煙草在線專稿　　引：目前，檔案管理正處在新舊交替的時代，有的單位花費巨資建立了檔案室，美其名言，x星級檔案室。而在到了一定年限后便付之一炬，從表面上看僅僅是一道道完整程序的履行，而實質卻是對人類越來越稀少的森林資源的“亂砍亂伐”，甚至更為嚴重，可以說是近年來霧霾、沙塵暴、洪澇、干旱等現象的直接“元兇”。

　　一、環保

　　以一個縣級市為例，僅一個單位每年消耗的A4紙就達：以辦件量4000件為例，每件15張，那就是4000*15=6萬張，這得消耗多少森林？制造一噸紙張，需砍伐約20棵樹齡在20至40年的樹木約5噸木材據估算，全世界35%的商品木材用于造紙，A4的是17.44kg每箱，而每箱5000張，那么一個單位至少消耗在340kg，以縣級市80-100個部門為例，就是一個國家縣級市每年消耗30噸，那么全國有多少縣級市？截至2004年12月31日，全國縣級以上行政區劃共有：23個省，5個自治區，4個直轄市，2個特別行政區；50個地區（州、盟）；661個市，其中：直轄市4個；地級市283個；縣級市374個；1636個縣（自治縣、旗、自治旗、特區和林區）；852個市轄區。總計：省級34個，地級333個，縣級2862個。

　　森林是地球之肺，是自然界的綠色寶庫，是生態平衡的支柱，它具有重大作用：1涵養水源，阻止水土流失；2調節氣候，大面積森林可改變空氣流通情況；3防風、防沙，茂密森林的巨大樹冠和樹身能阻擋大風，降低風速；4消除污染，凈化環境；5保護物種，防止洪水泛濫等等。

　　森林對生態環境保護作用是巨大的，但目前我國森林保護形式嚴峻。我國是少林國家，森林覆蓋率列世界第111位，人均擁有森林面積和儲蓄量分別列119位和160位之后。由于毀林開荒、亂砍濫伐、火災、自然災害等原因，我國每年有44萬公頃有林地轉為非林地，約165萬公頃有林地轉變為無林地、灌林地和疏林地一面我們面對嚴峻的形勢，一面卻在對最少的資源進行最苛刻的掠奪。面對曾經籠罩華北百萬平方公里的霧霾我們能說什么呢？

　　二、人力物力消耗成就一個繡花枕頭

　　檔案工作確實重要，解決很多實際問題。但對于檔案工作人們的認識確實到位了嗎？個人認為檔案不是做得漂亮，供人觀賞的，而是用來為人民大眾檢索辦理實事的，是對歷史的收藏、未來的參考，供專家、學者還有普通老百姓學習研究用的。有的單位檔案室做得很漂亮，可一年到頭又有哪幾件真正收到實際效果？等到了年限，就付之一炬，是人類越來越少的森林資源的極大荒費。而制作檔案也是費盡心機，勞心勞力卻收效甚微。

　　三、現代科技豐富了檔案管理的新思路

　　一個藍盤就能裝下一個圖書館，這在過去是想都不能想的問題。通過拍照、掃描、錄音、錄像拷貝等各種手段，使得我們能夠以最便捷、廉價的方式進行檔案管理。最重要的是這將成為對自己所需要材料如饑似渴的求知檢索者們的福音，如果有對外的門戶網站則可以突破最煩瑣的手續可以在任何一個地點，任何時候獲取自己想要的信息。

　　現代科技為我們的檔案管理譜寫了一個最便捷另人神往的前景，為何還處在新舊檔案管理模式的糾結中不能自拔？為何明明知道這將對我們的環保造成近乎致命的影響卻不顧，還為做著各種各樣的紋飾受到夸贊的虛榮而沾沾自喜？難道非得等到無木可伐，無水可飲時才行動嗎？為了子孫，丟掉所謂的紙式檔案管理，大踏步跨入電子文檔的新紀年吧。