“門前冷落少人尊,館內琳瑯故紙存。”有人曾這樣形容檔案工作。
在這個快節奏和現代化并存的時代,檔案的沉悶與枯燥似乎總顯得格格不入,而有些人,卻陪伴這些靜謐的記憶走了多年。
江柳,現任湖北省宜城市煙草專賣局綜合辦公室科員,也是一名普普通通的基層檔案管理員。人如其名,江柳性情沉靜,如柳樹般內斂,不喜張揚,在日復一日與檔案為伴的日子里,她不斷摸索學習,將檔案管理的一點一滴慢慢變成了服務大局的一心一意,無聲地為各項工作高質量推進保駕護航。
始于責任:初心為引 用心研刻每一頁
無論在山崗、灘涂,還是河邊、鄉村,總能看見一株株柳樹,它們就站在那,默默地適應著周圍的一切,樸實無華。
2016年初,局里面臨一次大范圍人員變動和崗位調整。機關綜合辦作為上傳下達的“頭腦”部門,包攬辦文、辦會、辦事、采購、基建、安全、檔案等十余項職責工作,事多且雜,許多人避之不及。正值用人之際,江柳臨危受命,一紙調函將她從業務線調整到了機關綜合辦,這一干就是九年。
參加工作十五載,江柳做過批發部內勤、干過送貨員、也曾擔任過基層客戶經理,盡管基層工作經驗豐富,但做起機關辦事員,特別是檔案管理員,她是絕對的“半路出家”的新手。
盡管已經做好了心理準備,但第一次踏入檔案室,堆積如山的資料、大有年頭的文件......幾乎陌生的領域讓江柳有些焦頭爛額、無從下手。但她迅速整理好心情,暗下決心一定要把檔案工作摸熟摸透摸好。
江柳深知,沒有檔案記載的工作是經不起推敲的,沒有檔案支撐的發展是根基不穩的。因此,當前的第一要事便是將已有的檔案資料進行一次全面的“回頭看”,對相關資料進行“過篩”梳理,讓以后的檔案管理沒有“前顧之憂”。
但由于人手不足,江柳同時身兼公文、法規、信息、采購“數職”,白天,她需要處理各類事務性工作,分身乏術,只能用業余時間“補課學習”:她一邊捧著《檔案管理手冊》,拿著厚厚的案卷目錄和歸檔文件目錄,對著檔案資料一卷卷、一件件清點學習、查漏補缺;一邊利用一切“碎片時間”自學檔案專業知識,學裝訂、學分類、學收集,不懂就問,也不知辛苦。
圖為江柳在查閱檔案 武驁琦 攝
沒有人知道,那段時間的夜晚,江柳幾乎泡在檔案室里。慢慢地,她愈發了解檔案工作,也熟練掌握了檔案管理的收集、整理、立卷、歸檔等二十幾道程序規程。不到兩個月時間,便熟悉了宜城局1984年至2016年間各類檔案資料,摸清了底數,讓局工作開展更加有根可循、有跡可查。
成于堅守:使命為槳 用力激起千層浪
人們常說,無心插柳柳成蔭。柳樹生命力極強,即使生于荒野,亦能向下生根,悄悄綻放。
2019年,宜城局檔案室首次申報“省特級”檔案室達標評估。“省特級”評估標準高、難度大,加之檔案員只有江柳一人,時間很緊、任務很重。
評價驗收一般安排在九月份,七八月就成了迎檢準備的關鍵時期。那一年,江柳的兒子剛滿十二歲,恰逢放暑假,正是需要人照顧的時候。爺爺奶奶因農務繁忙抽不開身,家庭和工作的重擔便雙雙落到了江柳身上。
“那段時間現在回想起來還覺得十分緊張。”江柳笑著回憶起那段忙碌時光,“我是一名檔案員,也是一位媽媽,兩頭都重要,容不得一點馬虎。”
為了能安心工作,江柳給孩子報了全天制興趣班,過上了“孩子上課、我上班”的同步生活。當時,孩子放學時間距離江柳下班時間僅僅間隔一個小時,她便定好鬧鐘,趕回家做飯、接娃,將孩子托付給鄰居后,再次趕回單位工作。遇到學校周末放假,她便將工作時間往前提,中午一點半就帶著孩子一起來到單位,直至夜幕降臨才關燈回家。
孩子生日那天,原本答應要擠出時間陪陪兒子的江柳卻因工作再一次失了約。但兒子十分懂事,媽媽忙碌,他便乖巧地在隔壁辦公室寫作業,累了困了就趴在辦公桌上睡覺,看著兒子小小的身影,江柳心中有著說不出的愧疚與感動,但轉身又繼續一頭埋進檔案堆里。
同為女干部,部門主任常常關心江柳的生活和家庭,讓她有困難一定要告訴組織。但江柳從來都是閉口不提,出于對工作負責,她甚至主動攬下了部門電商采購、報賬等工作,并笑著保證,“主任放心,我一定把該做的事情做好,絕不拖單位的后腿。”
正是秉持著這樣一股自強不息的干勁兒和沖勁兒,八月底,宜城局的檔案終于全部整理完畢,同年九月,宜城局檔案室順利通過了“省特級”檔案室達標驗收,并在之后的三年里第三次通過達標復驗。
歸于熱愛:實干為帆 用情耕耘寫華章
柳樹沒有松樹的挺拔偉岸,也不像楊樹那樣剛直不屈,更沒有銀杉那樣雍容華貴,但它是春的預報員,始終屹立向陽,襯得湖水更綠、天空更藍、花朵更紅。
2025年,宜城局即將迎來“省特級”檔案室達標復驗。隨著近幾年檔案事業現代化建設不斷深化,工作難度也越來越大、要求越來越高。為了確保工作質量,江柳干脆直接將辦公地點從三樓綜合辦搬進了二樓檔案辦公室:公文排版、采購編制、電子檔案維護等能在二樓處理的,她便在二樓處理;收發公文、核算報銷等需要到綜合辦辦理的,她便上樓辦理,樓上樓下“兩頭跑”成了常態。每每在樓梯間遇到江柳,總是抱著一沓資料,一臉和氣,笑臉相逢時,不經意就會被她的樂觀感染。
圖為江柳在處理公文 武驁琦攝
曾有人問江柳,為何多年來在檔案員這個平淡的崗位上一直干得有滋有味。她笑著答道,蘭臺雖小,但能理清古今淵源;崗位雖小,但以熱愛堅守,必將不再平凡。
基層檔案人求索于文案之上,耕耘在朝夕之間。檔案管理看似清閑,實則繁重,從業者需要極致的細心和耐心。轉眼間,江柳已經是一名有著近九年工作經驗的“檔案老兵”了,檔案庫存的一天天增長也見證著江柳的成長,日復一日中,江柳與檔案成了最密不可分的戰友。
現在,每天上班,打開辦公室的門,紙墨香氣撲面而來,江柳總會深吸一口,獨屬于檔案的味道讓她覺得十分心安。江柳常說,人生一世奔波忙,酸甜苦辣終歸檔。不經意間,在與檔案共成長的路上,她已經深深地愛上了檔案管理工作,對館中的一紙一頁、一冊一卷都充滿了感情,正因如此,江柳在工作中體會了快樂,于平凡處獲取了幸福。
又是一年楊柳綠,不負韶華不負己。沒有豪言壯語、沒有耀眼光環,江柳只是萬千檔案員的一個縮影,他們是徹徹底底的幕后工作者,正用自己的行動與智慧為各項工作高質量推進保駕護航,這是檔案人最無悔的、最無比自豪的選擇。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察