近年來,廣西壯族自治區煙草專賣局(公司)圍繞推動高質量發展、加快現代化建設的目標任務,以行業統一財務管理系統省級局(公司)子系統推廣應用為抓手,促進財務數字化轉型,有效發揮數字技術對發展的放大、疊加、倍增作用。
2024年3月,國家煙草專賣局印發通知,對加快推進行業統一財務管理系統省級局(公司)子系統推廣應用工作進行安排部署,廣西區煙草專賣局(公司)將其納入重大專項工作,重點督辦。
為推動財務子系統早建成早見效,廣西區煙草專賣局(公司)精心擬定《工作方案》,明確項目工作目標、實施推廣內容以及建設步驟,落實保障措施,組建由財務分管領導任組長,財務管理處、信息中心以及各直屬單位相關人員組成的工作小組,統籌研究、決策財務子系統在全區的實施推廣及應用工作。
廣西區煙草專賣局(公司)采用“1+2+14”的共建試點模式,由財務管理處作為牽頭部門統一組織協調,選取玉林、百色市煙草專賣局(公司)作為試點單位,聯合其余14家直屬單位全程參與建設過程中的重點、難點問題研究、討論和攻關,構建了上下聯動、部門協同、多方共建、一體推進的工作機制,確保信息共享到位,切實提高項目推進質效。
要解決財務領域的痛點難點問題,不能僅依賴新技術新裝備,否則只有“式”,沒有“能”。在財務數字化轉型過程中,廣西區煙草專賣局(公司)持續推動財務、技術、管理有效融合,讓新技術在財務領域具體業務的邏輯、流程、模式中發揮效用。
在遵循上級單位財務標準的前提下,今年7月,廣西區煙草專賣局(公司)組織26人的工作專班,分成5個業務小組,對財務管理基礎進行調研、討論和分析,制訂出全區系統統一的主體財務流程、審批權限、附件標準、稽核規則等,深度進行管理再造,重塑財務管理模式。在此過程中,廣西區煙草專賣局(公司)完成12個類別的業務流程說明書、繪就90張業務流程圖、設置131項個性化智能稽核規則、厘清522個五級標準業務事項、統一49個類別財務審批流程,“一把尺子”量到底,為全區系統財務標準化、規范化、統一化打下堅實基礎。
財務人員利用財務子系統進行業務分析(唐堅 攝)
為確保財務子系統順利推廣應用,廣西區煙草專賣局(公司)還在財務骨干培訓班、會計繼續教育培訓班等培訓項目中安排數字化應用的培訓內容,開展普及式思維理念宣貫,讓干部職工了解發展趨勢,為財務子系統的推廣應用筑牢思想根基。財務子系統試點運行前,廣西區煙草專賣局(公司)開展系統操作性培訓885人次,專題培訓53人次,講解管控要求及實操技巧,提前打牢系統應用基礎。
經過6個多月接續奮戰,廣西區煙草專賣局(公司)財務子系統于2024年9月正式試點運行。試點運行期間,項目組人員均駐扎在試點單位一線,現場對系統運行問題進行答疑解惑,及時對出現的難題進行研討并提出解決方案。項目組建立問題銷號制度,自下而上逐級構建問題“發現—反饋—解決—共享”機制,做到問題不查清不放過、整改不到位不放過,強化運行質量管控,確保推廣應用工作高效開展。試運行期間,兩家試點單位合計提出問題568個,當場解決519個,后續追蹤解決49個。
項目組現場為財務人員解決系統運行問題(周艷 攝)
目前,廣西區煙草專賣局(公司)財務子系統推廣應用單位已擴大到8家,推廣應用的進度和使用深度在行業內處于領先水平。經統計,運行三個月以來,上線單位會計憑證核算自動生成率平均超過99%,有力提升財務核算效率,并且通過數字技術解決了財務實際工作中的難點、堵點問題,更好發揮了財務“服務戰略、促進管理、創造價值、有效監督”等職能作用。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察