煙草在線專稿 煙草行業實行“統一領導、垂直管理、專賣專營”的管理體制,是具有“政企合一”的特殊體制。專銷結合即專賣管理與卷煙銷售的結合,既是行業特色,也是這種體制下的必然選擇。
專銷結合,就是“經營服從專賣,專賣保駕經營”,專賣和營銷,是渠與水的關系,相輔相成,不可分離。只有兩者的有效高效結合,才能保證行業的持續健康穩定發展。
當前,按照高質量發展新要求,河南省鄭州新鄭市局(分公司)深挖專銷結合工作,找準專銷點,布好結合局,努力創新、積極探索,找到了一條提升專銷結合的有效路徑和方法,促使專銷共同發力,達到“1+1>2”的效果,專銷結合成效顯著。
市場監管協同“扎籬笆”
始終把嚴格的市場監管作為履行行業使命的重中之重,堅持專銷齊管、共同維護。
以大戶治理為抓手,堅持久久為功。按照大戶分類管理“6336”工作法,客戶經理和專管員分別建立大戶管理動態檔案,月月篩查、時時完善,做到動態管理。實行大戶分層分類管理,對優質大戶,優化服務,提供法律服務保障;對異動大戶,持續監管,加大宣傳教育力度,增加巡檢頻次,嚴密監控銷售動態;對違法違規大戶嚴厲打擊,該停供的停供、該取締的堅決取締。對查實有違法行為的大戶,嚴格落實“四個跟進”措施,且對流入方和流出方全部停供限量2—4輪,不打折、不變通,并在停貨限量期間對其銷售行為死盯硬守,預防因缺貨出現其他違法違規行為。截止2018年年底,新鄭市局(分公司)轄區僅有1戶大戶,且為優質大戶,大戶銷量占比僅為0.21%,同時,卷煙銷量同比增長4.59%,銷售結構同比增長4.55%。在大戶數量最少、銷售比重最低的情況下,實現了卷煙銷量結構雙提升,大戶治理成效顯著。
以輪值例會為載體,堅持專銷聯動。2018年6月14日,新鄭市局(分公司)在基層隊(部)召開首次客戶經理輪值例會,以建立互相學習、共同提高的平臺為準則,以促進工作交流、補短板為抓手,通過輪值客戶經理日常工作瓶頸問題講解、分享、討論,引導客戶經理隊伍形成主動思考、主動參與、主動運用先進理念解決問題的能力。在客戶經理輪值例會取得效果后,迅速擴大到專管員隊伍和專銷結合輪值例會。通過“三個輪值例會”的開展,客戶經理、專管員和專銷結合隊伍通過多樣化的討論課題選擇,尋短板、想辦法、定措施,層層聯動,有效加強市場基礎管理,通過分析案件線索,認真研究當前案件的特點和規律,持續提高案件查處能力和經營水平,市場凈化率一直保持在96%以上。
客戶服務協同“增盈利”
始終把優質的客戶服務作為提高盈利水平的重要抓手,堅持專銷聯動、齊抓共管。
全員聯動,聚力現代零售終端建設。客戶經理和對應專管員實行一人一店分包制,全程跟蹤、及時維護、全天候服務,做到工作不斷檔、服務不停歇。制定客戶經理和專管員協同推進責任清單,明確目標任務、完成時限和獎懲措施。在高標準建設現代零售終端的同時,著重突出其軟實力的提升,把零售客戶“一張紙”工作法的熟練運用作為客戶經理和專管員的一項重點工作,加大對零售客戶培訓力度,并且邀請部分零售客戶代表到店面進行現場指導,持續提高會經營、會陳列、會推銷、會算賬、會溝通的“五會”零售客戶隊伍。截止2018年年底,總計建成現代零售終端客戶313戶,示范街6條。
新鄭市學院路中心城區一分利超市店主張俊霞告訴筆者:“在客戶經理和專管員的悉心指導下,我逐漸認同、熟悉使用并主動給自律小組成員講解‘一張紙’工作法的使用步驟,特別是每月改進一主題和客戶新悟等內容,內容全面,指導意義很強。現在我的經營毛利率達到13%-14%,比原來提高4個百分點左右,我也成為了附近有名的現代零售終端了。”
