從當前的經濟發展狀況來看，煙草行業對經濟的發展起著重要的推動作用，并且各方面競爭力也不斷增強，煙草企業要在巨大的競爭力中能夠占據有利的位置就需要從成本上進行降低。所以，煙草企業對于采購的管理是運營過程中最為重要的一個環節，通過有效的降低采購成本，可以幫助企業能夠獲得更大的利潤，進而提升企業的效益。基于此，本文將從煙草企業在采購過程中遇到的問題入手，深入探討如何提高煙草企業的采購規范管理水平，從而更好地推動煙草企業在不斷發展中提高自身競爭力，為煙草企業新時代高質量發展保駕護航。

一、加強采購規范管理的重要意義

（一）有利于增強煙草企業的競爭力

加強采購管理可以優化采購管理流程，從而提高企業的采購效率。一是通過流程的優化企業可以減少采購時間和成本，提高采購效率和質量，增強企業的競爭力。幫助企業在市場上更好地競爭，促使企業獲得更大的利潤，以增強煙草企業的競爭力。二是加強采購管理可以加強企業與供應商的合作關系，提高供應商的管理和服務水平。通過與供應商的良好合作關系，可以獲得更佳的采購價格和服務，提高企業的盈利能力和競爭力。

（二）有利于提升煙草企業精益化管理水平

加強采購管理可以為企業提供數據和信息支持，幫助企業在經營管理過程中做出正確的決策。通過采購數據的分析和采購流程的優化，企業可以更好地掌握采購和供應鏈的情況，對不同類型的采購項目進行分類、因地制宜，不同的采購項目針對性選用對應的采購方式，準確把握采購項目選用標準，進一步提升煙草企業精益化管理水平。

（三）有利于深入推進煙草企業全面防腐倡廉

實踐表明，物資采購領域往往是腐敗行為的高發區。與其他工作相比，采購工作由于資金集中、漏洞更為隱蔽，從而容易誘使一些人鋌而走險，利用手中的權力謀私利。如果物資采購管理缺之必要的約束和監督，就會造成在采購過程的系列腐敗問題。加強采購的規范管理才能從源頭上預防和治理腐敗行為，是深入推進煙草企業全面防腐倡廉的必要條件。

二、當前煙草企業采購管理工作的現狀分析

（一）缺乏統一規范的管理

對煙草商業企業的采購管理進行統一規范的管理是保證煙草商業企業健康發展的關鍵因素，但是就當前煙草商業企業采購管理的情況來看，采購管理在不同程度上表現出規范性不足的問題。采購管理規范性不足，首先表現為采購效率低，煙草商業企業的規模一般都比較大，因此需要采購管理的內容也非常多，但是煙草商業企業現行的采購組織結構不夠合理，具有審批流程多、采購信息閉塞等問題，制約了采購效率。其次表現為煙草商業企業采購成本缺乏有效的管控，存在重復或無效的采購，隨意性較大。再次部分煙草企業存在“審核重復、一崗雙審”的問題，審核漏洞較大。這些情況都在不同程度上折射出了煙草商業企業采購管理不規范的問題，是采購管理中的一大隱患。

（二）未形成科學有效的績效體系

績效考核是使采購人員在采購管理中葆有熱情的重要方式，其既可以督促采購人員自覺做好相關工作，提高自己的工作效率與工作質量，又能讓采購人員獲得與自己付出相匹配的回報，有利于煙草商業企業貫徹以人為本的觀念，但是就目前的情況來看，煙草商業企業雖然都設置有績效考核標準，但是仍然存在不夠完善的地方。一方面，績效考核標準不夠有效，科學性不高，對采購人員的激勵作用不明顯，考核的獎優罰劣的功能得不到充分的發揮。另一方面則是績效考核的方式過于主觀，標準更多的是參照上級執行，未形成符合自身特色的考核體系，績效考核工作量未細化，公平性不夠，這些都在一定程度上限制了績效考核對采購管理的促進作用。

