煙草在線專稿 貴州黔東南州鎮遠縣地處山區,90%為喀斯特地形,作為旅游圣地人多、車堵及其平常,這決定了鎮遠卷煙物流配送的特殊環境。鎮遠局(分公司)結合自身環境,圍繞“嚴格規范、富有效率、充滿活力”的總體要求,積極探索,堅持“突出抓標準貫徹實施、抓人員素質提高、努力降低成本費用”的物流建設思路,走出了具有自己特色的山區物流配送之路。
一、突出“人”的要素、提高員工素質來自于有效的培養
企業形象是通過員工展現的。鎮遠局(分公司)并未把配送工作當作簡單的貨物班運交接,而是將配送工作當成企業形象工程來抓。配送員直接面對卷煙零售戶,接處頻率較高、服務質量的好壞直接影響客戶對整個企業形象的評價。因此,提高配送員工素質顯得更為重要。鎮遠局(分公司)極積組織送貨員職業技術培訓和應知應會技能竟賽為抓手,利用節假日、工作空余時間加強了對送員工知識的培訓。通過培訓,每位員工素質有了很大提高,服務形象和服務禮儀禮貌上較前期有了很大的改觀。并培育了一位高級營銷員、一位高級物流師的專業知識“骨干”。自身素質的提高,帶動了整個團隊工作效能的提升。使送貨部員工深知個人與團隊之間關系,只有員工之間緊密配合、團結一致,才能取得團隊的成功,才能維系送貨部員工各員利益最大化。積極調動送貨部員工的主動性和協調能力,團隊的服務質量、提高了工作效率,并使之規范化、制度化。
二、深挖潛力、切實降低配送成本
在保證服務質量不下降的前提下,如何合理、有效的降低成本是卷煙配送工作追求的目標。山區的特點,決定卷煙配送成本較高的現實,鎮遠局(分公司)立足全局,通過調研,充分挖掘自身潛力,在降低送貨成本上取得了實效。
1、對送貨線路進行合理精簡。打破原來各市場部之間送貨區域,遵循經濟、合理、順暢、有序的原則重新劃分了送貨線路,將原有十一條線路精簡至今九條,探索出了一條跨市場部(片區)送貨線路的新路子,使各條送貨線路工作量更合理、更均衡、車輛裝載量更優,達到送貨線路最優化、物流成本最低。
2、構建彈性送貨機制。送貨部通過自己工作實際構建了彈性送貨機制,將卷煙銷售淡、旺季進行了有效的區分、歸避“雙休日旅游線路”,并根據每天銷售量情況及送貨路線,合理安排送貨車輛,最大化的利用送貨車輛裝載量來降低淡季出車頻次。
三、合理布局、優化送貨服務質量
山高路遠、零售客戶分散,都是卷煙配送過程中最難解決的現壯。繁雜的地理特征需要花更大的心血來規劃完成送貨服務。鎮遠局(分公司)根據現實,結合規范經營要求,較早的在地區建立委托代點管理機制。將偏遠地區零售客戶合理的納入了送貨服務中來。根據州局(公司)對委送(收)點管理要求,鎮遠局(分公司)對全縣需委托代送(收)的經煙戶進行了全面的摸底調查,對調查中發現的問題進行及時整改,根據實際路況、客戶經營位置及送貨安全等全方位的考慮,對186戶委托客戶進行涮選,至今保留了3個委(收)送點,76戶經煙客戶。并對所有被委托客戶及委托點簽定了三方委代收協意書,向3戶委送(收)點發放收貨臺帳,規范了送貨流程。做到落地落戶送貨,提高了客戶滿意度,優化了送貨服務質量。
四、安全重于“泰山”,確保各項任務完成
狠抓安全是做好卷煙送貨工作的前提。鎮遠局(分公司)全力加強卷煙送貨安全防范意識,將防范意識貫徹到送貨的每一個環節,確保各項任務的圓滿完成。
1、安全教育落實。通過開展各種安全教育活動,端正全員安全意識,避免僥性心里,從而實現“要我安全”到“我要安全”的根本轉變。
2、安全提示到位。車輛必須在顯眼位置安放“安全行車卡”、明確駕駛員和送貨員安全職責時時相互提醒與監督,避免絲毫的疏漏。
3、安全排查嚴格進行。落實安全管理制度,將車輛管理作為重點,鎮遠局(分公司)“一把手”坐鎮、分管安全局領導“牽頭”帶領辦工室、送貨部對各線路的現金存放及車國人輛運營情況進行不定期抽查,嚴防各類安全事故的發生。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察