分工協作,聚力客戶自律小組建設。以客戶為核心,構建專銷協同推進格局,專管員和客戶經理對商戶進行排查摸底,按照一定范圍擬定自律小組,并且積極參加客戶自律小組會議,總結小組建設經驗、查找經營短板,促進自律小組持續整改提高。以穩定價格為重點,打造專銷協同監管模式,定期組織基層隊(部)交叉檢查和自查,抽調客戶經理、專管員和其他人員組成11個價格巡察組,不間斷進行明察暗訪,對價格不到位的客戶,根據小組公約和章程,嚴格執行停供貨措施,確保自律小組建設取得實效,穩價功能持續發揮、建設紅利持續釋放、經營秩序持續穩定、卷煙價格持續堅挺、客戶盈利持續提升。截止2018年年度,共建成自律小組184個,實現了3084戶持證入網商戶100%全覆蓋。
隊伍建設協同“打基礎”
始終把高素質的員工隊伍作為推進高質量發展的重要基石,堅持專銷同步、共同發力。
抓培訓,努力提升隊伍素質。加強“兩支隊伍”建設是鄭州市局(公司)黨組安排的重點工作,為實現營銷、專賣隊伍的整體提升,新鄭市局(分公司)把“兩支隊伍”建設進行了延伸,將專賣隊伍建設納入進來,并且借鑒“兩個一張紙”工作法和“兩個五會”能力提升,總結提煉了專賣隊伍建設的“六懂六會”和“六查六看”,把內容印成小冊子、編成順口溜廣泛傳播,讓專賣隊伍工作更易懂、更直觀。
抓創新,努力搭建素質提升新平臺。舉辦由客戶經理、專管員和零售客戶“結對子”參加的知識競賽、市場案例分析評比等活動,檢驗工作成果,查找工作短板。
信息傳遞協同“強保障”
始終把高效的信息傳遞作為提升工作效率的重要路徑,堅持專銷協同、共同推進。
注重結合,建立專銷協同機制。2017年11月,組織相關人員及客戶經理代表近20余人組成專銷結合工作課題組,經過不斷探索,建立了專銷聯席會議機制、專銷結合日常信息溝通機制、專銷結合內部監督互控機制。通過“三項機制”的聯合運用,加強了專銷信息互通分享,拓寬了管控“視線”,優化了工作流程,提高了工作效率。
注重效率,建立數字共享平臺。大力弘揚開拓創新精神,自主開發手機專銷協同信息共享平臺,通過微信小程序,實現無紙化信息傳遞,客戶經理或者專管員在拜訪客戶或市場走訪時,一旦發現客戶異常信息,通過信息共享平臺信息傳遞,對應的專管員或者客戶經理立即接受相關信息,并進行下一步核實。
新鄭市局(分公司)第三市場隊(部)客戶經理徐力源告訴筆者,自從開發了手機端信息共享平臺,拜訪客戶時發現的客戶訂單異常現象,只要打開手機,發送一條緊急信息給對應的專管員,他迅速受理并及時反饋給隊長,市管隊當即出動,就能迅速做出處置。如果還是原來的協作模式,僅僅是中間的空白期就已經錯過了查處的最佳時機,信息傳遞速度也由原來的2-3天縮短到現在的2-3分鐘,專賣營銷瞬間對接,效率大大提高了。
績效管理協同“重執行”
始終把強大的執行能力作為落實各項工作措施的重要舉措,堅持專銷一體、共同考核。
堅持目標一致,部署同行。結合新鄭市實際情況,側重專銷基礎工作考核,弱化單一的卷煙銷量、單箱結構指標,設定可量化、可操作的指標,做到方向明確、重點突出、措施得力。
堅持責任共擔,考核同向。利用考核機制,把專銷人員的責任“捆綁”起來,克服“兩張皮”問題,做到分工協作、共同推進、共同提升。
堅持嚴格兌現,激發活力。把嚴格的獎懲兌現作為激發員工活力、提升工作質量的重要抓手,通過基礎工作“雙考核、雙掛鉤、雙兌現”,更好地促進專銷雙方做到思想同心、目標同向、工作同步,不斷提升專銷結合工作效率,夯實卷煙營銷和市場基礎管理水平。
專賣管理和卷煙營銷兩大職能猶如鳥之雙翼,缺一不可,只有把“專”與“銷”協調好,實實在在把專銷牢牢地結合在一起,才能實現“兩翼齊飛”,才能保障新鄭煙草實現高質量發展。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察