為進一步豐富和發展管理的方法和藝術，糾正錯誤，彌補不足，讓管理更合理，更人性化，更具成效。云南省曲靖市師宗縣局（分公司）加強痕跡管理來記錄、反應、展示提升2020年煙葉精益烘烤管理的過程、方法和成效，全面提高煙葉烘烤質量，減少煙葉烘烤損失，增加煙農種煙收益。

　　師宗縣局（分公司）在工作中，注重跟蹤統計，及時匯總上報。按照省公司要求，以鄉（鎮、街道）和品種為基本統計單元，安排專人負責，對單葉重、采烤進度、采收成熟度和烘烤損失進行調查統計，并按要求及時上報生產經營科。注重收集照片，及時留存備查。各煙站要積極收集烤壞煙樣品及其照片，煙站作為跟蹤統計的基本單元，要做好相關表格手工填寫痕跡資料的留存工作，以備檢查。注重完善制度，及時歸檔備查。生技科指導各煙站切實強化檔案管理，進一步加強對烘烤管理痕跡資料的收集整理和數據上報等工作，做好相關管理制度、培訓資料、烤房資料和烘烤人員信息資料等歸檔備查，有效促進烘烤管理工作水平明顯提升。注重日常監管，及時提供數據。內管人員結合本轄區的特點，做好日常監管工作。通過走訪煙農、查看臺賬，掌握煙葉烘烤情況及進度，做好對煙葉烘烤環節的痕跡管理，為下一步煙葉收購期間監管工作提供有效數據。注重收集匯總，及時完善規范。由辦公室負責，各科室、煙站配合，全面收集2020年度各類文件、會議記錄、計劃、總結、報表等工作中形成的應歸檔的相關資料，確保檔案的完整和規范。注重整理裝訂，及時排列有序。對收集的應歸檔資料進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。同時邀請檔案局人員進行專業指導，提高整理裝訂的規范化、科學化水平。注重保管借閱，及時用盒存檔。指定專人負責保管，按照檔案保管要求，文件歸檔全部使用專用檔案盒存檔，防止文件腐蝕或變質。嚴格檔案借閱制度，避免檔案丟失、損毀和泄密。
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