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煙草在線專稿 “一分耕耘,一分收獲”,經(jīng)過兩年多的努力,廣西崇左天等縣局“拓荒”QC小組終于收獲了期待已久的喜悅,組織實(shí)施的《提高真龍(海韻)一類煙銷售比例》QC課題,在2014年5月全區(qū)煙草商業(yè)系統(tǒng)QC成果比賽中,榮獲一等獎(jiǎng);7月又在參加全國(guó)煙草行業(yè)第二十五期QC成果發(fā)布比賽中,再創(chuàng)佳績(jī),榮獲二等獎(jiǎng)。這些成績(jī)實(shí)現(xiàn)了崇左煙草在質(zhì)量管理體系項(xiàng)目上的突破,為企業(yè)精益管理樹立了一個(gè)新的標(biāo)桿。
拓荒,有開拓荒地之意,喻指從事新領(lǐng)域的探索、研究。QC課題研究,對(duì)于天等營(yíng)銷部QC課題小組的成員們來說,正是一個(gè)全新的領(lǐng)域。課題小組取名“拓荒”,一方面是因?yàn)楹芏嘈〗M成員是第一次接觸QC的概念,另一方面也表明了課題小組勇于開拓的決心,就是要促使全體員工發(fā)揮群體智慧,互相合作,降低成本,提高質(zhì)量,建立全員改善質(zhì)量意識(shí),達(dá)成全面質(zhì)量提升的目標(biāo)。
“拓荒”小組成立于2012年,兩年來,經(jīng)歷了對(duì)QC概念和內(nèi)容從零起步的茫然尋覓、到接受課題訓(xùn)練漸入佳境的磨礪成長(zhǎng)、再到熟練掌握QC工具進(jìn)行課題探索研究的開花結(jié)果。曾經(jīng)讓人感到陌生的QC,已經(jīng)在天等煙草生根發(fā)芽,激發(fā)了智慧的火花,成為解決管理質(zhì)量難題的利器,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的源動(dòng)力。
“拓荒”尋路明方向——探索QC之本
開展精益化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的方向。2012年10月,崇左煙草為了使精益管理、質(zhì)量管理能夠在企業(yè)進(jìn)一步生根發(fā)芽,使企業(yè)的管理水平提上一個(gè)新的臺(tái)階,決定舉辦第一屆對(duì)標(biāo)QC活動(dòng)優(yōu)秀課題比賽。
也是從這時(shí)候起,天等“拓荒”小組成員第一次接觸到了QC活動(dòng)。從一知半解到深諳其道,步步登高,小組成員們經(jīng)歷了一個(gè)個(gè)難忘的成長(zhǎng)故事。在小組成員韋明生的記憶里,最初營(yíng)銷部并沒有成熟的QC管理,對(duì)QC活動(dòng)的認(rèn)識(shí)也不多,更談不上專業(yè)的開展QC活動(dòng)。
“不懂就去學(xué)嘛,有誰天生下來就什么都知道的,只要我們用心去做,方法總比困難多”,在“拓荒”QC小組成立會(huì)上,組長(zhǎng)馬云毅這樣鼓勵(lì)小組成員。
小組學(xué)習(xí)QC知識(shí)討論會(huì)
小組成立后,面臨的首要問題是QC知識(shí)的匱乏和對(duì)工具使用不熟悉。“排列圖和散點(diǎn)圖這兩個(gè)QC工具怎么使用呢?”在一次學(xué)習(xí)會(huì)上小組成員韋明生提出了這個(gè)疑問,話音剛落頓時(shí)整個(gè)會(huì)場(chǎng)安靜了下來,大家都沉默了,因?yàn)槎紱]有人見過這個(gè)工具,更別說使用了。為了克服成員對(duì)QC知識(shí)不了解、活動(dòng)流程不熟悉、QC工具不會(huì)使用等問題,小組成員經(jīng)常在一起集中學(xué)習(xí)探討,還先后購(gòu)買了QC活動(dòng)管理書籍,查閱了無數(shù)個(gè)QC活動(dòng)成果報(bào)告,在崇左市局(公司)的支持下,還委派小組成員參加市、區(qū)、國(guó)家局的QC專題知識(shí)培訓(xùn),并多次向?qū)<液椭笇?dǎo)老師咨詢、探討QC活動(dòng)開展遇到的問題及解決方法,逐步掌握開展QC活動(dòng)的要領(lǐng)。
“付出終將會(huì)有收獲”,韋明生對(duì)此深有感觸。兩年來,通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),拓荒QC小組建立了發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的科學(xué)思維模式,形成了既有專業(yè)知識(shí)又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的QC小組骨干隊(duì)伍。同時(shí)在拓荒QC小組活動(dòng)的帶動(dòng)下,天等煙草基層員工素質(zhì)得到了提升,一線班組管理水平取得了進(jìn)步,員工創(chuàng)造性思維活躍,企業(yè)凝聚力大增。
