在經濟發展步入緩行區間之際,煙草商業企業要破解消費降級、市場疲軟的困局,客戶服務提優增效是一道必選題。由于消費者購買力減弱,消費選擇更趨理性,高端高價位卷煙銷售遇冷,零售客戶經營壓力倍增,給煙草商業企業的客情關系也帶來了嚴峻的挑戰。“服務是商業企業的永恒主題”,新形勢下,以優質的客戶服務維護好客情關系,是穩定零售客戶收益、提振經營信心的前提所在。本文旨在聚焦客戶拜訪這一關鍵服務環節,探討客情關系維護策略,助力煙草商業企業高質量發展。
一、消費降級背景下的客情關系
“與客戶共創成功”,這一振奮人心的服務理念,曾是江蘇煙草的座右銘,亦是我們營銷人矢志不渝的追求。然而,當消費降級的浪潮來襲,成功之路不再平坦,我們與零售客戶之間的伙伴關系正面臨新的考驗。
客情關系的穩固,離不開“利益”和“情感”的雙重支撐,前者有賴于外部環境的利好和卷煙貨源的合理調配,后者則需通過優質的客戶服務來用心編織。往昔市場繁榮之時,零售客戶多因“利益”的牽引而與我們緊密合作,忠誠度和配合度水漲船高,我們被視為“最佳”伙伴。但這份“最佳”背后,“利益”與“情感”的天平,究竟傾斜于哪一方?
正所謂“患難見真情”,在新的形勢與挑戰下,我們更深刻地體會到,“共苦”比“同甘”更加珍貴。面對“利益降級”的短期現實,“情感升級”成為我們破解難題的關鍵。本文將從“情感”維度出發,以客戶拜訪為切入點,探討客情維護策略,旨在鞏固并深化我們與零售客戶之間那份經得起風雨的伙伴關系。
二、客情淡化的三大癥結
為深入挖掘客情關系維護存在的短板,筆者與客戶經理通過面對面的交流,整理歸納出客戶反映最為突出的三大問題,問題的焦點無一不集中在客戶服務中的關鍵環節——客戶拜訪上,它們正是導致客情關系逐漸淡化的癥結所在。
(一)拜訪頻次降低帶來的信任流失
“客戶經理一年來不了幾次,我也無事相求。”隨著線上拜訪的誕生和分層分類服務法的興起,“鍵對鍵”多了,“面對面”少了,部分零售客戶的實地拜訪頻次相應縮減,工作效率雖然得到了提升,但與客戶面對面共度的溫馨時光卻在悄然流逝。屏幕上的文字和語音,盡管便捷高效,卻難以復制面對面交流所帶來的那份信任和依賴。這種物理上的距離,無形中疏遠了我們與客戶之間的緊密關系。
(二)拜訪內容膚淺導致的關懷缺位
“客戶經理每月都來,但只是拍照、講政策。”在拜訪過程中,我們與零售客戶的交流似乎總是浮于表面,局限于銷售情況的詢問和政策信息的傳達。我們忽略了真正能夠觸動人心的,是深入客戶的生活與經營,傾聽他們的難處、困惑乃至家常瑣事。這些細膩的情感交流,才是構建心靈橋梁的關鍵。流水賬式的拜訪,即使再多再勤,客戶也只能感受到“模板化”對待,無法體會到那份個性化的關懷與尊重。
(三)方式方法不當引發的漸生嫌隙
“客戶經理來得很勤,但是解決不了問題。”我們更多地將客戶拜訪視為一項機械的工作任務,而非一次真心誠意的幫扶。政策傳達時,缺乏靈活性和人性化的解讀,讓零售客戶感受到的是被“規定”所限制,而非被理解和支持。我們的專業知識,本應是助力客戶成長的法寶,卻因缺乏有效的分享與指導,而顯得空洞無物。當客戶在經營路上遇到坎坷,我們若未能及時伸出援手,那份期望與現實的落差,便會在客戶心中悄然種下不滿與疏遠的種子,這無疑是對客情關系最大的侵蝕。
