煙草在線專稿 縣級煙草專賣局員工隊伍既是一支十分年輕而朝氣蓬勃的隊伍,又是一支高素質、戰斗力強的隊伍;肩負著鞏固煙草專賣制度的重要使命,是行業做精做強主業、保持平穩發展、提高核心競爭力的基礎。因此加強縣級局員工隊伍建設是行業科學發展的一項基礎性工程,也是全面實現“卷煙上水平”目標任務的基石。
一、縣級局員工隊伍建設現狀
隨著行業近年來的快速發展,縣級局采到多種形式對員工進行了學習、培訓,隊伍整體素質得到逐步提升,但依然存在一些不容忽視的問題。
1、綜合素質有待提升。在目前的縣級局員工隊伍中,工作人員年齡偏大,熟悉和掌握專賣管理、法律法規、營銷管理等專業知識的人員較少,造成在管理市場、專賣稽查執法過程中出現一些程序不規范、效率低、沒有創新精神等問題。
2、制度執行力有待完善。在當前的員工隊伍中,仍存在工作積極性不高,缺乏與時俱進,進取精神、創新意識和分析判斷能力較弱,工作主動性和責任感不強,執行力和執行能力還比較弱,現行管理制度執行不到位,管理有待完善,員工隊伍的培訓和管理未形成長效機制。
3、工作作風有待改進。由于煙草行業的特殊性,致使縣級局部分員工危機意識、競爭意識不強,出現小富即安、小進即滿的思想,表現在工作上出現少數員工宗旨意識淡薄、理想信念不夠堅定、有令不行、有禁不止;有的員工服務意識不強,有的缺乏責任心和使命感,對待工作敷衍塞責,不注意加強溝通協調,推諉扯皮的現象仍然存在。
二、加強縣級局員工隊伍建設方法
針對目前縣級局煙草員工存在的問題,要加強員工隊伍建設,筆者認為,應從以下幾個方面開展工作。
(一)從提高綜合素質上加強員工隊伍建設
隨著行業的快速發展,對縣級煙草專賣局工作的要求越來越高。作為縣級局員工隊伍,唯有不斷提高綜合素質,才能適應新形勢發展的需要,保證煙草專賣持續健康發展。
一是提高政治素質。要把提高員工的政治思想素質放在首位,根據員工的思想狀況與變化,不斷進行職業道德、廉潔執法等思想教育,以思想教育來啟迪人,以先進典型來鼓舞人,使員工隊伍始終保持純潔的思想和清醒的頭腦。同時,縣級局還應著力加強員工隊伍的作風建設,把檢查、考核、處罰、獎勵落到實處;全面深入開展“創先爭優”活動,激發全體員工愛崗敬業、勤奮奉獻,始終滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創新,以良好的作風和精神風貌推動縣級局各項工作的開展。
二是提高文化素質。抓好員工隊伍的文化與理論學習,做到四有,即有制度:制定學習考核制度,并將考核結果與員工的年終評先評優、晉級晉職和福利獎金掛鉤;有計劃:年初制定出全年的學習計劃,做到年有目標,季有主題,月有安排,確保學習由淺入深,突出重點,取得實效;有方法:針對煙草專賣自身工作特點,采取自學與集中學習、座談與討論相結合的方式進行;有任務:根據當前煙草工作的需要和員工現有的水平,缺什么補什么,需要什么學習什么,除單位規定的學習任務外,個人應制定每年、每月需要完成的自學內容和有關課程。
三是提高業務素質。員工隊伍業務素質的提高,需要多方面的知識積淀和實際工作經驗的積累。重點念好“培訓經”,即專賣法律法規理論知識培訓;以會代訓:利用召開工作會議,進行必要的業務培訓;跟班培訓:可組織管理人員到優秀的市、縣局進行跟班學習,學習掌握先進的工作方法;以老帶新:在員工搭配上,老員工與新員工、年紀大的員工與年輕的員工要合理搭配,發揮他們的主觀能動性和思維創新性,從中提高他們的業務素質;理論調研:選定課題,組織和引導員工在工作實踐中發現問題,解決問題,撰寫調查報告、經驗總結,既可提高員工隊伍的業務素質,又可提高其工作水平。
(二)從創新管理方式上加強員工隊伍建設
加強縣級局員工隊伍建設,重在創新,以管理方式的創新切實推動員工隊伍綜合能力的有效提升。
