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提升煙草地市級公司主體能力初探

2014年01月06日 來源:煙草在線專稿 作者:龍丹丹
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  煙草在線專稿  近年來,煙草行業從工商分離到地市級公司市場主體地位的確立,從傳統商業到打造現代流通企業,煙草商業企業的發展方向逐步明確,而隨著環境的不斷發展變化,使得煙草行業發展面臨新階段、新形勢、新任務,也對地市級公司發揮主體能力提出了新的更高的要求。

  一、主體能力和主體地位不匹配的主要問題

  當前,煙草行業在“統一領導、垂直管理、專賣專營”體制下,地市級煙草局(公司)作為法人主體,負責全市卷煙購進、銷售、規范經營、網絡建設、客戶關系管理、工商協同、品牌培育與品牌管理等工作。但隨著社會不斷發展,地市級公司主體能力與其主體地位間的不匹配日益嚴峻,銷售網絡掌控能力較弱,品牌培育能力不高,打造服務品牌意識不強、消費者引導方式單一等問題逐漸凸顯。

  (一)營銷網絡掌控能力有待進一步加強

  煙草商業企業是具有壟斷性質的煙草批發企業,屬于流通型企業,商業企業的生存和發展,一靠資源,二靠能力,而最重要的資源就是營銷網絡,最重要的能力則是市場控制能力。從目前來看,地級市公司實質上對營銷網絡的掌控能力不強,具體體現在零售客戶配合度不夠,忠誠度不高,網絡掌控能力較弱,一旦煙草市場開放,外來煙草企業涌入,商業企業將面臨極大的挑戰。

  (二)品牌培育能力有待進一步提高

  品牌培育能力是商業企業實現自身價值的重要體現。而商業企業對品牌培育卻是缺乏創新,培育手段乏善可陳,還是停留在抓上柜,抓覆蓋面上,卷煙新品進入市場后,前期關注度較高,但后期續航能力較差,品牌培育能力有待進一步提高。

  (三)服務品牌意識有待進一步強化

  目前,一些員工思想觀念跟不上形勢的發展,沉浸于“管理者”身份,做著金飯碗的美夢,對零售客戶、工業企業、消費者的服務意識不強,服務水平不高;企業服務過于同質化,個性化服務、精細化服務、服務品牌建設有待加強。 

  (四)消費者引導能力有待進一步提升

  對消費者進行引導已逐步被商業企業所認同,但由于廣告法、煙草控制框架公約等法律條列的約束,煙草企業直接面對消費者有諸多限制,僅依靠零售客戶宣傳、消費者品吸等擦邊手段進行消費者引導,效果不佳,收效甚微。 

  二、主體能力建設還需要健全以下機制

  主體能力的提升,有賴于機制的健全,完善健全相關機制,對有效提高商業企業主體能力有著積極的促進作用。

  (一)細化組織體系,設置專門的品牌培育部門

  品牌培育是商業企業的第一要務,是主體能力高低的體現。從目前商業企業組織設置中,品牌培育職責劃分在品牌采供中,由品牌采供部門制定品牌培育規劃和培育方案,組織品牌營銷和終端宣傳促銷活動,這可能導致分工不細,精力分散。對此,是否可在市級公司層面,將品牌培育剝離出來,單獨成立一個部門,從而更好地為品牌培育服務,有效的提高市級公司品牌培育能力。

  (二)建立和完善面向消費者營銷體系

  現階段,商業企業的目光從以前關注于零售客戶更多的轉變到關注消費者,面向消費者營銷體系也正在逐步建立,但從效果來看,流于形式,對市場需求、品牌發展趨勢變化的判斷沒有太大的幫助,切實的把面向消費者營銷體系真正的建立起來,有效的引導消費者,可從以下方面進行完善:

  1、明確職責部門。以市局訂單部為負責部門,設置消費者信息分析員崗位,各縣級分公司設置相應消費者信息采集員,由縣級分公司收集消費者信息上報訂單部,訂單部匯總并分析信息,同時負責信息可信度抽查工作,真正做到消費者信息為我所用,為煙草企業的發展提供信息指導,避免消費者信息收集流于形式,職責不明。

  2、明確消費者檔案標準。明確收集的消費者樣本年齡、職業、收入、文化等標準,確定名額,寧缺毋濫,并對消費者樣本進行抽查,避免弄虛作假,使得消費者檔案流于形式,消費者信息采集失真,消費者檔案實行動態管理。

  3、消費者信息采集方式多樣。采取多種靈活、方便、快捷途徑,確保消費者信息溝通順暢。比如采取座談會、設立消費者意見征集免費電話、公開意見征集郵箱和QQ號、建立煙草外部網站、定時向樣本消費者發送手機短信、郵件、在煙草企業的座機和職工手機上編輯固話鈴音和手機彩鈴、客戶經理對消費者的定期拜訪現場收集消費者反饋信息等手段,及時的收集第一手資料。

  4、定期召開消費者座談會,維系感情。每半年以縣級分公司為單位,召開消費者座談會,采取邀請品吸、贈送小禮品等方式,面對面的和消費者進行交流,維系與消費者感情,了解市場真實需求。

  5、完善督查考核。每月定期對消費者檔案、信息等進行抽查,督查信息采集工作是否正常開展,是否及時更新消費者信息,確保消費者信息可信度,大力推動構建面向消費者營銷體系工作。

