“卓越績效模式,應該是一個網兜。兜口那一根繩,要能把每條線、每個點都拎起來。”在山東中煙工業有限責任公司青州卷煙廠,推進卓越績效模式早已成為管理共識。
對青州卷煙廠而言,繩,就是工廠級的戰略目標、管理體系;線,就是工廠的24個職能部門;點,就是不同部門的不同崗位。問題核心在于——繩,如何編織?繩和線,如何有效關聯?由繩到線,如何牽動每一個點?
由“繩”而“線”,形成企業管理“基本法”
卓越績效,涉及其本身的7個領域,涉及青州卷煙廠24個部門,還涉及質量、環境、能源、職業健康安全等原有的管理體系。
“一開始探索怎樣落地,有點老虎吃天的感覺。”青州卷煙廠企業管理處處長董志燕介紹。
多次學習交流和反復思考后,他們最終將“競爭績效”“質量標桿”作為企業卓越績效模式的重點,首要考慮企業戰略目標如何傳達至組織末端、各部門卓越績效過程如何進行分析、結果管理評價模式如何架構等幾個問題。
用了8個月時間,青州卷煙廠系統整合現有管理體系,建立起“一甲管理大綱”。
青州卷煙廠制絲車間跟班檢驗員李質璠(左)在卓越度考核看板為職工講解卓越度考核情況。劉泉銳? 攝
這個大綱,就是管理“準繩”,如同青州卷煙廠的“基本法”。從工廠到車間、部門,再到班組、機臺,具體行為合不合規、卓越績效怎么評價,都由此延伸出來,最終形成了“金字塔”型的卓越績效體系。
在“一甲管理大綱”之下,通過流程梳理和系統整合,他們形成了21個卓越績效管理分手冊的架構,部門管理思維和管理方式的裂變,由此開始。
由“線”而“點”,達成生產經營的“競爭績效”
在卷包車間,每個機組都額外配了一塊顯示屏,各項生產指標在此一目了然。基于“一甲管理大綱”中的戰略目標,這些指標由“工廠—車間—班組”,被層層分解到機臺,成為卓越度考核底層數據的組成部分。
這些生產指標,橫向上,在班組間、機臺間形成比對;縱向上,在不同時段形成比對。“機臺、機組、班次、車間,要圍繞這些指標,比優劣、爭先后、見高下。”青州卷煙廠副廠長山強介紹,卓越度考核,旨在從組織上達成一種自上而下的“競爭績效”。
2021年,青州卷煙廠將“生產效率、工藝質量、設備、物耗、能耗”五大類40項考核指標納入考核框架。
2022年9月15日,青州卷煙廠舉辦卓越績效優秀案例發布會。? 王立濱? 攝
在“競爭績效”的層次上,青州卷煙廠突出了幾個“結合”:分項指標的小排名、單類指標的中排名、綜合指標的大排名相結合;機臺、機組、班次排名相結合;班次與車間相結合。這種“結合”,實現了卓越度的多維對比,卓越追求一級一級具象到生產單位的“細胞”一級——機臺。
就這樣,卓越度考核聯通了工廠與機臺,激活了班組和崗位。在青州卷煙廠40項指標中,39項指標超越基準值,提升率達到97.5%。
“通過導入卓越績效,企業上下進一步增強了‘有紅旗必扛,有陣地必上,有第一必爭’的意識,文化軟實力與管理升級形成強大合力。”青州卷煙廠黨委書記孟慶華說,“‘競爭績效’就是要為‘一甲品質’打好底子鋪好路,如此,企業高質量發展才能真正行穩致遠。”
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察