煙草在線專稿 引:節約法的基本原理就是假如由一家配送中心向兩個用戶A,B送貨,配送中心到兩客戶的最短距離分別是A和B,如果配送中心的供貨范圍內還存在著多個用戶,在運載車輛載重和體積都允許的情況下,可將它們按著節約路程的大小依次聯入巡回路線,直至滿載為止,余下的用戶同樣方法確定巡回路線,另外派車配送。
在配送路線選擇決策時,應該遵循的原則是什么呢?通常我們首先考慮的就是優中選優的原則。必須深入市場,對每一輛車,每一條行車路線,進行詳細的調查研究,比較優劣,取得最佳物流配送方法。
帶著這一課題,黑龍江大慶市煙草專賣局(公司)近幾年來從提升“卷煙上水平”的戰略高度,從企業的實際出發,從市場的具體情況入手,把脈企業的物流配送管理環節,利用現代化的物流節約法,為企業提升“卷煙上水平”進行了有意義的探討。
一、高度重視,加強領導,確立明確的組織機構
現代化的企業管理離不開堅強的領導及組織機構,它是確保先進的管理方法得以實施的最有力的組織保障。
大慶市煙草專賣局(公司)由于近些年來不斷加強企業管理,不斷創新管理,企業的經濟效益和社會效益都顯著增強,各項經濟指標始終站在龍江煙草的前列;始終把開源節流,加強管理,降低成本,提升水平,深入研究和解決企業發展中出現的各種問題,特別是把物流費用過高,可降低成本空間可挖的工作作為企業管理的重要工作來抓。一是領導高度重視,市局局長楊春榮同志在全行業經濟運行會上鄭重提出了結約費用開支,深挖潛在效益潛力的號召;二是要求各條戰線領導帶頭,深入實際搞調研,全面分析企業開源節流的措施,為進一步全面提升整個行業“卷煙上水平”打下堅實基礎;三是成立了以一把手任組長、主管經理為副組長的企業成本管理領導小組,對企業的物流管理進行反復的市場摸底、科學測算、嚴格管理,以飽滿的工作熱情和強烈的事業心和強烈的責任感,切實履行好企業成本管理工作職責,扎實推進“卷煙上水平”工作的深入有效開展。
二、提高認識,明確目標,深刻了解物流“節約法”的重要意義
煙草企業要想在未來的激烈的市場競爭之中占有一席之地,就必須加強自身的物流管理能力,提高認識,明確物流管理的終極目標,而每一個企業的物流管理方式都必須符合自身實際情況的要求,因為每個企業的自身物流環境都千差萬別,個體差異各有不同,因而不能全部照抄就搬他人的模式。
現代化物流管理作為一種先進的組織方式和管理技術,被廣泛認為是企業在降低物資消耗、提高勞動生產效率以外的重要利潤源泉。而“節約法”在煙草物流領域的廣泛推廣與應用,更加快了煙草企業物流的發展,促進中國煙草與世界先進物流科技的發展緊密契合,這對于優化資源配置,提高經濟運行質量,降低成本,增加企業利潤,促進企業改革發展具有意義重大,它是促進企業全面上水平的重要保障。
三、深入調研,反復論證,探尋煙草物流高效快捷的管理途徑
中國煙草企業現代化管理水平在不斷提升,煙草物流雖然起步較晚,但是站在高端的管理者們在不斷探索行業發展的大趨勢,不斷地尋找著企業全面上水平的科學有效途徑。
1、全面深入了解業戶和市場,加強與業戶的信息交流。
業戶的需求是企業物流服務水平的準繩。只有深入了解客戶群體和卷煙消費市場,進行周密細致的研究,才能了解業戶和市場對商品的所需的物流增值服務情況,并在此基礎上按照業戶戶籍管理檔案,對未來需求進行預測,這樣方能向業戶和市場提供高質量的物流服務,從而使企業與業戶之間,企業與市場之間建立穩定的關系,為企業迎來充裕的時間以規劃優中選優的配送方案,達到客我和諧發展的目的。
這就涉及到區域優化問題,即對所轄區域煙草物流市場進行區域優化,從成本最小化考慮,對后續的成本發生及業務管理進行全面考量。因此,區域優化只有建立在業務理解、科學分析和大量準確成本數據的基礎才能使得區域優化成為可能為企業節約成本。
