煙草在線專稿 客戶經理處于煙草行業的前沿陣地——卷煙市場。其崗位價值高、重要性強,對穩定市場、和諧批零關系起到了非常重要的作用。同時,客戶經理的主要工作重心在市場一線,給管理工作帶來一定的難度,但有難度更要克服,不能放任自流,影響行業的經營和服務形象。那么,面對新時期的市場、品牌和客戶,如何做好客戶經理的管理呢?筆者認為要從以下幾個方面來開展。
一、日常管理,長抓不懈
有人說“客戶經理難管”,表現在“收之即死,放之則亂”。也就是說管理嚴了,就把他們的活力給管沒了,客戶經理成了機器;但是,如果放權,客戶經理就可能亂使職權,忙中添亂,更不利于開展各方面的工作。這種觀點還是有失偏頗的,在目前的情況下,無為而治很難行得通。該管還要管,該理還要理,不能放任自流,信馬由韁。特別是日常對客戶經理的管理,要做到長抓不懈。
要讓他們主動工作、輕松工作,就要增強他們三方面的能力:
一是增強把握市場能力。市場在不斷變化,形勢在不斷發展,把握市場的難度也在日益加大,對客戶經理的能力也提出了更高的要求,這就需要客戶經理能把工作做到位,把客戶服務到位,把市場把握到位。現如今,隨著品牌整合力度加大,卷煙牌號越來越少,品牌培育和以往比起來要輕松的多,在一定程度上也減少了客戶經理品牌培育中的勞動強度。但是,卷煙銷售市場也出現了一個“怪現象”:品牌越來越少,品系越來越多,許多品牌幾乎囊括了高中低檔所有系列。老品牌新規格成了現在卷煙市場的一道風景。如果客戶經理把握不到位,很容易讓品系延伸出現難題,“老品牌,新面孔”難讓客戶接受,不利于品牌培育和市場的健康發展。
因此,在客戶經理的管理工作中,管理層面要全方位地了解客戶經理在市場、在室內、在分析市場動態等各個方面的整個情況。要增強客戶經理把握、掌控市場的能力,就要讓客戶經理多觀察、多思考、多詢問,多到市場上和客戶交流溝通,才能見到實效。
二是增強運作市場能力。客戶經理做的是市場,搞的是客戶關系管理。運作市場成效的好壞,會直接影響到市場、客戶和諧,這對樹立好行業的經營和服務形象影響很大。所以,客戶經理不僅要有吃苦受累的耐性,還要有運作市場的能力,只有把市場主動權牢牢掌控在手中,才能做好品牌培育、客戶服務和市場營銷。首先,要熟悉市場環境、消費環境和零售經營環境,這需要客戶經理在平時走訪中做一個有心人,做一個善于動腦、動心、動手的人。以此來提高對市場情況、客戶經營情況以及品牌培育情況的熟練掌握能力,同時,嚴格執行各項管理細則,提升執行力;其次,要更加關注市場真實需求,嚴格按照流程開展需求預測,正確處理“價量存”關系,努力實現“市場需求基本滿足、零售客戶有所選擇”的根本目標;第三,要做好信息資料的收集、分析、總結工作。客戶經理并不是跑市場那么簡單,還有大量的室內工作要做,如市場分析報告、調研報告和經營指導書等等方面的文字材料,這不僅考驗客戶經理的分析能力,還在考驗客戶經理文字組織能力,只有客戶經理把市場上的工作做透,做到位,才能拿出辦法,想出措施,做到有話可寫。
三是增強品牌培育能力。做好卷煙品牌培育,是客戶經理基本職能之一,品牌培育的好壞,不僅會對市場穩定,還會對客戶經營產生很大的影響。做好卷煙品牌培育,不能采取簡單化的操作手段,要運用一定的營銷技巧,進行錯牌號、錯時段、錯機會投放,給新老品牌一個共同發展和提升的空間。但有的客戶經理為了圖省事,一是對客戶訂指標、下任務,二是采取搭售的辦法,不僅影響了客戶滿意度,還影響了品牌培育效果,造成客戶等候、觀望的現象,直銷走不動,搭售客戶拿,讓品牌培育“煮了一鍋夾生飯”。
二、強化溝通,解決難題
俗話說“溝通是心與心的交流,是人類最美的語言。”沒有溝通,就很難明白雙方的訴求,也很難解決好問題。要想找到解決問題的鑰匙,溝通是必不可少的前提條件。因此,作為企業的管理者,要檢查、考核和監督客戶經理在市場走訪時的溝通成效,并且要提升客戶經理的溝通技巧,這是客戶經理需要做好的主要工作。不僅要做好和市場、客戶、消費者的溝通,還要做好和同事、上級及其他部門相關人員的溝通。
一是做好和零售客戶的溝通。首先,溝通的態度要誠懇。特別是和零售客戶及消費者的溝通,客戶經理一定要彎下身子、放下架子,進行心與心、情與情的交流。客戶經理要把自己當成是客戶的服務者,而不是管理者,只有放下身架,才能讓溝通取得很好的效果;其次,溝通要有一定的主題。本次走訪的主要工作是什么,和零售客戶及消費需要了解哪方面的內容,不要失去重心,浪費走訪時的寶貴時間;另外,溝通要做到多聽少講。溝通時客戶經理一定要多聽客戶講,這樣才能收集到有用的信息,而不是自己夸夸其談而讓客戶當聽眾。客戶經理要扮演好聽眾的角色,這樣才能沙里淘金,發現對自己有用的信息。
