近年來,山東省泰安市煙草專賣局(公司)貫徹省局(公司)提出的“把財務管理作為企業管理中心”的要求,不斷向管理要效益,多維度強化業財融合,推進業財一體化建設,先后構建“四雙”精益財務管理模式和“靶向聯動”業財融合管理機制,搭建“泰優財”業財融合平臺,推進業務與財務的“真融合、細融合、精融合”,打通財務服務業務的“最后一公里”,激活企業高質量發展的內生動力。
建立“靶向聯動”機制 打通業財融合瓶頸
市局(公司)對全市系統314項業務流程進行梳理,創新業務與財務的融合維度,以成本控制、風險管理、質量管理為目標,圍繞財務監督職能發揮,按照“事前可介入、事中能控制、事后有提升”原則,建立了包含174項業財融合點、212個管控KPI的業財融合指標庫,通過“選靶”“立靶”“瞄靶”“中靶”,創建業財上下聯動、靶向引領、全過程監督的“靶向聯動”業財融合管理機制。
圖為“靶向聯動”業財融合管理模式示意圖
搭建“泰優財”平臺 助力機制落地應用
為提升業財信息數據融合效率和財會監督效能,市局(公司)著力于風險防范和數據價值挖掘,創建“泰優財”業財融合平臺,將“靶向聯動”業財融合管理機制固化到平臺中,對接各業務系統數據,實現業財數據、管控KPI的整合加工、多維分析、可視化展示和預警推送,形成“業務驅動財務、財務規范業務,數據驅動管理”的良性互動。
多部門聯合攻關破題 助推管理效率提升
面對對賬工作中存在的程序多、效率低、無法快速定位異常訂單等問題,市局(公司)按照“財務深入業務、服務業務”的業財融合理念,財務部門牽頭營銷、信息、配送部門開展聯合攻關,共同梳理流程,制定對策措施,優化卷煙銷售結算模式、統一標準,創新了“總分店”結算模式;充分利用“泰優財”業財融合平臺,打通營銷、財務、銀行三方結算數據,實現訂單、支付、清算、進賬數據的實時共享、互聯互通、高效對賬,對賬工作耗時由原來的150分鐘縮短至9分鐘,對賬人員由原來市縣兩級7人減少到1人,問題訂單排查鎖定由原來至少1天提升到“即時鎖定、當天糾錯”,有效防范了資金安全風險,保障了零售客戶權益。
深挖異常數據線索指向 強化部門間協作水平
“怎么有幾個不同區域的零售戶結算賬號出現異常?”財務人員在將貨款結算數據與營銷訂單數據進行對照時的偶然發現,讓她感覺這些結算數據在市場監管方面大有文章可做。對此,市局(公司)財務、內管、專賣、營銷四部門一拍即合,協作分析卷煙貨款異常結算信息,開展QC課題研究,優化“泰優財”“泰慧管”平臺,增加異常結算數據分析模塊,實現數據共享、自動分析以及實時預警推送,開辟了新的案件線索篩查渠道,有效提升了市場監管水平。通過對2020年以來的結算數據進行分析,共發現案源線索39個,查處案件33起,涉案卷煙139萬支,案值99.2萬元。
圖為業財數據平臺互聯互通示意圖
去年12月,在由山東省質量管理協會、山東省總工會、中國共產主義青年團、山東省婦女聯合會、山東省科學技術協會、山東省企業聯合會共同舉辦的2022年全省質量信得過班組發表賽上,泰安煙草財務科榮獲“2022年山東省質量信得過班組”一等獎。
圖為榮譽證書
“這些年來,泰安煙草堅持‘久久為功’,樹牢‘提壺、開壺、成壺’理念,一步一個腳印,推進業財一體化建設。圍繞幫助解決企業管理工作中的難點和痛點問題,明確以業財融合為突破口的企業管理轉型升級方向,處理融合、監督、管理的責任關系,打破部門間的壁壘,強化部門協作,共搭平臺,共解難題,形成‘1+1>2’的部門合力,充分釋放管理效能。全員業財融合意識不斷提高,企業高質量發展的內生動力得以激活,企業風險防控能力和管理水平持續提升。”泰安市煙草專賣局(公司)主要負責人靳新說。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察