9月1日下午剛到3點,浙江省臺州市煙草專賣局(公司)物流中心分揀員彭蓉就已順利完成當日異型煙分揀任務。而在兩個多月以前,她一般要到下午四五點才能完成。
從3128條/小時到5153條/小時,異型煙分揀效率的飛躍,得益于臺州市局(公司)從源頭尋求突破,構建了異型煙智能化投放新模式。
近年來,異型煙發展迅速,銷量不斷增大,但臺州市局(公司)物流中心只配備了一條半自動異型煙分揀線,平均分揀效率只有3128條/小時,節日旺季時常面臨滿負荷運作壓力。
為有力提升異型煙分揀效率,臺州市局(公司)營銷、物流條線于去年4月開展跨部門協作,聯合組建了“極速”QC小組。
“首先想到的是從分揀入手,但提升空間有限。”項目組組長、營銷中心經理阮威汀提出了逆向思維,“我們從供貨源頭想辦法,努力使供應規格適應機械臂抓取規律。”
“極速”QC小組發現,物流中心分揀線共8種類型倉位,機械臂一次性可抓取卷煙上限為4條。立足機械分揀程序規則,當投放總量、種類、規格一定時,投放規格數和客戶投放面越集中,分揀效率越高,且與4的倍數呈正相關。
QC小組收集了2012年以來全市異型煙月度數據,運用趨勢移動平均法預測月度異型煙投放數量,對在銷的75個異型煙投放數量進行分規格預測。在此基礎上,他們充分整合現有數據,綜合考慮投放規格數和客戶投放面,建立異型煙投放規則庫,為開展數智化投放打下堅實基礎。
“如果簡單按供應規格的上限分周進行交叉供應,可能會造成供需匹配度低。能不能既提升分揀效率,又滿足客戶需求?”在一次項目攻堅會上,臺州市局(公司)采供管理員孫濤濤提出了細化投放策略的理念,給QC小組成員帶來了啟發。
“提升分揀效率,減少出錯率是關鍵。”孫濤濤說。為此,他們梳理出3組存在包裝類似、較易混淆情況的異型煙,對其進行交叉投放,避免這部分異型煙在同一輪次的貨源供應中出現。使用該策略后,在人工分揀時,因包裝類似導致分揀出錯的次數降為0。
與此同時,他們采取“集中錯時投放”,增加戶均單次投放量,根據類別分檔供應;在制定每周卷煙供應安排時,調整異型煙供應數量,根據客戶類別的不同進行劃分,將異型煙按不同批次分期供應給客戶。目前,客戶的平均訂足率達85%以上。
除此之外,他們還對在銷異型煙進行歸類,分成細支煙、中支煙、短支煙等類型,在制定貨源安排時,采取“分類投放”策略,將細支煙與非細支煙錯開投放,且不出現在同一輪供貨中。使用該策略后,異型煙機械臂抓煙效率由原先的平均1.3條/次提升到3.4條/次。
為穩定高效快捷的操作模式,“極速”QC小組建立了“異智投”數據分析模型,形成了更加精準的貨源投放機制。
“優化異型煙投放一舉多得,不僅提高了分揀效率,也降低了員工勞動強度,還提升了貨源供應的合理性和零售客戶的滿意度。”阮威汀頗感欣慰。目前,異型煙分揀線平均分揀效率穩定在5153條/小時左右,最高值達5500條/小時。今年6月,該項目榮獲浙江省煙草專賣局(公司)第十屆優秀QC成果一等獎。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察