煙草在線專稿 引:“有效防控法律風險,全面建設法治煙草”是國家局在2014年行業法規體改工作會議上提出新要求,要求行業加強企業法律風險防范體系建設,這對行業持續健康發展具有重要意義,部分卷煙工業接下來將會啟動法律風險管理體系構建的相關工作。客觀地說,要把企業法律風險管理體系這個“上層建筑”項目做實,并非易事。
接下來,筆者結合卷煙工業工作的實際,談幾點如何做實企業法律風險管理體系的看法。
一、企業法律風險管理在中國的新起
企業法律風險管理最近10多年來在中國的熱門,并非完全理性,也并非說明中國企業在法律風險管理方面百廢待興。客觀上,加入WTO和法制經濟進程的加快,加上一些法律上的風險導致企業尤其是國有企業的重大損失,引起了政府和企業的重視,國家相關部門加快出臺了一些相應的政策。國資委2004出臺了《中央企業全面風險管理指引》,2010年財政部等五部委的發布《內部控制指引》,要求企業加強法律風險管理,在這樣一種背景下,一些咨詢機構包括管理咨詢公司、律師事務所、會計師事務所、IT服務商紛紛涌入企業法律風險管理服務市場,各種關于法律風險方面的文章和業務介紹一時間漫天該地,盡管過了近10年,中國本土的企業法律風險管理咨詢市場依然不成熟,一方面由于中國企業的管理和文化差異太大,一方面法律風險管理在中國應用的理論和方法不足,服務商的水平整體不高。
事實上,企業法律風險管理體系并非新鮮事物,它在西方企業和ISO體系一樣,也運作了幾十年了歷史,以美國為例,90年代以財務風險內部控制為主出臺COSO框架,SEC(美國證監會)和PCAOB推薦COSO作為企業建立內部控制體系的標準,在美國企業應用了十多年。2000年后,美國安然、世通、施樂、默克制藥等一些大公司的會計丑聞連續曝光,誠信危機震撼了美國及國際社會。為了建立并恢復民眾對美國資本市場和政府經濟政策的信心,對公司財務報告的信心,2002年7月30日,美國總統布什正式簽署了《薩班斯-奧克斯利法案》,代表了新一輪的更高要求的出臺,中國到美國上市的企業要求符合該法案的風險管理體系要求,隨后,這塊市場被不斷炒作,但實際需求不足,切實把法律風險管理體系做實的企業不多。很多咨詢機構根本沒有能力對一個中型以上的企業從管理角度實施法律管理體系建設,因為企業法律風險防范體系建設一個涉及財稅、法律、管理、技術等多種專業技術,不同的企業有自身特有的文化和管理,風險管理體系項目不可能照搬照抄,必須量身定做,不管是會計師事務所、管理咨詢公司和律師事務所,都很難在短時間內獨立完成。
二、卷煙工業企業法律風險管理體系必要性分析
盡管同在煙草專賣法法律制度下運行,但是各家卷煙企業又面臨不同的內外部環境,有著不同管理模式,對于法律風險管理的認識不同,需求不同,因此,對于企業法律風險管理的改進,需要結合自身經營管理情況,理性的分析,既不能貪大求全,動輒上百萬的項目,也不能走過場,應付行業政策要求。下面對卷煙工業企業現階段面臨共性的法律環境做簡要分析。
首先,從產品本身的性質看,煙草專賣法給煙草種植、加工、流通和銷售提供一個相對比較穩定的市場環境,其主要是控制準入,確保專營專賣,保證國家財政,保護消費者利益。但是,任何企業的經營管理活動,都要受到其他法律的約束,市場經濟法律環境、政治環境的快速變化,不管是法律層面還是政策層面,都給卷煙工業企業帶來新的規范要求,有關消費者權益、稅收、產品質量、合同、商標、廣告、專利、技術等法規的變化,都直接影響到卷煙工業企業的經營管理活動,可以說,企業面臨專賣法之外的法律風險要高于專賣風險,近年來,針對卷煙商標和廣告宣傳的訴訟案,說明了卷煙工業企業在法律風險方面的預防和控制不足,也反映了國內煙草輿論形勢法律訴訟的比例在逐步提高。
其次,從內部控制角度看,煙草企業經營管理涉及的法律法規繁多,如安全生產、產品質量、工程項目建設、財務稅收、采購等均涉及大量的法規,煙草行業持續整頓規范工作在一定程度促使企業上提高了內控管水平,降低了法律風險,但是由于法律本身的專業性和管理人員法律風險意識還不夠,企業管理制度設計更多是明確業務分工并將其固化,很多法律上具有操作性的內容并沒有轉化為內控制度,使得業務過程作為第一道防線存在漏洞。
再次,跨國貿易的法律風險更為復雜,對于致力于國際市場卷煙企業來說,國際貿易的法律風險必須首先考慮,對外投資、煙葉進口、委托國外卷煙加工、控股國外煙廠、商標注冊與許可使用、新型煙草研發中的專利規避等,均可能涉及國內外相關法律,法律風險比國內市場活動更高。
