煙草在線摘自《東方煙草報》 加強成本控制,降低成本費用,是企業發展中的重要課題。定額管理不僅反映了物流企業成本費用消耗的實際,而且指明了成本管理工作要遵守的標準或應達到的水平。它是企業通過定額合理安排和使用人力、物力、財力以提高效率、降低成本的一種管理模式。它具有簡捷直觀的特點,哪些成本費用達到了定額的要求,哪些成本費用沒有達到定額的要求,通過定額管理一目了然。
煙草物流業務點多、線長、面廣,面對工業企業、商業企業和零售客戶,費用節點多,費用管控難度較大。為了提升物流企業的精細化管理水平,有效控制物流成本,有必要在物流運行的過程中逐步建立健全物流運行定額管理標準體系。
首先要確立運行定額標準。制定和明確地市公司物流中心的“五項”工作質量定額標準,即:確定運營標準,控制運行成本;確定效率標準,控制時間成本;確定技術標準,控制設備成本;確定用工標準,控制勞務成本;確定能耗標準,控制消耗成本。通過加權平均法、實地測算法、預算管理法、作業標準法等方法,建立數字模型,確定儲配、送貨、綜合管理等各環節的人工消耗、物料消耗、運營等費用的質量標準。
其次要建立物流定額成本管理體系。主要是建立物流建設評估體系、物流質量管理體系、物流成本核算體系和物流績效考評體系,不斷提升對物流成本的管控水平,構建以“人、車、物”管理為重點,以一件煙、一輛車、一個崗位、一條線路為標準的“四個一”核算體系,將影響物流成本的因素分解到最小單元,按照分解的最小成本因素構建定額指標體系,實現對卷煙物流成本的精細化管理。
再次要核算物流實際運行成本。對物流各項費用成本進行分類核算,對卷煙入庫、保管、分揀、配送的各環節分別測算成本,建立詳實準確的“四個一”成本數據庫,加強成本核算管理,做好成本統計,把好核算關口,找出實際物流運行成本與物流定額標準的差距。
此外,還要注重研究物流成本信息化管理工作的方法,借助信息化手段加強對物流成本的管控,對物流成本費用運行進行實時監控和管理;加強對物流成本管理的績效考評,突出過程控制,實行“過程實時監控、數據嚴格測量、績效定期分析、考核全面量化”的物流成本定額管理的績效考評制度;注重物流成本定額管理的全員參與,將物流成本的管控責任分解落實到每個崗位,加強考核獎懲力度,增強全員參與物流成本管理的責任意識;持續改進定額管理工作,定期組織開展定額管理評審,通過評審,不斷找出定額管理工作的不足,不斷提升企業的物流成本管理水平。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察