二是做好和同事、部門間溝通。客戶經理在工作中有什么技巧,他人有什么值得學習和借鑒的地方,如何進行學習、交流和提高,這是客戶經理面對的現實問題,也是和諧同事關系,做好、做精、做優工作的前提條件。首先,要有謙虛的心態和同事溝通。俗話說“三人行必有我師”,無論哪個客戶經理同事,在工作中都會有一定的心得體會和行事經驗,虛心學來,就是自己的東西。客戶經理要做個有心人,取人之長,補己之短;另外,還要向部門其他同事學習,整個營銷層面人員,都是做營銷、做服務的行家里手,有許多東西都值得大家相互學習和討教,要端正好自己的態度,謙虛好學才能不斷上進。
做好部門間的溝通與交流,需要管理層面提供機會,可以在開展定期工作會、研討會、交流會的基礎上為大家創造溝通的機會,也可以利用平時工作之余的點滴時間,開個非正式的小會,每次可以確定一個主題,也可以用客戶經理“輪流坐莊”的辦法,拋出一個話題,然后大家幫助解決,這樣起到的效果會非常好。
三是做好和管理層面的溝通。許多時候,客戶經理都喜歡與零售客戶和消費者進行溝通,而疏于和管理層的交流。除非領導找其談話,平時他們對管理層都會敬而遠之。這一方面說明客戶經理的溝通工作還沒做到位,有些問題還沒有完全解決好;一方面也說明領導層面和客戶經理交流較少,有“官腔”的情況存在。要想做好和領導層面的溝通,在管理方法上,管理層要創新溝通方法,打通溝通渠道,消除隔閡,才能做到通則不痛。
首先,要謙虛和客戶經理探討問題。有的人會說,你別講了,就這么做。客戶經理有再多的話也不會講了,長此以往,這個溝通的渠道就會被堵死,不要“一言堂”,更不要擺官架子;其次,要經常性地和客戶經理溝通。有的管理層面人員,無事不找客戶經理,弄得客戶經理一聽說領導的名字就心驚,這就是距離。要經常性地和客戶經理探討營銷及市場上的問題,一方面了解市場情況,一方面也能拉近彼此間的距離,達到更好完成工作任務的目的。
三、強化指導,提升素質
客戶經理不僅是市場的觀察員,更是客戶的指導員。客戶的經營能力需要客戶經理指導提升;客戶的視野需要客戶經理指導拓展;客戶的品牌培育知識需要客戶經理指導傳授。因此,客戶經理要想發揮好指導員的角色,就要牢固樹立起全局觀念和大局觀念,認真遵循職業道德操守和各項規章制度,在工作中做到認真細致地收集、分析市場信息,向客戶提供優質、周到的服務,樹立良好的經營與服務形象。
一是做好分析指導。市場形勢在不斷地風云變幻,需求趨勢也在不斷發生變化。面對復雜的市場形勢,需要客戶經理在短時間內做好分析,在分析的同時,要做好指導客戶經營工作。要讓客戶經理分析到位,指導到位,管理層需要做好三項工作:首先,客戶經理用心分析了沒有,客戶經理每天的工作日志上都有分析方面的內容,管理層要通過日志內容撰寫來發現客戶經理分析的認不認真、在不在理、用沒用心,有沒有應付的成分在里面。如果發現問題,要及時找客戶經理問清原因,在心理上、行動上來警示他們,讓他們不敢偷工減料,否則,這種敷衍式、應付式的風氣就會漫延,不利于更好地管理;其次,要加強對客戶經理分析材料的指導。特別是一些痕跡化的資料,要做好檢查和評價工作。通過上下層面的互動,全面提升客戶經理的業務技能和水平。管理層看過、檢查過客戶經理的分析內容后,最好要留下痕跡化的點評,好的要在會議上提出來,差的也要說明差在哪里,通過多管齊下的辦法,達到激勵先進,鞭策后進的目的。
二是做好培訓工作。通過這么多年的大浪淘沙,客戶經理也日臻成熟起來,現有客戶經理崗位的人員,不是業務過精就是學歷偏高的優秀人才,實現了客戶經理隊伍由數量型向素質型轉變。
但是,市場和形勢在不斷變化,社會的發展也是日新月異,如果都憑著經驗和感覺,不認真做好學習培訓工作,不久的將來,勢必會被市場的激浪所湮滅。因此,企業的管理層不僅要強調客戶經理做好自學,主動去努力提高;還要被動施壓,定期組織學習培訓工作,讓他們被動提高。切實增強客戶服務工作的自覺性和責任感,做到“節奏要快、標準要高、工作要實、狀態要好”,不斷推動服務水平再上新臺階。
三是做好現場指導。做好客戶經理的管理,并不是要求管理層天天都找
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察