湖北省十堰市竹山縣位于湖北省西北部、秦巴山腹地,版圖面積3586平方公里,轄17個鄉鎮244個村(社區),總人口45萬人。“八山一水一分田”便是當地的真實寫照,境內山路蜿蜒、道路崎嶇。竹山縣煙草專賣局(營銷部)轄區1775個卷煙零售客戶分散駐居,點多面廣。其中長距離跨區域送貨80余戶,竹山煙草人始終秉承客戶服務至上的理念,從客戶實際出發,充分發揚“踏盡千山萬水、吃盡千辛萬苦、說盡千言萬語、歷盡千難萬險”的“四千四萬”精神,以安心、暖心、貼心的服務守護一方卷煙配送。
安全送達,打造暖心相伴配送服務。“每次出車前,我們都會仔細檢查車輛,確保輪胎、剎車、線路等一切正常,這樣才能安心上路。”送貨員杜師傅一邊檢查車輛,一邊對同事說。
山區送貨最關鍵的就是安全。每次出車物流中轉站負責人都會叮囑送貨人員仔細檢查送貨車輛,全面排除車輛安全隱患,務必注意行車安全,時刻緊繃安全之弦,始終當好安全生產的第一責任人。
物流甩箱配送作業。余志國攝
“在送貨途中,我們時刻警惕著路況的變化,確保卷煙能夠安全、及時地送達零售戶手中。”物流人員常常把這句話掛在嘴邊。麻家渡鎮店子街村道路常年破損不堪,前些日子政府規劃整修營盤河鄉道,導致送貨車輛無法通行,物流站長余志國手抱75條卷煙,步行3公里抵達麻家渡鎮營盤河村五組劉芳的零售店,店主劉芳接過卷煙,感激地說:“你們真是辛苦了,每次都能準時送到,我們很放心。”
“配送工作確實很辛苦,晴天一身灰,雨天一身泥就是工作常態,但風雨無阻便是工作狀態。”送貨員李杰這樣說道。面對種種困境,物流人員從不抱怨、手提肩扛,挽褲趟水,以自身的“辛苦指數”換來店主的“方便指數”。居住在高山地區且行動不便的零售客戶,物流人員不僅會按時按量做好配送,還會幫助店主再次核對卷煙數量,協助店主做好卷煙陳列工作,真正幫到心坎上。
物流站長余志國送貨現場。周迎春攝
規范引領,打造高效物流配送體系。寒來暑往平常事,物送千家有序行。從客戶訂購卷煙的信息傳達,到票據生成、卷煙出庫、配貨、送貨服務等,每一個環節都緊密相連,不容有失。物流人員在接收配送任務時,都嚴格按照既定的送貨線路和時間合理安排送貨,對卷煙配送過程中輕拿輕放,到達客戶地點后主動與客戶聯系,確認收貨信息,與客戶當面核對卷煙品種……一次次稀疏平常的服務流程,經年累月,在顧客心中漸漸建立起對物流配送服務的深切信賴和由衷認可。
“你們的服務真是太到位了,每次都能準確無誤地送到,還幫我們核對數量,真是太感謝了!”零售戶劉猛一邊簽收卷煙,一邊對送貨員表示感謝。
卷煙物流配送不僅注重效率,更注重服務質量。在送貨過程中,工作人員會耐心核對卷煙的品種和數量,確保無誤后再與客戶進行交接。同時,他們還會積極了解客戶的經營狀況和需求,為客戶提供針對性服務建議,助力客戶提升經營能力。正是他們的責任心和專業技能,才讓每一個環節都呈現出規范,也才保證了卷煙物流配送的順暢與高效。
指導困難零售戶線上操作簽收系統。周迎春攝
智能驅動,探索物流配送未來之路。思想上再提高,行動上下功夫。年初,湖北省煙草專賣局(公司)提出打造具備“一體共享、柔性協同、智慧現代、專業管控、安全綠色”特點的鄂煙現代供應鏈物流體系。竹山縣局(營銷部)多次開展叉車甩箱操作安全演練,確保正式開展甩箱自卸裝置甩箱交換作業操作過程中規范得當、精準無誤。物流甩箱加強了物流各環節之間的信息共享和協同作業能力,實現了甩箱配送與倉儲、分揀、運輸等環節的緊密銜接,提升了基層送貨效率。
“甩箱配送減少了裝卸和等待時間,能讓您更快地收到貨物。同時,我們也更注重安全管理和綠色環保,確保每一次配送都讓您滿意。”物流人員解釋道。
據悉,竹山縣局(營銷部)共計11條送貨線路,運用甩箱配送減少了接駁時間,每日在中轉站交換的單元箱數量上限為3個,中轉車輛每周運行可由6車次減少到4車次,中轉及終端送貨車輛裝載率大幅提升,送貨里程大幅減少,卷煙運輸降本效果明顯,物流送貨服務滿意度調查結果基本滿分。一次次的高效配送,得到了客戶一致稱贊。
專業人員對車輛進行檢查維護。余志國攝
“下一步,我們將持續提升精益管理水平,進一步解放雙手,不斷尋求降本增效、創新發展途徑,積極探索煙草行業綠色發展新路子,為推動竹山煙草高質量發展奮力拼搏、永續奮斗。”談起物流未來發展規劃,物流中轉站負責人的話擲地有聲。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察