煙草在線金昌消息 2015年以來,甘肅省金昌市局(公司)深入推進“管理創一流”活動,認真踐行“精益管理做除法”的工作要求,緊緊圍繞精益機關建設,有效結合綜合管理體系建設,著力構建系統化推進的“三項機制”,實現了精益機關建設上水平。
一是建立精益機關運行機制。以機關工作為核心,區分業務屬性分別搭建“精益政務管理、精益事務管理、精益物資管理、精益現場管理、精益安全管理”等五大業務模塊。在此基礎上從質量、效率、費用、顧客等“四個維度”建立目標體系,以目標為引領和導向,通過分析、優化、固化和持續改進的“四步法”建立精益機關工作機制,對流程關鍵環節、流程與流程銜接、精益工作模塊進行“點線面”式的精益改善,切實提升機關工作管理水平。
二是建立精益機關協同機制。針對工作執行過程中容易出現的目標不一致、節點銜接不系統、標準執行不到位、責任落實不明確等問題,從目標、關鍵節點、標準、人員入手建立“內部要素協同機制”,全方位管控工作流程執行過程,切實提升工作執行水平。將精益機關目標、流程等要素與對標體系、綜合管理體系、績效管理、創新管理相銜接,形成有機化的精益機關“外部管理協同機制”,通過對標管理、創新管理實現對工作機制的改善,以績效考評實現對人的約束和激勵,以綜合管理體系實現強化過程管控的效果。
三是構建精益機關保障機制。以精益管理知識“三級培訓”(市局級、部門級、崗位級)為抓手,深植精益管理理念,著力提升精益方法和精益工具使用水平,有力提升精益改善水平,以打造優秀的精益隊伍提供“人”的保障。同時,建立“綜合管理平臺”,明確關鍵環節的工作職責,精簡工作流程,優化工作表格,以信息化平臺的方式實現信息流在崗位間的順暢化傳導和服務、溝通效率的提升,從而提供“機”的保障。
通過在精益機關建設上的有益探索和實踐,市局(公司)進一步深化了精益管理理念,提高了機關工作質量和效率,強化了機關工作溝通的時效性,形成了清晰可行的系統化推進機制。同時切實精減了相關管理費用,燃油和車雜費用合計同比下降18.92%,辦公用品費用同比下降10%,辦公用紙使用量和費用均同比下降18.49%,辦公電話費同比下降5.58%,為企業降本增效起到了實際促進作用。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察