煙草在線專稿 資源配置效率最大化是企業引入精益管理的核心訴求,人力作為企業的關鍵生產要素,其在各種資源中的重要意義不言而喻,貴州貴陽市公司卷煙營銷中心在深入探索精益營銷的過程中,將人力資源配置效率作為營銷管理創精益的一個重要課題,創新配置手段、完善驅動機制,旨在通過精益思想的導入,打造一個高素質、高水平、高效能的卷煙營銷精英團隊。
當前,在卷煙營銷人力資源管理上,不斷增長的零售客戶數量與一線營銷人員缺員的矛盾比較突出,簡單的以增加一線營銷人員為手段顯得較為粗放,一方面雖然能從理論上降低人均服務戶數,但服務效率影響因素較多,比如工作模式、質量要求等,增員未必就能提高效率;另一方面,增員必然帶來人均生產效率降低和人均生產成本的增加,這與降低成本、提高效率的精益理念是相悖的。基于此,優化現有人力資源配置方法,充分激發人力資源價值潛力才是探索、踐行精益管理的一條有效途徑。貴陽市公司卷煙營銷中心準確定位突破方向,精心組織,多措并舉,穩步推進“三個到位”,取得一定成效。
一是組織到位。成立課題攻關小組,以QC課題研究為主要方式,明確人員、明確職責、明確進度、明確目標,為工作開展提供組織保障。
二是配置到位。扎實開展調研,制定配置標準。從當前各部門、各崗位人員配置數量、工作職能、工作強度等方面開展深入調研,結合各部對標指標狀況進行分析,本著“效率優先、工作飽和”的原則,綜合服務客戶市場類型、服務工具配備情況等因素,科學制定了服務人員配置標準和服務客戶數基礎標準,以此配置營銷團隊資源。
三是配套機制到位。通過完善機制,激發員工潛力。從基礎績效考核、績效切塊管理、員工積分管理三個方面建立員工績效360度考評機制。依托市局(公司)績效考評體系,完善基礎績效考核制度,對員工本職工作質量、關鍵業績開展評價,基礎本職工作與期望工作質量的目標更加清晰明確。創新建立切塊績效管理制度,對員工本職工作飽和度和工作強度進行二次補充評價,充分體現“按勞分配、多勞多得”的核心原則,變被動接受為主動承擔。創新建立員工積分管理制度,通過記錄員工在企業活動中各類積極向上的行為和表現,開展標準化、客觀化的評價,作為崗位調整、晉升、評優選優、培訓學習、外出考察、福利待遇等獎勵的重要依據,達到對員工能力和綜合表現全方位量化積分激勵效果。配套開發積分管理信息平臺,利用信息化看板工具,以積分審批公示、個人積分排行榜、團隊積分排行榜等展示窗口,使積分管理達到全員可視效果,有效激發團隊個體和整體的榮譽感,在團隊中樹立正確的行為價值導向。
通過“三個到位”,營銷團隊人員積極性、創新性得到充分調動,個體與團隊潛力得到有效激發,當前人力資源配置效率得到明顯提升。下一步,將著力于服務模式優化,重點突破基于大數據平臺和移動互聯工具支撐,以智能、在線和實時為特征的服務模式創新,進一步提升效率,推動卷煙營銷向精益轉型。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察