三、客情關系維護策略探究
客情關系,本質上是人與人之間的情感聯結,要維護并強化客情關系,首先就需要找到“對的人”。在煙草商業企業,客戶經理隊伍是面向零售客戶的最前沿服務者,也是維護客情關系的主力軍。培育好客戶經理隊伍“服務者”的角色,便是走好了穩固客情的關鍵一步。具體來說,可以從以下四個方面著手推進:
(一)發出一個聲音,打造專業形象
在外在形象上,我們不必苛求客戶經理走訪時著裝完全一致,但保持整潔干練的儀表,展現良好的精神風貌,無疑是贏得零售客戶尊重的首要條件。在服務流程上,省公司已陸續印發了《客戶服務行為規范指引》和《客戶經理崗位工作規范》,初步構建了一套嚴格規范、與時俱進、公平普惠的客戶服務工作體系,為客情關系的維護奠定了堅實基礎。接下來,基層單位需加快推進各類規范的落地應用,為零售客戶提供制度化、標準化、規范化的服務體驗,以此強化客戶對企業的信任感、認同感。
(二)開展兩類培訓,提升隊伍素能
長期以來,煙草商業企業很重視對管理人員的培訓,一線人員的成長需求卻未得到充分關注。面向客戶經理隊伍,我們應重點開展兩類專題培訓,助推他們成長為零售客戶“離不開的那個人”。
1.溝通技巧培訓。重點在于提升客戶經理的表達能力和共情能力。通過培訓,我們期望看到,在與零售客戶的交流中,客戶經理不僅能準確地傳遞信息,更能敏銳地捕捉并理解客戶的需求與期待,讓零售客戶猜透消費者的心思,善于學習運用煙草品牌知識,客我共同搭建的,將不只是一座溝通的橋梁,更是一條堅固溫暖的情感紐帶。
2.專業知識培訓。聚焦于產品信息、訂貨指導、品牌培育、狀態分析、政策解讀等核心內容,采用通俗易懂的方式,進行深入淺出的講解,確保客戶經理在客戶拜訪中,能給出具體、實用的銷售指導和經營建議,真正幫助零售客戶走出經營困境。
(三)做到三個劃分,優化拜訪效率
從現實出發,客戶經理隊伍正面臨著年齡結構老化、骨干力量不足的困境,如何利用有限的人力資源,實現高效的拜訪,我們要實施三個層面的劃分。
1.科學劃分拜訪區域。根據地理位置、客戶密度、交通便捷度以及市場需求特點,對拜訪區域進行科學劃分和動態調整,幫助客戶經理高效規劃拜訪路線,最大限度減少無謂的奔波,確保每位零售客戶都能獲得及時、均衡且高質量的拜訪服務。
2.精準劃分客戶類型。結合信用評價結果、終端類型、銷售能力等多方面要素,對零售客戶實行分層分類管理,針對不同類型零售客戶,推行個性化的服務方案,如為核心客戶提供銷售分析和營銷活動支持,為一般客戶提供基礎服務保障,為違法違規客戶提供誠信經營指導。
3.動態劃分拜訪內容。在每次拜訪前,要根據當前的市場環境、銷售目標、客戶反饋及季節性銷售特點,明確拜訪的重點內容。例如,在新品上市期間,重點介紹新品特點、賣點及推廣策略;在銷售淡季,則側重于市場調研、客戶需求挖掘及庫存優化建議;針對單個客戶,聚焦其經營現狀和實際訴求,確保每次拜訪都能有的放矢,解決客戶最關心的問題,促進銷售增長和客戶關系深化。
(四)堅持四個并重,助力客戶經營
“盈利”是零售客戶最為關心的話題,拜訪時,既要用有溫度的服務讓客戶感受到煙草公司對他們的關懷,更要堅持四個并重,幫助客戶提升盈利水平。
1.觀察與分析并重