最后,控煙法律日趨嚴格,輿論和訴訟在增加;另外,針對花樣繁多的卷煙商標設計和商標使用,商標不合法和侵權的風險在增加,近兩年多家卷煙工業的訴訟案例都與商標有關。
因此,卷煙工業企業的法律風險體系建設的必要性是不言而喻的。
三、卷煙工業企業的法律風險分析
風險識別與分析、風險的評估是構建法律風險體系的前提和重中之重,防范體系要解決的問題是防什么和怎么防的問題,如醫生治病,望、聞、問、切后把握病在哪里,才能對癥下藥,企業風險管理更多是預防,是治未病之病,企業對法律風險不重視,事后危機爆發再找律師處理,高成本,損失大。卷煙企業很好的內部資源,實施以預防為主的法律風險管理體系構建具有優勢,如資金優勢、人才優勢、標準化規范化管理基礎等。
企業管理者對于風險的偏好,是由企業的戰略目標決定的,由于卷煙企業在國家和地方經濟中的特殊地位,目前宏觀經濟形勢下地方經濟對煙草更加依賴,使得運營風險成為了管理者最為關注的風險,效益和結構導向型的發展需求使企業在一段時間內會將風險的重心放在經濟運行的質量上面,因為一旦經濟運行出現問題,對企業經濟效益的損失將大過其他風險。但是,煙草企業不能一切圍繞利潤轉,基礎管理必須得到提升,來支撐企業的現代化和規范化,通過改進管理來使企業獲得更大的發展后勁和創新能力。因此,從貫標到精益管理、從嚴格規范到法治建設,無不體現基礎管理作為企業發展推手的作用,當企業發展到一定水平的時候,風險和法律風險管理體系就成為決定企業是否能遠航的最重要的支撐。
下圖是對卷煙企業法律風險做簡單層次分析,其中某一種風險,可能同時具有多種風險的屬性,對于行業共性的專賣風險、稅收風險、兩項工作領域風險、知識產權風險、質量風險等,圖例給出了基本的邏輯層次結構,如果再層層進行分解,一直分解到每一個業務動作,再對照相關的法律規定,識別出風險點,即容易找出控制預防措施。現在通行的做法是,先制定業務制度和流程,業務人員根據程序和對應的表單辦事,但是由于制度設計之初對風險的考慮不足,制度包含的范圍、人員的控制環節設計并不周全,因此,很多法律風險的管理并沒有進入制度,另外,由于國有企業缺少類似“三標一體”的風險檢查或審計,使得企業風險管理體系遲遲沒有建立或者完善起來,一些企業甚至認為,風險管理體系建設是錦上添花的事情,不太重視,因為從短期來說,看不到實施法律風險管理帶來的效益。
四、如何做實法律風險管理體系
卷煙企業要做實企業法律風險管理體系,重點應該解決一下幾個方面的問題:
第一、體系建設的出發點
法律風險體系建設的邏輯起點在哪里,決定著體系建設的落腳點,也是風險管理是否能做實的前提,部分企業在法律風險管理體系項目上研究不足,事先沒有一個系統的自上而下、從戰略(目標)到業務進行分解的方案設計,項目一啟動即實施全面風險調研,一是從業務標準中找風險,二是讓業務部門自下而上識別業務中存在的風險,結果發現,找出來風險大多不是法律風險,很多法律風險沒有識別出來,其主要原因是,識別是一項專業活動,全員方式并不一定適合識別法律風險,另外,識別所依據的業務標準本身沒有涉及與法律有關的問題,最后發現,最大的風險就在制度本身的設計缺陷。
因此,法律風險管理體系出發點,在于企業戰略管控層面,即應該基于企業經營戰略和目標,以資產的產生、資金運動為主線,以職務分離和授權為切入點,自上而下進行分解和診斷,最終找到風險,然后根據風險實施流程再造,在企業的標準制度體系和業務活動中嵌入法律風險管理要求,實現風險和ISO體系整合,并不一定需要建立一個獨立管理體系,因為風險管理也是以業務為依據的。另一方面,以法律風險管理體系構建為契機加強法律專業化隊伍建設,加強人才培養,對未能明確寫入標準的風險事件進行人工預防。
第二、體系建設的方法論
法律風險管理體系建設工作的開始到結束,不管是風險識別、評估、法條索引、控制措施、流程等,都是以方法工具為工作基礎的,總體方案**經評估確定后,項目組首先應該設計風險識別(調查)、內外部環境分析、風險統計分析、風險評估等表單工具,并且根據情況調整工具,標準化業務體系比較完善的公司可以以業務流程為主線展開識別,如下是某集團公司管理部主導的體系建設步驟:
① 文件梳理,形成流程目錄;
② 外部初始信息收集</
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察