2、對業戶需求變化進行分類,以增加配送的靈活性。
業戶需求的變化決定了配送前的貨物聯合組裝和對物流網絡的有效利用。所以,企業應對業戶進行分類,對不同的業戶實施不同的配送策略,最大限度地滿足業戶的需求。
在區域優化確定下來的前提下,企業就可以進行運輸路徑優化,所謂路徑優化即是在目標客戶一定的條件下,企業該選擇怎樣的起始點以及起始點到目標客戶的路徑選擇。例如:對于起始點的選擇,企業是直接出庫運往客戶?還是從中轉倉直接運往客戶?對于運輸路徑的優化就更為復雜,往往不是單獨決策的,要與運輸工具選擇一起進行。
大慶市煙草專賣局(公司)經過多次認真市場調研,多配送路徑認真優化,取得了最佳配送路徑,不但節約了配送時間成本,還大大減少了配送成本浪費問題。
3、路線決策過程中實施多路線同步決策。
多路線的同步決策的實施,只需對節約法的最后一步進行修訂:首先根據行程節約的圖表,確定各預設路線,此時如若按著節約法則應確定第一回合的配送路線,尋找本路線的節點,也可以確定下一條預設路線,而在確定各預設路線上的節點時,仍要受節約法條件的限制,即汽車載運不超過載運單位和避免迂回路線的出現,即不走冤枉路。按著這一思想可以發現,緊接著確定的路線是節約里程的科學做法。
也就是說,這時遵守下面原則,即如果在此步之前的預設的路線數目小于配送所需的最少車次,那么再設一條路線,否則,把待決策點與先前預設路線連接;如果該節點在不受運載空間限制時,分與兩條或兩條以上的預設路線相連時,節約的里程相等,就暫且忽略這一節點,搜尋在滿足以上條件的情況下,當這些預設路線上可與此點相連的節點連上新的節點時,那么就把此點與最后一條與新節點的預設路線相連。如果這一情況發生在最后,就通過計算總長度進行選擇,以節約送貨里程。
大慶市煙草專賣局(公司)經過反復測算,跟蹤每一輛車的送貨路線,專車專線,單車專檔,里程變化確認,科學測算出每一輛車的噸公里耗油,找出費用支出的最佳節點,大大地降低了單車費用率。
4、節約法的實施過程,要綜合考慮路程長短和時間因素。
配送過程費用和服務質量取決于時間與路程的綜合因素,所以應該在實施過程中綜合考慮這兩個因素。
大慶市煙草專賣局(公司)就是基于節約法的出發點,有效降低費用支出。在對企業物流業務的理解和大量歷史數據的基礎上進行第三方物流商的選擇。當然,成本因素是物流商選擇的重要因素,因為物流商服務的水平、物流商本身管理水平也是企業選擇物流商的考慮因素。
但是,大量的歷史成本數據可以逐漸回歸到一個比較標準的水平上,這可以成為企業與物流商談判的砝碼,也是降低第三方物流商成本的重要舉措。對此,市局成立了以一把手任組長,主管領導親自與相關部門為成員的物流成本管理領導小組,深入基層縣區局,深入卷煙消費市場,深入廣大卷煙經營業戶,科學的謀劃每一條配送路線的測定,每一輛車的噸公里耗油,每一輛車的子項費用核算詳細情況,每一條配送路線如何優化才能更大地節約費用支出等等,整個物流配送全方位利用節約法進行科學預算,嚴格控制,取得了顯著效果,按郵政物流配送每年實際支付運費金額為180萬元,但是通過實際反復測算,按照節約法優化配送路線,重新簽訂合同實際支付129萬元,節約油料、里程節約等費用支出50.46萬元。
綜上所述,節約法在煙草物流業的科學使用具有極其長遠的現實意義,它不但節約了各項費用支出;而且在優化配送路線,節約里程,提高整個煙草物流現代化管理水平上做了有實效,有意義的探討。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察