“祝賀長安區局高分通過檔案工作目標管理AAAA認定！”石家莊市委檔案管理評審組在評審現場對石家莊市長安區煙草專賣局表示祝賀。近日，河北省石家莊市橋西區、新華區、裕華區、長安區煙草專賣局相繼通過檔案工作目標管理AAAA認定。這標志著石家莊市煙草專賣局成為全市域第一個，也是唯一一個全系統通過檔案AAAA認定的單位。

雙向發力建立長效機制

近年來，石家莊市煙草專賣局高度重視檔案管理工作，堅持全面準確、分類合理、實用高效的工作原則和服務全局中心工作的基本宗旨，有步驟推進檔案管理標準化、規范化、科學化。

“要建立完善領導負責、各部門負責人具體負責、專兼職檔案員協作的三級檔案管理網絡。”

“要將檔案管理工作納入五年規劃，連年列入考核，促進檔案管理體制機制建設，提升全員檔案管理意識和能力。”

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在檔案管理工作推進會議上，檔案管理領導小組成員積極謀劃部署，在市局、縣局兩個層面雙向發力，成立檔案工作管理機構，將全市系統檔案管理AAAA認定工作列入年度工作計劃和班子考核，明確主管領導和具體負責人，配備相應的專兼職檔案人員，形成了一個由上而下、貫通全局的檔案工作組織領導體系。同時，主管領導定期聽取匯報，研究部署檔案工作，做到年初有計劃、有布置；年內有檢查、有落實；年終有總結、有考評、有獎勵，形成了各級專兼職檔案人員相互配合、相互學習、相互促進的良性循環管理網絡。

雙管齊下規范基礎設施

“文書檔案件號和盒號怎么排序？”“檔案柜架怎么擺放更合理？八防設備需要配備哪些？”“檔案查詢系統不會用怎么辦？”

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面對各直屬單位在檔案管理工作出現的各種問題，石家莊市局雙管齊下，在檔案硬件方面，堅持目標導向和問題導向，通過現場查看，因地制宜對各直屬單位檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房提出建設性分設建議，并為各直屬單位統一配備檔案柜架、八防設備等；在檔案軟件方面，采取“現場觀摩+講解”的方式召開全系統檔案工作推進現場會和針對各直屬單位的“手把手”實操輪訓，同時在市局OA辦公系統開設“檔案工作目標管理”專欄，分享學習資料和先進經驗，圖文并茂展示工作動態，讓各直屬單位做到邊開展邊改進邊提升。

與此同時，石家莊市局抽調三名優秀檔案管理人員利用業余時間，輪番到直屬單位進行“一對一”督促指導，確保指導一個成熟一個。直屬單位做到以“先進帶后進”，輻射帶動周邊兄弟單位緊鑼密鼓、齊頭并進。確保基礎設施建設規范，達到安全防護要求；各類別檔案集中統一管理，完整齊全，有效利用，基礎業務建設和信息化建設水平持續提升。

五年跨越三大臺階

“看似最奇崛，成如容易卻艱辛”。千難萬難，只要重視就不難；大路小路，只有實干才有出路。在市縣兩級上下貫通的工作機制和雙管齊下的有力舉措下，2018年底，石家莊市局順利通過檔案管理目標AAAA認定；2019年底2020年初，17個直屬單位通過檔案AAAA認定；2019年橋西、新華、裕華、長安區局成立后，利用三年最短時間通過檔案AAAA認定。

在此期間，全市系統涌現出一批能力素質過硬的優秀檔案專業人才，得到了市委辦公室的書面表揚。

檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。石家莊市煙草專賣局將堅持創新引領發展，推動資源有效利用，把檔案管理工作視為一項功在當下、利在長遠的全局性工作繼續抓緊抓實，為石家莊煙草高質量發展續航。