一是創新管理機制。要創新用人機制,優化隊伍結構。采取競爭上崗的方式,把那些政治思想素質、文化素質、業務素質高的同志調整到綜合管理崗位上來,在隊伍中實行末位淘汰,這樣既能保持隊伍的相對穩定,又能使隊伍始終保持良好的競爭態勢,增強向心力、凝聚力和戰斗力。
二是創新管理手段。煙草員工隊伍要適應新形勢卷煙市場的變化和發展,必須具有創新的管理手段和一定的應變能力。因此,要注重培養現代化的管理人才,改變現有市場管理手段,建立網絡化的卷煙市場監控平臺,以應對卷煙市場的發展趨勢;要建立健全具有很強規范性和操作性的工作制度,做到有規可依、有章可循,以科學的制度調動員工的積極性,實現隊伍的規范化。
三是創新工作方法。卷煙市場管理是一項系統工程,要創新卷煙市場管理工作,最重要的是要講究科學的工作方法。要加強市場調查研究,分析市場情況,把握全局,提出具有預見性、戰略性、前瞻性的工作思路。要掌握各類市場發展規律,及時了解卷煙經營者、消費者等諸方面的情況,做到入門、入道、得法,從而因勢利導,循序漸進,有針對性地開展工作,提高工作水平、工作質量和工作效率,取得事半功倍的效果。
(三)從績效考核評比上加強員工隊伍建設
縣級煙草專賣局績效考核是提高縣級局執行力的有效途徑。是建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系的重要手段。在縣級局,只要抓住了績效考評這個環節,就抓住了員工隊伍建設的關鍵。
一是建立健全績效考評制度是加強員工隊伍建設的重要基礎性工作。績效考評的目的是要實施準確考核、科學激勵和有效管理;績效考評的基本要求是對被考評對象工作業績要能夠量化;基本做法是把考評內容逐一細化,制定出相應的考評辦法和評分標準。但是績效考評是一項涉及面廣、操作難度大的工作,縣級局員工之間、部門之間的職責不同,同一部門中人員的崗位不同,都制約著它的可比性和準確性,大大增加了員工績效的精確評估與準確量化的難度。積極探索"科學量化、操作性強"的績效考評辦法,是使評估工作制度化、規范化、公正化、公開化的重要方式,在一定程度上起到了規范員工行為、促進制度落實、強化員工管理、調動員工積極性的作用。
二是建立科學的考評辦法是公正評價員工工作實績的基礎性工作。績效考評工作的關鍵,是建立一個科學的考評辦法,關系到考評結果能否客觀、公平、合理。它具有一定的導向作用,好的方法能夠調動員工的積極性,增強員工責任感,反之,會帶來消極的作用。縣級局要制定科學合理的員工效能建設績效考評實施辦法,實施辦法要以廉潔、勤政、務實、高效為目標,以推行縣級局機關效能建設的各項制度為重點,進一步強化員工的效能意識。
三是為防止績效考評工作“走過場”,對員工的績效考評要做到“三個結合”,即員工年終績效考評與平時考核相結合;個人自評與科室評議相結合;科室評議與局機關考評小組考評相結合。在具體評議工作中,要強調:每個員工都要做好年度工作書面總結,個人書面總結不齊的,不開小組評議會;科室負責人要找下屬員工個別談話,肯定成績,指出不足,幫助員工認清自身存在的問題;員工要在科室小組會上進行述職,科室負責人要帶頭對其工作進行客觀評價,敢于開展批評;對每個員工工作進行嚴格評分,加以量化,作為評先評優工作的重要依據。這樣的考評機制及操作方法既科學發揮了科室在績效考評中的作用,又增強了縣級局績效考評小組的權威性。
總之,加強縣級局員工隊伍建設,既是現實工作的需要,也是行業不斷發展的需要,更是實現煙草專賣隊伍由“數量型”向“素質性”轉變的需要。縣級局唯有不斷提高員工的素質,創新開展各項工作,才能為全面實現“卷煙上水平”奠定堅實的基礎。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察