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煙鄉(xiāng)遍吹精益風

--河南三門峽市盧氏縣煙葉收購精益管理見聞
2019年10月24日 來源:煙草在線專稿 作者:葉新波、李明俊
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  金秋十月,金葉飄香。

  在河南省三門峽市盧氏縣煙葉收購主戰(zhàn)場,到處吹奏著精益管理之風,給繁忙而緊張的煙葉收購工作帶來了片片生機。

  杜關煙葉工作站:小講評激發(fā)大活力

  站點名片:杜關煙葉工作站2019年種煙面積11040畝,計劃收購量28460擔,日均規(guī)定收購量不低于28460公斤,收購直接參與人員100余人。

  工作重點:如何把收購人員管住,把工作積極性提上去,讓崗位責任落地,做到“環(huán)環(huán)有人管、人人肩有擔”,讓煙葉收購忙而有序、繁而有章,自收購伊始就成了杜關煙站首要解決的大事。在全面推行網(wǎng)格化管理基礎上,該站在每日講評上細做文章,為職工“搭臺”,讓職工“上臺”,為收購管理帶來新變化、新面貌。

  精益措施:評一評優(yōu)差,“鼓鼓掌、紅紅臉”。每日班前由網(wǎng)格責任職工各自開展講評,對本網(wǎng)格的任務完成和工作規(guī)范情況進行回顧總結,落實好的公開表揚,落實不到位的點出問題,當眾“紅紅臉、出出汗”。

  講一講重點,“緊緊弦、劃劃線”。講評圍繞上級收購政策、規(guī)定、要求,圍繞崗位工作標準、規(guī)范、考核辦法,圍繞當日工作重點、要點、易錯點,用通俗易懂的語言傳達講解給收購人員,讓大家上崗時腦里有弦、心中有尺。

  寫一寫日志,“碰碰頭、把把關”。每日點評內容填寫在專用記錄本上,每周站務會交由站長評查,站長結合各網(wǎng)格管理情況和點評日志向網(wǎng)格職工提出改進建議,共同探討推進收購工作。

  管理成效:短短的講評,激發(fā)起職工的參與感和主動性,帶動起收購人員的榮譽心和責任心,讓收購管理有抓手、有載體、有活力、有氛圍。正如該站站長郭杰所言,“以前收購我要管200號人,現(xiàn)在我只要管好5個網(wǎng)格職工就行,有更多的精力抓收購質量,有更富余的時間抓生產規(guī)劃,煙葉收購也更加輕松高效”。

  沙河煙葉收購點:一張考核表管好一班人

  站點名片:沙河煙葉收購點2019年種煙面積4860畝,計劃收購量12380擔,日均規(guī)定收購量不低于15000公斤,收購直接參與人員100余人。

  工作重點:在今年的煙葉收購中,沙河煙葉收購點為打破散煙分級“大鍋飯”困局,解決分級工效低的難題,切實做到專業(yè)分級與預約交售的高度匹配,該點狠抓現(xiàn)場考核,推行“工效量化、優(yōu)差排序、末位懲罰、公示上墻”,著力發(fā)揮考核的激勵作用,用“一張考核表”管住用好了專業(yè)分級“一班人”。

  精益措施:人均分揀“一道線”,解決“干與不干一個樣”。明確專業(yè)分級各崗位每日基礎工資,組內人員人均日分級數(shù)量達到50捆的“標準線”,工資按照基礎工資兌現(xiàn),每超欠1捆,分別獎扣該組每人2元。一道“達標線”,打破了“大鍋飯”分揀,分級效率更高了。

  返工扣罰“一把尺”,解決“干好干壞一個樣”。按照“一工位去青雜、二工位管分級”的崗位分工進行責任追溯,因混青、混雜等原因返工的,每筐罰該組一工位分級工、組長、質管員各10元。因混部、混級等原因返工的,每筐罰該組二工位分級工、組長、質管員各10元。一把“懲罰尺”,壓實了質管驗收的責任,分級質量更好了。

  周期考核“一面旗”,解決“干多干少一個樣”。按照6天一輪的考核周期,依據(jù)分級量、不合格筐數(shù)量化各組分級工效,周期量化考核獲得“優(yōu)秀班組”的分級小組懸掛流動紅旗,組內每人每日獎勵10元,最后一名懸掛流動黑旗,組內每人每日獎勵10元,直至下輪重新評比。一面“紅黑旗”,提升了小組間的競爭意識,工作氛圍更濃了。

  管理成效:考核的要點在于可操作、能量化、有導向,沙河收購點的專業(yè)分級現(xiàn)場考核正是做到了這“三點”,讓現(xiàn)場考核這個“指揮棒”發(fā)揮出實效,出現(xiàn)了收購現(xiàn)場的“來煙搶著挑、返工少又少、質量節(jié)節(jié)高”的喜人景象。

  張家煙葉收購點:一張紙簽解難題

  站點名片:張家煙葉收購點2019年種煙面積3150畝,計劃收購量8712擔,日均規(guī)定收購量不低于8700公斤,收購直接參與人員70余人。

  工作重點:自專分散收推行以來,該點專業(yè)分級現(xiàn)場管理一直沒能跳出“快了好不了,好了快不了”的怪圈。為了找出既辦得到、又效果好的現(xiàn)場考核辦法,切實提高工作效率,實現(xiàn)“又好又快”的管理目標,該點的探索從未停止,但始終沒能找出接地氣的“良方”。今年以來,張家收購點抓住責任追溯到組不到人的癥結,通過煙筐“掛書夾,夾紙簽”的方式,創(chuàng)新攻克了多年難解決的質量追溯難題。

  精益措施:一張紙簽是怎樣發(fā)揮“追責”的作用呢?張家收購點是這樣做的:在煙葉驗收裝筐后的每個煙筐上,都用書夾夾一張紙簽,紙簽上顯示著這筐煙葉所屬的分級小組和分級臺,紙簽隨著收購流程下行傳遞。在翻筺定級環(huán)節(jié),哪筺不合格,是混青雜、還是隔級、或者混部,主評員發(fā)現(xiàn)后按簽逆向溯源追責,是誰分的級,哪個組長把的關,哪個質管員驗收的,都清清楚楚、明明白白。然后,照章辦事,考核兌現(xiàn),獎懲到人,公示上墻。

  管理成效:張家收購點點長馬建方說:“這樣做,最大好處是便于追責,公平合理,能服人,易推行,徹底調動起分級工的工作積極性和工作責任心?!?/p>

  小小紙簽,意義非凡。它承載著責任與擔當,承載著開拓與創(chuàng)新。

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