“晚上部門年會一起聚餐,大家務必準時參加”“周六組織單位年會,沒有特殊情況不能請假”“年會節目,每個部門必須申報一項”……
從元旦前后,一直持續到三月,不少員工常常被這樣的年會“硬控”通知打得措手不及。若是再來一句“下周一請交參會花絮”,更會直接讓許多職場人原地破防。
本應是一場充滿歡樂與團聚氛圍的年會,為何卻讓不少人心生抵觸?究竟大家煩的是年會本身,還是這種強硬的控制方式?又該如何打造一場讓企業員工滿意的年會,尤其是對于煙草系統而言,理想的年會又是什么樣的呢??
本文就結合年會這一話題與大家進行探討,以期在剖析現狀、挖掘痛點的基礎上,找到年會困境的破局之法,為企業尤其是煙草系統提供切實可行的年會策劃思路,讓年會真正回歸到凝聚人心、激發活力、促進企業與員工共同發展的初衷,在歡聲笑語中搭建起企業與員工溝通的橋梁,營造出積極向上、團結奮進的企業文化氛圍。
年會“硬控”下的職場眾生相
所謂 “硬控”,即企業在年會的時間安排、參與形式、活動內容等方面,采取強制、強硬的管控手段,全然不顧員工的個人意愿與實際情況。這種 “硬控” 如同一只無形的手,打亂了員工的正常生活節奏,使得年會從原本的期待變成了一種負擔。具體從員工角度,有以下不好的體驗。
一是年會打破了工作與生活的失衡和節奏。很多有關年會的內容都是需要在八小時之外完成的,這導致工作與生活的時間安排、既往節奏被打破。?工作之余的時間,是員工放松身心、陪伴家人、追求個人興趣愛好的珍貴時段。然而,年會的“硬控”卻常常粗暴地打破這種平衡。當員工收到周末或晚上舉辦年會的通知時,就意味著他們不得不割舍自己的休息時間,去參加一場并非出于自愿的活動。 響應的抵觸情緒也就油然而生。
二是不少員工感到職場社交恐懼與被迫營業。包括年會、部門聚會等等,通常都是伴隨著各種表演、互動游戲和社交環節。對于一些性格相對內向、不擅長社交和表演的員工來說,這些環節無疑是巨大的挑戰。他們被強制要求參與年會節目表演,在眾人面前展示自己不擅長的才藝,內心充滿了焦慮與不安。 有員工就吐槽,在年會上表演節目,我緊張得手腳都不知道該怎么放,全程都在擔心自己出丑,那種感覺太煎熬了。
而且在年會的社交場合中,一些員工也憂心自己在與領導、同事交流時說錯話、做錯事,給自己帶來不好的影響。這種被迫營業式的參與,讓員工們在年會上如坐針氈,完全感受不到年會應有的輕松愉悅,自然對年會產生反感。
三是年會主辦者策劃創新能力不夠,內容低俗與形式陳舊,整體體驗較差。部分年會為了追求所謂的“熱鬧”和“氛圍”,設置了一些毫無趣味甚至無下限的活動。比如一些低俗的游戲環節,不僅無法讓員工感到快樂,反而讓他們覺得受到了冒犯。還有些年會表演內容陳舊、形式單一,毫無新意可言,讓員工在年會上昏昏欲睡。 這樣的年會活動不僅沒有達到增強團隊凝聚力、提升員工滿意度的目的,反而讓員工對年會避之不及。
一起畫出理想年會的藍圖
理想的年會不只是一場簡單的聚會,它應該是企業發展成果的展示窗口,也是企業文化傳播的重要途徑,更是企業與員工攜手共進的新起點。當企業致力于打造這樣的年會時,便如同繪制一幅宏偉的藍圖,其中每一個細節都蘊含深意。。本文將從心靈共鳴、文化傳承、學習成長這三個維度,深入描繪理想年會的美好模樣,尤其是針對煙草系統來看看,一場成功的年會究竟如何打造。
?一是雙向奔赴,實現企業與員工的心靈共鳴。一場成功的年會,應當是企業與員工之間的雙向奔赴。企業需充分考量員工的需求與感受,員工也能積極主動地參與其中,共同沉浸在年會的歡樂氛圍里。對于煙草系統而言,這一點尤為關鍵。 煙草系統的員工長期奮戰一線,可對員工辛勤付出給予充分肯定與獎勵。同時,企業也應傾聽員工的心聲,設置意見反饋環節,讓員工對企業的發展建言獻策。
二是久久為功,打造年會文化傳承的“金名片” 。優秀的年會并非一蹴而就,而是需要企業長期用心籌備與精心打造,逐漸形成一種獨特的企業文化。對于煙草系統來說,年會能夠成為傳承企業精神、弘揚企業文化的重要陣地。 煙草行業擁有悠久的歷史和深厚的文化底蘊,在年會上可通過展示企業的發展歷程、企業文化理念、品牌故事等內容,讓新老員工更深入地了解企業,增強對企業的認同感與歸屬感。同時,年會的形式和內容也應不斷創新與完善,每年都融入新的亮點與特色,讓員工始終對年會滿懷期待。
而且在年會籌備過程中,主辦方應該提前數月組織員工參與節目策劃與排練,讓員工充分施展自己的創造力與才華,共同打造一場專屬大家的年度盛會。這種長期堅持與用心打造的年會,已然成為企業的一張亮麗文化名片,深受員工喜愛。?
三是寓教于樂,在歡樂中成長,在交流中進步。年會不應僅僅是一場娛樂活動,更應成為一個學習與成長的優質平臺。對于煙草系統來說,年會可結合行業特點和工作實際,設置一些具有針對性的培訓與交流環節,讓員工在輕松愉快的氛圍中汲取新知識、掌握新技能,提升自己的業務能力。 例如,邀請行業專家、學者進行專題講座,分享煙草行業的最新發展趨勢、市場動態和技術創新成果;組織內部員工進行經驗分享與交流,讓大家相互學習、共同進步。同時,還可設置一些與工作相關的互動游戲和競賽環節,讓員工在實踐中鞏固所學知識,提高解決實際問題的能力。
年會本應是企業與員工共同歡慶、增進感情、促進發展的重要活動,但“硬控”式的年會卻往往適得其反。有了雙向奔赴、久久為功、寓教于樂這些關鍵詞作為支撐,相信在這樣的年會上,員工們不再會感到被“硬控”,而是能夠真正享受其中,與企業共同邁向更加美好的未來。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察