摘要：固定資產是企業有形和實物資產的體現，是企業經營的重要組成部分和支出部分。在對各種固定資產盤點過程中發現，耗費人力多、盤點時間長、盤點誤差大、盤點方法簡單等情況較為普遍。為進一步提高固定資產的盤點效率，提高盤點結果的準確性。本文試從當前影響盤點固定資產的各項流程因素進行分析，對影響固定資產盤點過程效率的各項因素進行分析研判和全面梳理，制定相應的解決方法，達到盤點效率的提升。

近年來，在企業的日常運營中，固定資產管理是一個非常重要的環節。對于行業來說，固定資產的管理不僅僅是一項財務工作，更是一項需要長期投入和不斷完善的工作。而固定資產盤點則是固定資產管理中必不可少的一環。

固定資產盤點的主要目的是確認行業固定資產的實際情況與財務記錄的一致性，保證行業資產的準確性和真實性。由于行業運營中，固定資產采購后需要不斷的發生變動，為了定期掌握資產的真實數量和狀態等，行業資產盤點成為必要。盤點可以讓財務部門對整體的固定資產狀態進行全盤掌握。而行政和財務部門則對固定資產臺賬的數據更加了解，及時更新固定資產的數據和臺賬。

但是，固定資產盤點往往需要耗費大量的時間和人力，給企業帶來不小的負擔。傳統的固定資產盤點使用表格去逐一核對，需要行政加財務部門配合起來進行盤點工作，整個盤點周期長、工作量大且準確率不高。痛點多多，不但無法記錄固定資產的履歷和軌跡，而且固定資產盤點效率低，耗費大量人力和物力。而且極易出現誤差，造成資產流失，嚴重的還會影響企業的正常運轉。

由此可見，對提升盤點固定資產的效率勢在必行，亟待改善。如何強化對固定資產的調撥監管，科室之間涉及固定資產調撥時及時備案，完善交接手續，做到程序規范、完整，確保資產帳實相符、帳帳相符。同時進一步健全完善資產管理制度，對盤點資料進行梳理和認真匯總，對在盤點過程中出現的問題，制定整改措施，落實到人，確保資產清查工作徹底完整，全面提升資產管理水平成了急需解決的當務之急。

一、加強對固定資產管理的必要性

隨著企業規模的擴大和復雜化，在日常固定資產存放使用過程中普遍存在易變動存放地點和使用人的現象，這使得固定資產的管理和清查工作處于被動狀態，給實際操作帶來諸多不便，不同程度地影響著盤點的準確率和盤點時效，如下：

1、 提高資產效益和利潤率。

固定資產管理可以確保資產的合理配置和高效利用，使企業獲得更多的經濟利益。在實現企業內部成本控制時，通過合理規劃和調整固定資產的使用，可以提高生產效率，降低生產成本，幫助企業減少財務成本支出，提高企業競爭力。

2、防止資產流失和浪費

固定資產管理包括資產登記、盤點、維修保養、報廢等環節，可以記錄資產的使用情況，及時發現和解決資產損耗、丟失、過期等問題，有效避免資產流失。同時加強固定資產的維修保養，延長資產壽命，降低資產的報廢率，減少資產的浪費。