（三）未建立全覆蓋的監督流程

煙草商業企業的采購管理與其經營發展情況息息相關，其工程、服務、貨物質量對企業財產具有關鍵影響，對于企業的高質量發展發揮著重要作用，因此理應對采購管理進行相應的監督，確保采購的各個環節都能符合相關要求，但是現有的監督體制主要對采購的流程、規范性等方面進行監督，對采購的質量、成本等過程的監督存在不健全、不成熟的現象，這些都增加了煙草商業企業采購管理的隨意性，制約了其對煙草商業企業內部運行的支撐和保障作用。

（四）未建立專業化的培訓機制

采購人員作為煙草商業企業采購工作的主體，其自身的專業能力與綜合素養對該工作的完成情況具有決定性影響，但是就目前的實際情況來看，與部分先進企業相比，煙草商業企業在采購人員隊伍建設方面不占優勢，一方面煙草商業企業中采購人員具有專業資質證書的人數占比較少，企業對此也沒有特別的要求，且采購人員的流動性較大，有些甚至是一個部門兼兩個采購管理辦公室崗位。另一方面煙草企業開展的繼續教育工作不足，缺乏對全省系統隊伍的統一性規范指導培訓，未建立對應的可持續發展培訓體系。

三、提高煙草企業采購規范管理水平的具體措施

（一）提高采購管理的規范性

提高煙草商業企業采購管理的規范性，首先要調整煙草商業企業內部的采購組織結構，優化采購流程，減少不必要的環節，并提高采購流程的靈活性，使其能夠根據煙草商業企業的實際發展情況來對采購流程進行相應的調整，進而通過科學規范的采購流程來提高采購管理的規范性，發揮其對煙草商業企業發展的促進作用。其次，則要降低煙草商業企業采購成本，提高產品競爭力。一方面，煙草商業企業要盡可能的應用集中采購的方式，充分發揮采購的利潤杠桿作用。另一方面，煙草商業企業要根據實際情況選擇最為合適的采購方式，并將先進的采購技術應用到采購的各個環節，使其能夠提高采購效率，進而實現降低成本的目的。

（二）完善采購管理績效考核標準

完善采購管理績效考核標準，一是要發揮其對采購人員的激勵作用，即提高采購KPI指標的有效性與全面性，使其能夠囊括采購計劃完成率、采購資金周轉率、采購預算執行率等指標，并且能夠全面的評價采購人員的采購工作。二是則要提高績效考核標準的客觀性，既要與工作實際相匹配，又要保證其在應用過程中的公平性，避免其朝著形式化方向發展。三是落實采購管理追責考核制度，責任落實到部門、細化到人，分層級懲罰，對采購項目定期巡檢，對采購管理細節漏洞立行立改，同時對巡查到的問題按風險類別分類進行懲罰，并納入規范管理部門職能管控，

（三）健全采購供應商名庫管理機制

健全采購供應商名庫管理機制，一是建立一套完整的供應商管理制度，包括供應商評估、供應商合同管理、供應商質量管理、供應商績效評估等內容，采購供應商機制應該明確責任和權利，明確各項管理指標和標準，以確保供應商能夠按照企業的要求提供優質服務。二是加強對供應商的監督和管理，對供應商生產過程、產品質量、交貨情況等進行全面跟蹤和檢查，及時發現和解決問題。三是建立供應商績效評估機制，根據供應商的產品質量、價格、交貨期限等指標，對供應商定期評估，并將評估結果反饋給供應商，以促進供應商的改進和提升。

（四）加強采購人員隊伍建設

高度重視采購人員專業能力培養，首先，配備相對固定的采購專業人員，設立采購人員AB崗，建立采購后備人才庫，以防止出現崗位頻繁變動導致經手人員經驗不足和專業能力素養不高的問題。另外，重視采購相關人員專業能力提升，定期舉辦全省系統采購業務培訓班，分類別、分層級組織開展采購人、集中采購供應商、代理機構工作人員及評審專家培訓，培訓內容可以包括業務分析能力、矛盾化解能力以及風險評估能力等，并針對實際工作中存在的問題予以解答，加強采購人員隊伍建設。