對比(黑白對比)和色調對比。對比又可分為同時對比和繼時對比。如將左、右手分別放在冷水和熱水中,再同時放在溫水中,兩手的感覺會不一樣。這叫同時對比;如先吃糖,再吃蘋果,會感覺到蘋果酸,這叫繼時對比。
調查問卷(A)
1.近一年來,你參加過幾次培訓?
A 沒有 B 一次 C兩次 D 三次以上
2.所參加的培訓是否都是部門安排的?
A 是 B 否
3.假如部門領導沒有安排,你會主動申請培訓嗎?
A 是 B 否
4.所參加培訓是否有過不是部門安排卻是犧牲自己休息時間(比如晚上、周末)的經歷?
A 是 B 否
5.是否有過自己出錢參加培訓或者買培訓光盤聽課?
A 是 B 否
6.你覺得培訓對一個人職業成長重要嗎?
A 很重要 B 重要 C 一般重要 D 不重要
?
調查問卷(B)
1.近一年來,你去過幾次KTV唱歌?
A 沒有 B 一次 C兩次 D 三次以上
2.是否愿意自己掏腰包請別人唱歌嗎?
A 是 B 否
3.是否愿意犧牲休息時間(比如晚上、周末等)去唱歌?
A 是 B 否
4.是否愿意自己主動邀約他人一起唱歌?
A 是 B 否
5.你覺得唱歌對一個人職業成長重要嗎?
A 很重要 B 重要 C 一般重要 D不重要
思考:作為自己,請問自己也是這么嗎?
巧妙設計對比方式,可以讓學員產生意想不到的效果。尤其對于問卷設計,讓學員感受到,原來,自己也是這樣的。
通過兩張問卷調查,大家自己做完之后,培訓師自己不用多說就能夠明白,原來,日常生活中,自己覺得重要的事情卻沒有花費時間和金錢,而那些不重要的事情卻愿意犧牲自己的時間和金錢。
幽默
培訓的最終目的是為了使學員能夠準確、高效地完成工作。輕松的工作氣氛有助于達到這種效果。幽默可以使工作氣氛變得輕松,在一些令人尷尬的場合,恰當的幽默也可以使氣氛頓時變得輕松起來。可以利用幽默批評下屬,這樣不會使下屬感到難堪。
幽默是好的授課老師并不可缺少的方法,適當地運用幽默能使人感到親切。有人說,要看授課內容,有些課程很難能夠幽默。筆者以為,這未必。其實,任何課程都能夠幽默進行,就看課程怎么設計。幽默也不是天生的,幽默是可以培養的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐漸變得幽默起來。美國前總統里根以前也不是幽默的人,在競選總統時,別人給他提出了意見。于是他采用了最笨的辦法使自己幽默起來:每天背一篇幽默故事。
幽默故事無處在不在,在書本中,在現實中,在生活中,只要用心收集,恰當使用,能夠讓你的課程潤色不少。以下是日常工作、生活中活生生的幽默故事,可以在很多場合可以應用。
甲:“你年薪多少?”
乙:“120萬;”
甲:“那一個月有10萬哦!”
乙:“是的,這是基本工資。”
甲:“不錯嘛,做什么的?”
乙:“做夢的……”
這是筆者經常與年輕人溝通的案例,也是在笑話中讓大家思考一個問題,那就是夢想與現實總是存在差距,如果夢想太遙遠,或者太過于宏偉,最后除了做夢之外,那就是讓別人當成笑料了。
有這樣有一對夫妻,在新婚燕爾,新娘就問新郎:“假如有一天,我要是變成瘋子了,你還愛我嗎?”新郎斬釘截鐵地說:“愛,當然愛你啦!”新娘略有所思了一會兒,很憂愁地說:“你果然愛的是我的外表!”
這個故事,說明了什么?站在不同角度看問題,得出的結果是截然不同的。有的人認為,這樣的老公是真心的,卻有的
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察