  (三)健全用人機制,優化員工隊伍 

  制定完善不同專業崗位人員的選拔標準、要求和程序,推行“雙向選擇、競爭上崗、優化組合”的選人用人策略,并對各級管理人員進行崗位輪換、交流,并通過建立末位淘汰制度,進一步優化員工隊伍。同時研究解決如何培養人才、如何選拔人才、如何發揮人才的作用、如何保護人才等問題,真正形成廣納群賢、人盡其才、能上能下、充滿活力的用人機制。 

  (四)完善激勵機制,增強內部活力 

  對員工的工作業績、工作表現,制定出科學有效地考核辦法,要有罰,更要有激勵,干得不好的,當然要罰,而干得好的、表現突出的,更應該實現重獎和提拔,做到獎勤罰懶,只有這樣才能調動企業員工的積極性。形成我靠企業生存,企業靠我發展的主人翁意識,來激勵每一位員工去發奮工作。

  三、提高主體能力著重從以下幾個方面加強建設

  要實現可持續發展,商業企業就必須適應新形勢新任務新要求,彌補存在的差距和不足,充分發揮市場營銷主體的作用,不斷提升市場營銷主體能力。

  (一)深化客戶服務,提高營銷網絡掌控能力

  商業企業作為流通型企業,最大的資源就是營銷網絡,實質就是煙草零售客戶,掌控網絡,就是把零售客戶掌握在手中。深化客戶服務,對提升客我關系,提高客戶配合度、忠誠度,最終提高營銷網絡的掌控能力具有積極意義。

  1、增強服務客戶意識。煙草商業企業要切實轉變觀念,首先要牢固樹立服務客戶的意識,樹立全員服務的工作理念,形成以服務為核心的發展導向,才能使服務理念真正融入到員工的思想中、固化到員工的行動中、體現在員工的言行中,從而把服務展現在客戶面前,提升客我關系。

  2、把握客戶,熟悉客戶經營信息,為客戶提供切實可行、行之見效的經營指導服務。通過開展客戶經理培訓、交流會、經營指導比賽等工作,提高經營指導能力,在實際操作中,剔除理論化東西,結合客戶周邊環境、地理位置、消費水平,為客戶提高經營指導,同時做到經營指導不僅僅在紙上,還要在嘴巴上,與客戶多交流溝通。

  3、著力推進個性化服務,提升客戶關系,提高客戶配合度、忠誠度。針對轄區客戶的不同需求,區分重點客戶、幫扶客戶、一般客戶,為重點客戶多拜訪,多交流,提供個性化服務,對幫扶客戶提高親情服務,結合公司政策,提供幫扶,對一般客戶維系感情。總之,對客戶的不同需求提供與之相適應的個性化服務與營銷策略,使得客戶忠誠度、滿意度最大化。

  4、著力推動零售終端建設,提高營銷網絡掌控能力。服務于客戶,不僅僅停留在軟件上,還體現在硬件上,

  進一步推進零售終端建設,提高零售客戶的經營能力和經營水平,提高客戶盈利水平,建立批零利益共同體,鞏固和加強行業網絡基礎,從而提高營銷網絡掌控能力。

  5、進一步推進客戶投訴服務工作,提升客戶滿意度。

  目前,客戶投訴主要集中在配送、專賣、營銷上,進一步推進客戶投訴服務工作,可以在這三個部門設置專門的投訴處理員,全程跟蹤投訴處理過程,對客戶投訴進行督查、總結、反饋工作,做到部門有投訴,則要有投訴處理過程、結果記錄,做到痕跡化,并在例會上總結,懲前毖后,切實提高客戶滿意度。 

  (二)著眼品牌培育工作,提升市公司主體能力

  品牌培育工作是煙草行業一項長期而又艱巨的任務,由于煙草行業的種種限制,品牌培育工作開展有較多掣肘,所以說,品牌培育必須要立足長遠,工商協同,要與時俱進,主動創新。

  1、建立品牌培育長效機制。建立長效機制,品牌培育首先要樹立統一領導、全員參與、工商一體、督查考核四個理念,制訂品牌培育年度規劃,明確培育重點和方向,并按照規劃進行實施。

  2、深入推進工商協同營銷。分月、周與工業溝通貨源情況,及時調整品牌培育策略,確保市場基本需求;每月向工業通報次月預測,加強預測協同,做好客戶調研分析工作,共同培育品牌管理體系;每月通報市場信息,加強信息協同,掌握市場真實需求,達到共同培育卷煙品牌的目標;加強品牌協同,協調溝通品牌培育規劃,共同維護品牌成長,通報品牌培育工作開展情況,協同開展品牌培育。

  3、與時俱進,創新培育方法。卷煙作為特殊商品,在宣傳推廣上有諸多掣肘,而隨著社會的不斷發展進步,特別是網絡普及率越來越高,網絡訂貨工作的不斷推進,利用電子平臺進行品牌推廣和宣傳成為可能,在下步工作中,可以著力推進網絡營銷、網絡品牌培育工作,通過新商盟、QQ、郵件、微信等方式,傳播給特定受眾。 

  (三)構建營銷服務品牌,提高企業市場競爭力。

  服務品牌是煙草企業經濟、文化、精神等融合的共同體。打造服務品牌,提高

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