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淺析地市級煙草商業企業如何推進精益管理 

2014年09月04日 來源:煙草在線據《東方煙草報》報道 作者:韓傳友
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  煙草在線據《東方煙草報》報道  精益管理是提升企業管理水平的需要,是行業發展轉型的需要,是挖掘行業發展潛力的需要。筆者認為,作為地市級煙草商業企業,應充分認識到精益管理的重要性,著眼三個環節,依托三項基礎,立足兩個重點,確保將精益管理的各項措施落到實處。

  著眼三個環節,健全目標管理機制

  應以質量目標設置的先進性、目標監測的及時性和目標改進的有效性為突破口,對目標管理進行整體策劃,著眼三個環節,引入現代管理理念,努力實現目標管理PDCA循環管控。

  引入標桿管理,提升目標指標。要借鑒對標管理的思路,在目標管理上更加強調目標的挑戰性和先進性,全面開展立標、追標、達標、創標活動,激勵單位(部門)和各崗位人員,圍繞目標實現和工作質量提升,對比標桿、改進短板、總體提升、爭創一流。要進一步拓寬視野,將市局(公司)關鍵質量目標層層分解,以行業一流水平、先進水平為標桿,科學確立目標指標,合理配置資源,確保目標實現。要統一區局(營銷部)、專賣管理所(市場部)和稽查大隊各基層單位質量目標,全面開展對標活動,引導基層單位在發展上由注重數量向注重質量轉變。

  引入動態管理,強化目標監測。要充分利用現有信息系統,對各類質量目標進行監測。對于年度目標,要按照規定頻次,通過各種方式進行有效分析,確保目標實現過程可控。要針對目標監測中發現的突出問題和難點問題開展市場調研,動態診斷目標執行效果和影響因素,及時找準客戶訴求焦點,積極制定預防措施,逐步提高客戶贏利水平。

  引入問題導向,推動目標改進。在目標改進上,要圍繞國家局體系建設“三個突出”要求,引入問題導向,把重點放在解決實際問題上,圍繞影響目標完成的關鍵因素,找問題、定措施,實現目標管理的持續改進。

  依托三項基礎,提升文件執行水平

  在推進體系建設過程中,應以一流質量管理體系評價標準為指引,以過程管理為途徑,以信息化支撐為手段,建立健全文件動態管理機制。

  依托識別轉化,提升文件合規性。要狠抓識別、清理和轉化三個環節,確保體系文件的有效性。要按照一流質量管理體系評價標準,建立“誰接收、誰轉化”的文件識別轉化工作機制,明確文件轉化責任人和完成期限,確保第一時間把上級文件和工作要求轉化為體系文件,把行業最新要求融入到文件的執行中。要按照“整體同步、統一融合”的原則,在全面清理的基礎上優化體系文件,并通過企業標準建設,建立管理、技術、工作三類企業標準,切實把規定要求融入業務流程、融入職能職責,把外在規定變為內在規范,把外在要求化為內生動力。

  依托流程優化,提升文件健全度。要以顧客需求為起點,著眼于企業管理工作中的難點,更加注重關鍵流程的頂層設計,“一把手”親自指導跨部門關鍵業務流程的設計與優化,并組織職能部門、企業管理部門共同組成流程編審組,以工作過程為主線,打破部門界限,對所有制度、規范進行審查,編制流程分級列表,建立流程清單,明確流程接口,統一流程語言和表現方式,全面梳理職能部門的流程,對價值流程和增值過程進行有效識別,提高體系文件的覆蓋性、有效性和健全度。

  依托信息管控,提升文件執行力。要不斷提升體系信息化水平,努力擴大體系平臺應用范圍,拓展平臺功能,優化監控效果。一方面,要在流程管控和任務監管上下功夫,切實把文件轉化為流程,把流程固化進系統。另一方面,要著力推行體系平臺“四個用起來”,覆蓋范圍由平臺建設初期的一線操作層向管理層、決策層逐步延伸,有效提升文件執行力。要通過體系平臺,在各層級間共享,決策層、管理層、體系人員、員工全面“用起來”,提升執行力,從而達到工作計劃嚴格執行、目標完成隨時掌控的效果,保證各項工作要求有效落實。

  立足兩個重點,推動體系優化升級

  在體系建設創一流過程中,要積極引入精益管理理念,把精益管理作為體系優化提升的有效途徑,著力打造“精益營銷”,做實“精益物流”。

  立足精益營銷,實施“三精服務”,推動營銷流程優化升級。要以客戶需求為驅動,構建以精確監測—精準供應—精細服務為主線的營銷服務流程,并持續精細優化,努力打造精簡高效的卷煙供應鏈。要進一步優化需求預測流程,突出零售客戶預測權重。細化客戶分類標準,建立完善“人機互動”的貨源供應系統,通過監測各個品牌庫存、價格要素在不同客戶中的表現狀況,充分發揮一線人員了解市場、熟悉客戶的功能作用,建立以價格為風向標和以存銷比為晴雨表的貨源分配機制,并由客戶經理在操作中根據實際情況進行微調,實現品牌和客戶在市場中的精確配對和對標入座,不斷提升貨源配置與市場需求的契合度。

  立足精益物流,實施“五精管理”,推動配送體系優化整合。要把優化整合作為探索精益物流的有效路徑,全面系統配置配送資源,努力實現節約最大化、效益最大化,實現物流績效的全面提升。要在統一物流成本核算標準的基礎上,推行作業成本法,有效識別增值活動、價值流程,減少無效勞動和環節,以流程優化帶動作業績效提升。

  
  

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