針對財務日常報銷中電子發票管理效率不高、核驗時間較長、財務風險防范難度較大等問題,浙江省衢州市煙草專賣局(公司)近期堅持目標導向、問題導向,深入開展電子發票校驗系統項目研究,打造“互聯網+財務”全新工作模式。
衢州市局(公司)以“信息+”助推技術提升,將電子發票校驗管理與信息技術相融合,多處室集思廣益,研發出電子發票校驗系統,實現了發票識別、信息存儲、查重校驗、預警提醒、真偽檢驗、信息輸出等功能的信息化;以“數據+”助推業務提升,運用電子發票校驗系統,對收到的電子發票進行信息化管理,建立電子發票數據源,改變傳統手工臺賬登記檢查電子發票的方式,提高了工作時效性、準確性和安全性。據了解,單張發票登記查驗時間從原來的15.9分鐘縮短為2.8分鐘,并實現準確率100%。
在此基礎上,衢州市局(公司)注重工具應用,借鑒條形碼識別技術,將掃描槍運用到電子發票管理中,通過“掃一掃”電子發票二維碼,自動快速提取發票代碼、號碼、金額等相關信息,單張發票錄入時間從原來的3分鐘縮短為15秒;優化管理模式,借鑒增值稅票據管理流程,對電子發票校驗各個環節進行重新分解評估,系統添加數據鏈接功能,電子發票真偽查驗可直接鏈接稅務網站,減少重復操作,實現了電子發票校驗工作的流程再造,有效減少了財務人員的工作量,提升了工作效率。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察