孜孜以求耕耘路——實(shí)踐QC之事
在行業(yè)“三大課題”引領(lǐng)下,尋找企業(yè)發(fā)展?jié)摿?#xff0c;發(fā)現(xiàn)企業(yè)追趕目標(biāo),已經(jīng)成為煙草行業(yè)謀劃和推動(dòng)企業(yè)改革發(fā)展的方向。
2013年,崇左市公司提出了要不斷優(yōu)化卷煙結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)品牌快速發(fā)展目標(biāo)。作為崇左市下轄縣份,天等是一個(gè)典型石漠化的國(guó)家級(jí)貧困縣,人均純收入水平低,高端卷煙銷售比例較低。如何在底子薄,基礎(chǔ)較弱的條件下,提高高端卷煙的銷售比例,提升銷售結(jié)構(gòu),是擺在天等煙草人面前的一道重大難題。
“要把質(zhì)量管理的方法貫穿整個(gè)活動(dòng)過程,并結(jié)合員工各自崗位特點(diǎn)、基礎(chǔ)條件,解決我們工作中面臨的一些實(shí)際問題,以此作為我們開展活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)”,馬云毅對(duì)QC課題研究提出了明確的要求。
為此,“拓荒”小組選擇了口碑和成長(zhǎng)性都比較好的本地高端卷煙—真龍(海韻)作為切入點(diǎn),從解決高端卷煙上柜率低這一難點(diǎn)出發(fā),迎難而上,提出了《提升真龍(海韻)一類煙銷售比例》課題,力圖破解企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
對(duì)于QC課題的選定,小組成員曾有過激烈的爭(zhēng)論,“天等縣是國(guó)家級(jí)的貧困縣,人均收入水平低,又有大量的外出務(wù)工人員,整個(gè)卷煙消費(fèi)結(jié)構(gòu)都很低,同時(shí)軟盒玉溪和硬盒芙蓉王占了整個(gè)一類煙的70%以上,真龍(海韻)在一類煙的市場(chǎng)份額較少,開展這個(gè)課題效果不明顯”,部分小組成員對(duì)該課題提出疑議。“正因?yàn)殡y,我們更應(yīng)該迎難而上,大家都看到這幾年真龍(海韻)在崇左轄區(qū)發(fā)展迅速,唯獨(dú)我們天等,真龍(海韻)市場(chǎng)表現(xiàn)平平,這個(gè)應(yīng)該是我們要深思的”其他成員提出了反對(duì)意見。經(jīng)過幾次討論后,小組成員最終還是一致贊同了該課題的選定。
確立研究方向后,“拓荒”QC小組根據(jù)詳實(shí)的數(shù)據(jù)分析,找出了影響真龍(海韻)一類煙銷售比例低的原因,并針對(duì)這些原因及現(xiàn)狀提出了確實(shí)可行的目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)提出的目標(biāo),小組成員制定了一系列的對(duì)策,并加以實(shí)施。
小組成員引導(dǎo)客戶購(gòu)進(jìn)真龍(海韻)
“QC活動(dòng)的開展并不一帆風(fēng)順,首先面臨的難題是要因確認(rèn)中沒有量化的標(biāo)準(zhǔn),無法確認(rèn)哪些是影響真龍(海韻)銷售比例低的重要原因,哪些是非重要原因”,小組副組長(zhǎng)陸英道出了開展活動(dòng)遇到的難題。
為了解決這個(gè)問題,小組成員采用了頭腦風(fēng)暴法,集思廣益,深入分析每一個(gè)要因產(chǎn)生的前因后果,并用實(shí)際的營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)去檢驗(yàn),最后決定把日常工作流程指標(biāo)和相關(guān)考核指標(biāo)等作為判斷標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù),進(jìn)一步找出影響真龍(海韻)銷售比例低的真正原因。
小組成員召開客戶品牌培育培訓(xùn)會(huì)
解決了量化標(biāo)準(zhǔn)的問題,困難也接二連三的出現(xiàn),包括在對(duì)策實(shí)施中鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶培訓(xùn)沒有活動(dòng)場(chǎng)地,培訓(xùn)無法開展;在鞏固措施中,實(shí)施措施難以文件化和標(biāo)準(zhǔn)化;在活動(dòng)后經(jīng)濟(jì)效益難以衡量等。盡管問題不斷出現(xiàn),小組憑借堅(jiān)持不懈的毅力和不妥協(xié)的精神,一直把活動(dòng)做到最后,最終實(shí)現(xiàn)了QC活動(dòng)目標(biāo)。
