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找準工作基點 從重“工具”到重“價值”

——以湖南衡陽煙草對標工作嵌入式轉變為例
2024年03月18日 來源:東方煙草報 作者:劉藕蓮
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對標管理從2009年至今已在行業推行了15個年頭,在改善基礎管理、控制成本費用、提高經濟運行質量等方面取得了明顯成效,其中對標指標體系的構建、運行和應用發揮了重要的作用。

但必須看到,在煙草行業,對標指標作為對標工作的量化載體和檢測工具,隨著管理層級的下移,長期短板指標的可改善空間越加縮窄、涉及總量指標的改善潛力越加變小。就此而言,推動“數字對標”向“管理對標”轉變很有必要,這是厚實對標內涵、激發對標活力的有效途徑。

嵌入式轉變的必要性

管理對標,顧名思義,是企業在日常管理方面進行對標。相對于數字對標,它沒有相對量化的指標值,側重于員工和部門的參與度,用更通俗一點的話說,也就是側重于營造“人人知對標、人人要對標、人人在對標”的全員對標氛圍。

數字對標也一直強調全員對標,但關注點放在了如何將指標與具體的部門和崗位進行直接掛鉤。越到基層,這種掛鉤越趨近于考核,使得員工將對標看成了另一套考核體系,減弱了通過對標向標桿學習的內生動力,增加了因為不如標桿可能被懲罰的惶恐。

全員對標往往由于崗位不同、職責不同、可比性不強而流于形式。要打破全員對標的局限性,也就是要打破對標的部門化,要將對標從工具向平臺轉變,使對標工作從與其他工作處于相分離的狀態,轉向與其他工作融為一體的狀態,即從分離式轉向嵌入式。

如果分離式強調的是對標的工具理性,那么嵌入式強調的就是對標的價值理性。工具理性幫助我們找到對標的手段,價值理性幫助我們找到對標的意義。如此,每個層面的員工在對標平臺中都有基點、都可有為,從點出發、以點帶面。

衡陽煙草的實踐和啟發

湖南省衡陽市煙草專賣局(公司)在長期的對標工作實踐中,結合精益思想,想了一些辦法,進行了一些嘗試,搭建若干平臺,不斷助推企業對標從分離式對標向嵌入式轉變,用大多數人聽得懂、愿意聽的語言,用大多數人可以做、做得出的效果,用大多數人愿意用、喜歡用的方式吸引廣大員工參與其中。

搭建內訓平臺,著力業務提升。衡陽煙草在對標內訓上凸顯的是主題授課、上門授課和堅持授課。內訓師在接到授課任務后,用一個月左右的備課時間提升業務水平,成為半個專家,以“上門授課”的形式在市縣兩級單位進行內訓,講你所需、授你所用,自2015年以來共進行了10個主題119場次內訓,培訓近4000人次。每個對標內訓師成為一顆火種,起到“星星之火,可以燎原”的效果。

搭建課題平臺,著力團隊建設。開展優秀課題發布評選活動,實施“課題+部門”“課題+分公司”“課題+工作室”的多主體課題運行機制。課題小組活動實行臺賬制管理,臺賬實行組長負責制。對小組長進行分區管理,每個區實行導師負責制,既注重工具、格式、技巧的指導,也注重課題背后成就感滿足感的釋放,促進員工在平凡的工作崗位上進行創造性工作。

搭建診斷平臺,著力自我改善。開展“金點子”和“巧改善”評選活動,以部門和縣級局(分公司)為單位實施診斷和改善。其中,診斷卡定位對外診斷,改善卡定位對內改善。引導全員診斷管理癥結、提出合理化建議,不斷消除管理浪費,活動開展兼顧市、縣兩級,兼顧機關、一線,共同尋找各項工作中的管理盲點。自2015年以來,企業共收集診斷卡近3000張,采納實施率達66%,進一步提升了企業運行質量。

搭建分析平臺,著力決策支持。開展“對標分析之星”評選活動,通過年度分析大會、季度分析通報、專題分析講座的對標分析機制,提高全市系統對標分析能力,提升對標數據利用水平。總結出“三站兩對照”分析模式,即站在行業看湖南、站在湖南看衡陽、站在衡陽看各縣,對照“綜合評價、改善提升”兩個維度進行對標分析。將對標指標與財務預算緊密結合,根據歷史數據和實際需求制定定額標準,將事后對標移至決策前端。

搭建宣貫平臺,著力身邊事身邊人。開展“點精之筆”評選活動,在內網建立對標宣貫群,開展“讀一本書”“每日一句”“精益接龍”“點精衡煙”等活動,參與人員延伸到縣級單位股室、站所“管理末梢”,圍繞全市系統企業管理中的經典案例、關鍵事件等進行交流互動,捕捉平凡崗位不易察覺的工作亮點,并將之編纂成對標刊物下發至全市系統各單位,使標桿變得生動且廣為人知。

管理方式導入需合力而為

領導層重視支持。對標管理不是朝夕之事,更不是靠上級文件可以自動春風化雨的。企業領導充分認識到對標的重要性和必要性,對推行對標工作提供足夠的支持,尤其是執行上的支持,對標管理會更加健康地生根發芽。

管理層充分認識。中層管理人員在企業管理中發揮著上傳下達、督促落實的作用,等同于“中樞神經”,是對標工作能否落實的關鍵。中層重視,則會科學細化領導層的對標思路,形成措施,督促員工落實;中層不重視,思路無法落實到最基層,對標工作將成為“假把式”。

企管部門積極作為。對標工作是與時俱進、不斷豐富的。企管部門是對標工作有效運轉的執行者,需要主動作為、積極創新。企管部門牽頭搭建平臺,不僅僅是為企管部門、為對標工作服務,到最后還要將其融入企業的方方面面。有平臺就有了參與熱度,有了參與熱度,就有利于人才的脫穎而出。

對標工作是動靜結合的過程。如果搭建平臺開展的各種對標活動是“竹喧歸浣女,蓮動下漁舟”的“動”,那么在活動過程中導入的對標理念就是“隨風潛入夜,潤物細無聲”的“靜”,我們有理由相信,動靜結合的嵌入式轉變必能產生靜水流深的對標效能。


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