煙草在線專稿 資源配置效率最大化是企業(yè)引入精益管理的核心訴求,人力作為企業(yè)的關(guān)鍵生產(chǎn)要素,其在各種資源中的重要意義不言而喻,貴州貴陽市公司卷煙營銷中心在深入探索精益營銷的過程中,將人力資源配置效率作為營銷管理創(chuàng)精益的一個重要課題,創(chuàng)新配置手段、完善驅(qū)動機制,旨在通過精益思想的導(dǎo)入,打造一個高素質(zhì)、高水平、高效能的卷煙營銷精英團隊。
當(dāng)前,在卷煙營銷人力資源管理上,不斷增長的零售客戶數(shù)量與一線營銷人員缺員的矛盾比較突出,簡單的以增加一線營銷人員為手段顯得較為粗放,一方面雖然能從理論上降低人均服務(wù)戶數(shù),但服務(wù)效率影響因素較多,比如工作模式、質(zhì)量要求等,增員未必就能提高效率;另一方面,增員必然帶來人均生產(chǎn)效率降低和人均生產(chǎn)成本的增加,這與降低成本、提高效率的精益理念是相悖的。基于此,優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置方法,充分激發(fā)人力資源價值潛力才是探索、踐行精益管理的一條有效途徑。貴陽市公司卷煙營銷中心準(zhǔn)確定位突破方向,精心組織,多措并舉,穩(wěn)步推進“三個到位”,取得一定成效。
一是組織到位。成立課題攻關(guān)小組,以QC課題研究為主要方式,明確人員、明確職責(zé)、明確進度、明確目標(biāo),為工作開展提供組織保障。
二是配置到位。扎實開展調(diào)研,制定配置標(biāo)準(zhǔn)。從當(dāng)前各部門、各崗位人員配置數(shù)量、工作職能、工作強度等方面開展深入調(diào)研,結(jié)合各部對標(biāo)指標(biāo)狀況進行分析,本著“效率優(yōu)先、工作飽和”的原則,綜合服務(wù)客戶市場類型、服務(wù)工具配備情況等因素,科學(xué)制定了服務(wù)人員配置標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)客戶數(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),以此配置營銷團隊資源。
三是配套機制到位。通過完善機制,激發(fā)員工潛力。從基礎(chǔ)績效考核、績效切塊管理、員工積分管理三個方面建立員工績效360度考評機制。依托市局(公司)績效考評體系,完善基礎(chǔ)績效考核制度,對員工本職工作質(zhì)量、關(guān)鍵業(yè)績開展評價,基礎(chǔ)本職工作與期望工作質(zhì)量的目標(biāo)更加清晰明確。創(chuàng)新建立切塊績效管理制度,對員工本職工作飽和度和工作強度進行二次補充評價,充分體現(xiàn)“按勞分配、多勞多得”的核心原則,變被動接受為主動承擔(dān)。創(chuàng)新建立員工積分管理制度,通過記錄員工在企業(yè)活動中各類積極向上的行為和表現(xiàn),開展標(biāo)準(zhǔn)化、客觀化的評價,作為崗位調(diào)整、晉升、評優(yōu)選優(yōu)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、外出考察、福利待遇等獎勵的重要依據(jù),達到對員工能力和綜合表現(xiàn)全方位量化積分激勵效果。配套開發(fā)積分管理信息平臺,利用信息化看板工具,以積分審批公示、個人積分排行榜、團隊積分排行榜等展示窗口,使積分管理達到全員可視效果,有效激發(fā)團隊個體和整體的榮譽感,在團隊中樹立正確的行為價值導(dǎo)向。
通過“三個到位”,營銷團隊人員積極性、創(chuàng)新性得到充分調(diào)動,個體與團隊潛力得到有效激發(fā),當(dāng)前人力資源配置效率得到明顯提升。下一步,將著力于服務(wù)模式優(yōu)化,重點突破基于大數(shù)據(jù)平臺和移動互聯(lián)工具支撐,以智能、在線和實時為特征的服務(wù)模式創(chuàng)新,進一步提升效率,推動卷煙營銷向精益轉(zhuǎn)型。