3、提升管理整體水平

做好固定資產管理工作，對于提升單位國有資產管理整體水平、厘清產權關系，更好地服務與保障單位履職和事業發展，具有重要意義。

二、固定資產盤點過程中易發生的常見問題

通過對近兩年的固定資產盤點過程情況進行分析調研，采集到影響盤點效率的常見現象有以下十種：

（一）、 盤點人員不固定，臨時抽調人員不熟悉盤點流程業務；

（二）、 盤點過程中易產生記錄誤差；

（三）、 固定資產在使用中隨意變更位置且沒有登記，盤點時尋找資產耗時高；

（四）、 每一件固定資產上沒有具體醒目的標識或代碼，盤點登記時用時較多；

（五）、 缺乏對固定資產盤點和日常管理的相關制度；

（六）、 固定資產盤點過程中缺乏先進的流程和統計工具，盤點人員僅使用簡單的表格進行記錄匯總；

（七）、 資產管理部門的固定資產底帳更新不及時，有新增固定資產后資產科目登記不全；

（八）、 報廢固定資產后沒有及時銷賬記錄；

（九）、固定資產日常管理缺乏固定的人員負責，發生變動后沒有及時登記記錄；

（十）、 存放固定資產的地點隨機性高，固定資產存放無規律。

三、造成固定資產盤點效率低下的主要原因分析

通過對盤點固定資產過程中流程的主要原因進行總結分析歸類，主要分為以下六個方面：

（一）、管理方面因素

1、各部門缺乏對固定資產的日常保管和與辦公室資產管理人員的溝通；

2、辦公室對固定資產日常管理過程缺乏精準盤點和統計手段。

（二）、人員方面因素

1、 盤點工作人員業務生疏，不熟悉具體盤點流程；

2、盤點人員不固定，隨機抽調人員進行盤點。

（三）、方法流程因素

1、資產管理部門缺乏對固定資產管理的有效策略；

2、固定資產盤點的流程缺乏高效模式。

（四）、制度方面因素

1、缺乏相應的考核激勵，與固定資產盤點工作相關的考核不到位；

2、考核獎懲制度不健全，造成對固定資產日常管理使用的規范意識淡薄。

（五）、工具方面因素

1、盤點人員現有的統計工具形式單一，使用復雜，效率低下，準確率低；

2、盤點人員缺乏有效的盤點工具軟件。

（六）、意識形態因素

1、 資產管理部門對固定資產盤點工作認識不到位；

2、各部門對固定資產日常保管工作認識不到位。

四、提升固定資產盤點效率的對策

（一）、針對要因一——“管理方面因素”對策實施：

1、加強各部門對固定資產的日常保管和與資產管理人員的溝通聯系；

2、重視對固定資產日常登記和修繕維護。

（二）、針對要因二——“提升固定資產管理人員技術因素思路”對策實施：

1、加強員工培訓和溝通，聘請有經驗的老師講授在固定資產進行管理的技術，向行業有經驗的兄弟單位取經學習；

2、通過培訓分析影響盤點固定資產的因素和解決辦法，提高盤點人員的能力；

（三）、針對要因三——“優化固定資產盤點方法流程”對策實施：

1、根據企業自身實際情況，制定科學的盤點計劃，明確盤點時間、地點、人員及職責。

2、加強對固定資產盤點流程的設計，優化盤點流程，制定好盤點的方法流程圖。對盤點結果進行及時分析，找出問題所在，為下次盤點提供改進依據。

（四）、針對要因四——“完善制度因素思路”對策實施：

1、建立激勵機制與考核體系，設立盤點獎勵制度，將盤點效率納入員工考核體系，作為評價員工工作績效的指標，激發員工參與固定資產盤點的責任感和使命感，提高工作積極性，

2、完善固定資產處置、報廢制度，盤活固定資產。對超過規定使用年限、影響使用安全性和節能性、符合報廢政策條件的固定資產納入淘汰名錄。

3、建立健全盤點記錄制度，確保每次盤點都有詳細的記錄，方便后續查證；強化對日常固定資產日常使用的管理，對有故障的設備設施及時匯報維修，對發生變動的情況及時記錄和更新。

（五）、針對要因五——“盤點工具方面因素思路”對策實施：

1、引入先進的盤點工具，如使用RFID技術或二維碼標識，可以在盤點過程中實現對固定資產的快速識別和定位，減少人工操作，降低誤差率；

2、借助計算機技術和智能手機技術，使用專業的固定資產管理軟件，利用數據庫動態管理技術，可以實現對固定資產信息的實時更新和查詢，提高管理效率。使固定資產盤點達到簡易、快速、精準。

（六）、針對要因六——“意識形態因素：員工對固定資產管理重視不高”對策實施：

1、利用新媒體平臺開放固定資產狀態查閱權限，讓員工可以隨時了解單位固定資產的存在狀態，提高員工對固定資產管理的認識，加強對固定資產管理的重視度；

2、 加強與員工的溝通，了解員工在盤點過程中遇到的問題，及時給予指導和幫助。

綜上所述，固定資產管理工作是一項長期的工作，提升固定資產盤點效率需要從多個方面入手，包括引入先進的盤點技術與工具、優化盤點流程與制度、加強員工培訓與溝通、建立激勵機制與考核體系以及推動數字化轉型與創新。企業應結合自身實際情況，選擇適合自己的提升方法，不斷完善固定資產管理體系，提高企業的經濟效益和運行效率。

參考文獻：

1.《加強行政事業單位固定資產管理的探討》，張劍芳2020年發表于《中國民商》；

2. 《高校固定資產管理系統的設計與實現》，熊斌2014年發表于《工程技術發展》