用心澆灌結(jié)碩果——收獲QC之樂
經(jīng)過一年的辛勤耕耘澆灌,“拓荒”小組研究實(shí)踐的課題終于開花結(jié)果。通過組織實(shí)施《提高真龍(海韻)一類煙銷售比例》,真龍“海韻”在天等一類煙銷售比例提升了2個(gè)百分點(diǎn),達(dá)到了5.1%,實(shí)現(xiàn)了活動(dòng)實(shí)施目標(biāo),同時(shí)真龍(海韻)銷量的提升,帶動(dòng)了其他高檔卷煙品牌的快速發(fā)展,整個(gè)卷煙結(jié)構(gòu)得到較大的優(yōu)化。
2014年3月,“拓荒”小組攜課題成果《提高真龍(海韻)一類煙銷售比例》參加崇左市公司的發(fā)布會(huì),獲得二等獎(jiǎng);2014年5月,在廣西全區(qū)煙草商業(yè)系統(tǒng)QC成果發(fā)布會(huì)上,獲得一等獎(jiǎng),并喜獲代表廣西煙草商業(yè)參加全國(guó)煙草行業(yè)QC成果發(fā)布的機(jī)會(huì)。就這樣,“拓荒”小組一步一個(gè)腳印從天等大石山區(qū)走向了全國(guó)煙草行業(yè)QC成果發(fā)布這樣一個(gè)夢(mèng)寐以求的舞臺(tái)。
在備戰(zhàn)全國(guó)煙草行業(yè)QC成果發(fā)布過程中,崇左市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)給予了“拓荒”小組大力的支持。從人員培訓(xùn),課件制作及修改到注意事項(xiàng)等方面,分管QC工作的綜合科參與了全程,并對(duì)成果發(fā)布提出了很多具有建設(shè)性的意見,為QC成果的成功發(fā)布提供了強(qiáng)有力的后勤保障和技術(shù)保障。
“如果我們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部開展QC活動(dòng)是一種埋頭苦干,那么去參加QC成果比賽就要以一種理直氣壯的心態(tài)去宣傳我們的成果,推廣我們的成功經(jīng)驗(yàn)”,崇左市局(公司)分管質(zhì)量管理工作的何冀副局長(zhǎng)對(duì)小組發(fā)布人提出要求。
為了使成果發(fā)布取得最好的效果,“拓荒”小組決定結(jié)合崇左是紅八軍故地這一背景,采用戰(zhàn)爭(zhēng)題材為思路,以形勢(shì)篇、謀定篇、謀攻篇、作戰(zhàn)篇、戰(zhàn)績(jī)篇、鞏固篇、鳴金篇等7個(gè)具有特色的篇章,講述QC活動(dòng)開展的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),發(fā)布人員在穿著打扮、言行舉止、語速語調(diào)、講稿內(nèi)容等方面進(jìn)行了反復(fù)討論和演練,力圖從每一個(gè)細(xì)節(jié)上,充分展示崇左煙草人的良好精神面貌和專業(yè)、敬業(yè)的形象。
發(fā)布人員在比賽現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備參加比賽
在發(fā)布會(huì)上,小組成員黃傳真、毛源不畏強(qiáng)手,團(tuán)結(jié)協(xié)作,以豐富的圖片、詳實(shí)的數(shù)據(jù)、精彩的講解取得了現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審專家的一致好評(píng),在激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,獲得全國(guó)行業(yè)QC成果發(fā)布比賽二等獎(jiǎng)的佳績(jī),實(shí)現(xiàn)了崇左煙草在該項(xiàng)領(lǐng)域的突破。
拓荒QC小組代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
“你們用自強(qiáng)自立、苦干實(shí)干、團(tuán)結(jié)拼搏的精神,為天等煙草掙了光,也為崇左煙草爭(zhēng)了光,取得這樣的成績(jī)很不容易!”崇左市局(公司)局長(zhǎng)盧達(dá)堅(jiān)對(duì)小組成員取得的成績(jī)給予了高度評(píng)價(jià)。
回望這兩年來拓荒QC小組走過的路,一組組數(shù)據(jù),一個(gè)個(gè)成績(jī),都浸透了辛勤努力的汗水。“拓荒”QC小組用行動(dòng),書寫出屬于自己的驕傲與榮光,也從中收獲了成長(zhǎng)的快樂。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察