殷玉萍,是江西省廬山市煙草專賣局的證件管理員,作為一名窗口工作人員,她本著在事業(yè)上講“奉獻(xiàn)”、在業(yè)務(wù)上講“求精”、在服務(wù)中講“親情”、在工作中講“時(shí)效”的原則,始終把服務(wù)和奉獻(xiàn)放在第一位。
網(wǎng)上辦理,流程精準(zhǔn)指引
在工作中,她想群眾之想、急群眾之急。始終堅(jiān)持以便民為原則,做到口頭告知與書面告知相結(jié)合,避免申請人走“冤枉路”。
為給零售戶提供便捷辦證的新渠道,大力推廣行政許可業(yè)務(wù)線上申請辦理工作,依托國家政務(wù)服務(wù)平臺、贛服通做好煙草專賣零售許可證網(wǎng)上辦證工作,殷玉萍制作了網(wǎng)上辦理指引流程圖,一步步的操作流程順著一個(gè)個(gè)箭頭排列整齊,簡明扼要,立體直觀,便于每一位群眾辦理各類許可事項(xiàng),做到讓數(shù)字多跑路,群眾少跑路,盡最大努力做到讓群眾“一次不跑”。
這張網(wǎng)上辦理指引流程圖,貼在了每一位客戶的商情記錄本上,便于他們操作時(shí)方便對照。并且通過微信平臺、“幸福家”微信群、公告欄張貼辦證網(wǎng)址及操作流程圖示,進(jìn)一步加大宣傳推廣力度。針對前來大廳辦證的零售戶實(shí)行面對面輔導(dǎo)、一對一講解,并利用實(shí)地走訪上門手把手指導(dǎo)操作等方式,積極引導(dǎo)客戶通過網(wǎng)絡(luò)平臺申請辦理煙草專賣零售許可證。并組織專賣人員開展行政許可線上辦理業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升專賣人員行政許可業(yè)務(wù)線上實(shí)際操作能力,提高工作責(zé)任心,做到規(guī)范受理、限時(shí)辦結(jié),提高工作效率,穩(wěn)步推進(jìn)網(wǎng)上辦證順利開展。
特殊群體,定制個(gè)性服務(wù)
“喂,你好,我想咨詢怎么辦證。”
這天,殷玉萍接到了一個(gè)特殊的辦證咨詢電話,她像往常一樣準(zhǔn)備逐步告訴咨詢者如何在網(wǎng)上申請。可是電話那頭卻有些支支吾吾,仿佛有些不知怎么解釋。
多年的工作經(jīng)驗(yàn)告訴她,這也許是一位需要幫助的咨詢者。在耐心詢問和引導(dǎo)下,得知這位咨詢者是一位殘疾人,不僅眼部殘疾,看不清事物,腿腳也不太方便。
殷玉萍馬上向大隊(duì)長匯報(bào)此事,并利用午休時(shí)間去到這位咨詢者的店中,現(xiàn)場收集資料并利用贛服通幫他提交新辦申請服務(wù)。
“煙草局這次下鄉(xiāng)為我辦理許可證,考慮到我出行不便,為我們節(jié)省了去縣城辦證的往返費(fèi)用,真是確確實(shí)實(shí)為我們老百姓辦好事、實(shí)事的。”事后這位申請人蔡官林感激的說道。
對前來辦理業(yè)務(wù)的客戶主動提供免費(fèi)復(fù)印材料服務(wù),針對老、弱、殘等弱勢群體申請人提供“特殊服務(wù)”,并以片區(qū)為單位受理老、弱、殘等弱勢群體客戶辦理各項(xiàng)煙草專賣零售許可證業(yè)務(wù)申請,在方便客戶就近辦理的基礎(chǔ)上,對店里人手緊張或行動不便的客戶,實(shí)行電話預(yù)約上門服務(wù),現(xiàn)場幫助整理各項(xiàng)辦理的資料等等,諸如此類的事情殷玉萍時(shí)常在做,用細(xì)心、耐心、初心做好客戶服務(wù)。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察