客戶拜訪的第一步便是觀察,這涵蓋了店容店貌、亮證經營、明碼標價等直觀信息,以此初步把握客戶的大致經驗情況。觀察只是起點,分析才是關鍵所在,客戶經理應在觀察的基礎上,全面評估客戶的經營環境,細致分析周邊及鄰近區域消費者特征,以及不同消費層次的具體需求差異。這要求客戶經理透過表象,深入挖掘客戶的潛在商機,識別出那些未被充分滿足的消費者需求,以及客戶經營中可能存在的盈利增長點,主動向客戶提供行之有效的經營建議。
2.傾聽與反饋并重
在客戶拜訪中,傾聽猶如一把開啟合作之門的鑰匙。客戶經理需兼備深厚的專業素養與細膩的同理心,猶如一位敏銳的捕手,即便在客戶言辭的微妙停頓或情緒的輕微起伏間,也能精準捕捉那些潛藏的信息線索。無論是面對面的交流,還是通過電話、微信溝通,客戶經理都應全神貫注,確保客戶的每一個細微需求、每一絲潛在期望都能被溫柔地捕捉。更重要的是,客戶經理要構建一套高效且個性化的反饋機制,這不僅僅意味著對客戶問題的快速響應,更是一種深度關懷的體現,基于對客戶當前經營困境的理解與關心,提供既切中要害又有實操可能性的解決方案。這樣的傾聽與反饋,如同冬日里的一縷暖陽,溫暖客戶的心房,讓客我雙方的信任之橋愈發穩固,為合作共贏奠定堅實的情感基礎。
3.指導與服務并重
即便客戶未明確表達具體訴求,客戶經理也應秉持積極主動的態度,詢問了解客戶的庫存狀況、價格執行情況及整體盈利水平。在此基礎上,客戶經理應與客戶緊密合作,分享公司貨源投放策略,剖析各品牌卷煙的銷售表現,共同探討重點品規的市場走向及整體銷售趨勢,為客戶量身打造一套個性化的指導與服務方案,確保客戶能夠把握市場脈搏,精準施策。實地走訪時,客戶經理更需親身投入,幫助客戶優化卷煙陳列,優秀的陳列不僅是店鋪形象的直觀展現,更是宣傳品牌、促進動銷的有效手段。客戶經理可因地制宜,靈活運用單排法、聯排法、品字法、梯田法等多種陳列技巧,協助客戶打造出既美觀又醒目的卷煙展示區,激發消費者購買欲望,以“終端煥新”推動卷煙動銷。
4.推介與宣傳并重
客戶經理自己就是最好的“品牌宣講師”,可從產品品質、包裝設計、口味特色、市場反饋等角度,積極向客戶推介卷煙品牌,幫助客戶挖掘產品賣點,強化開口營銷能力,優化品牌布局,推動經營效益提升。同時,客戶經理還應充分利用誠信互助小組會、結對共建等活動,搭建交流平臺,宣傳分享客戶的成功經營案例,激發同行間的靈感碰撞和情感共鳴,在消費降級的浪潮下,攜手共建一個互惠互利、協同成長的優良商業環境。
總而言之,當下,要破解消費市場疲軟困局,客戶服務務必提優增效。客戶經理拜訪客戶要像走親訪友一樣,用心服務,用情做事,融入換位思維鏈,達到珠聯璧合的緊密程度,與零售客戶結下深厚的情誼,所到之處,無不受到客戶的熱情歡迎。人是情感的動物,以真心待人,必將收獲真心的回饋。或許,以上的策略與方法只是外在的輔助手段,想要真正深化客情關系,關鍵在于找回那份“初心”。我們呼喚“初心”的回歸。我們相信,只要心懷“讓客戶更滿意”的“初心”,輔之以專業化的服務策略,與客戶同心同行,我們一定能攜手奮進,行穩致遠。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察