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湖南桂東:文化治企 增強競爭實力

2012年04月13日 來源:煙草在線專稿 作者:唐國軍
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  煙草在線專稿  走進湖南桂東縣煙草專賣局(分公司)辦公大樓,一股濃郁的文化氣息撲面下來:正對大門職工之家的“國家利益至上,消費者利益至上”、“自強厚德,凝心聚力”的巨幅宣傳畫,讓人們了解了煙草行業的發展宗旨;版式設計精美、內容豐富的各式宣傳欄,充分展示企業風貌;各樓層顯眼處均懸掛著使員工時刻自勵自警的企業發展目標、服務理念、營銷理念標語,以及道德格言、宣傳畫等,讓人感受到桂東煙草企業文化無時不在,時刻激勵著每一名員工。

  當前,中國煙草正處在改革與發展的重要調整期,進入“由大到強”的新發展階段。近年來蓬勃發展的桂東煙草也如此,正在探索如何秉承優良傳統,求新求變,再創佳績。近幾年來,桂東煙草的負責人深諳文化是發展軟實力,通過調研、集思廣益后,選準了企業文化建設這個突破口,在內容和形式上下功夫,大力打造特色文化,架構企業文化體系,提高企業凝聚力、創造力和競爭力。真正踐行“兩個至上”、“三個始終”,秉持潛心做事、低調做人的行為信條,努力建設“山區特色、全省一流、指標優秀、雖小而精”的優秀縣級基層單位,打造“老老實實做人,扎扎實實做事”為主題的“厚德傳統”,以市局黨組“企業文化建設年”為契機,構建“自強厚德,凝心聚力”的企業文化和精神家園,助力推動桂東煙草文化治企良好局面。

  監督管理與企業文化

  管理是指企業文化建設的組織實施、領導與監督。作為企業文化建設的重要一環,必須引起足夠重視。桂東煙草在企業文化的建設中,有組織、有計劃、有部署、有進度、有過程。組成領導小組,由一把手親自抓,分管領導負責監督指導,不走形式、不擺樣子。由專人負責項目的實施,隨時跟蹤落實具體建設情況,做到全面規劃、合理安排,抓實抓好。實施“三四五”戰略推進班子建設,一是努力踐行領導班子“三大責任”,牢記“公司得不到發展是班子的責任,員工得不到進步是班子的責任,利益得不到維護是班子的責任”。二是全力抓好領導班子“四個落實”:落實學習培訓制度,加強思想建設;落實“三會一課”制度,加強黨組織建設;落實辦事公開和民主管理制度,實行陽光操作;落實明示與承諾制度,勤政廉政作表率。三是大力強調領導班子“五個堅持”。堅持以科學發展觀為指導;堅持以四好班子建設為標準;堅持科學民主決策,實施陽光操作,加強黨風廉政建設;堅持學習、創新型組織建設,提高隊伍執行力;堅持理解、支持、互助,加強班子團結,強化領導班子的核心作用。印發了《煙草企業文化手冊》、《郴州市煙草專賣局(公司)勞動用工規章制度》、《員工文化手冊》、《績效管理》、《工作質量考核辦法》等,讓員工不但明確了怎么做,還明確了為什么做、何時做、何地做、何人做、做的標準是什么。

  品牌建設與企業文化

  桂東煙草把優質服務作為立企之本,經過不懈的努力,已實現了從“微笑服務——承諾服務——規范服務——優質服務”向“個性化服務”的階段性跨越,踏上了“用心服務”的新里程,逐漸形成了在服務質量上求“優”,在服務流程上求“簡”,在服務空間上求“寬”的運行機制,能夠為客戶提供更周到、更快捷的服務。結合山區特點,積極打造“高山金網”服務品牌推進卷煙零售終端建設,努力促進“發展同向、工作同心、服務同步、利益同體”的“四同”客我新型關系落地生根,爭取成為湖南煙草商業“四有”標桿企業。一是以信息化為手段,通過推進電子結算、網上訂貨、手機訂貨、指紋確認等電子商務建設,構建卷煙“品味沙龍”平臺,開展體驗式營銷,促進客戶與公司共同成長,實現發展同向。二是以規范經營、誠信服務為焦點,通過成立客戶自律小組、打造“雙滿意”示范街鎮等活動,共同做好卷煙零售終端建設工作,實現工作同心。三是通過推廣運用“135”工作法,實行服務承諾制度,不斷優化服務流程,規范服務標準,建立服務質量評價體系,及時跟進客戶需求,實行“放心、專心、精心、細心、貼心”的“五心級”服務,實現服務同步。四是建立和完善客戶利益保障機制,通過貨源保證、明碼標價、合理布局、打假打私、提高客戶卷煙經營比重等措施,提高客戶經營能力和盈利水平,使客戶隨著行業的發展而發展,隨著公司效益的增加而增加,實現利益同體。 

  桂東煙草每年投入大量資金,舉辦戶外拓展、興趣小組、“快樂家園”、“和諧家園”、“幸福家園”、等活動,活動緊緊圍繞“促進家庭的美滿幸福,促進企業的和諧發展,促進社會的安定和諧”的目標,以“感恩我先行,攜手創文明,萬家共和諧”為主題,開展“身在桂煙,懂得感恩”、“愛崗敬業,弘揚感恩”、“立足崗位,踐行感恩”三階段感恩教育活動,以“一月一活動,一月一主題”進行具體實施,精心設置每月活動內容,倡導科學、文明、健康的生活方式,努力營造更具親和力的企業文化,切實提高工作、生活幸福指數,建設快樂和諧的桂東煙草企業家園。經常性地開展員工籃球賽、羽毛球賽、登山賽、象棋賽、乒乓球賽等娛樂活動,不僅豐富了員工的業余文化生活,營造了濃厚的企業文化氛圍,極大地增強了企業的凝聚力和向心力,增強了員工的榮譽感和使命感。

  桂東煙草以“落實科學發展觀,促進企業和諧發展”為主題,開展了健康有益的企業文化建設活動,加強企業文化建設,在辦公大樓建立了黨員活動室、職工之家、文化娛樂室、榮譽室和藏書三千余冊的圖書閱覽室,配備了乒乓球臺、棋牌桌、健身器材等設施,為干部職工提供了新的娛樂天地。

  員工培訓與企業文化

  強化技能培訓,提高服務本領。為提高員工的服務技能和業務水平,桂東煙草首先是強化行為規范教育,組織員工學習了《文明禮儀手冊》,集體觀看《商務禮儀》講座,從工作、生活的各個方面學習商務禮儀和交往藝術,使“明禮誠信”成為人人自覺遵守的道德規范,自覺把規范服務、禮儀服務運用到對外營業服務中。

  其次是強化“優循環”學習培訓。為適應行業改革發展,創新現有學習培訓機制,快速提升縣局(分公司)人員整體素質,使企業發展與員工培訓需求緊密結合,構建以崗位所需的業務技能知識為培訓重點,以科學文化知識、業余興趣愛好知識為補充,即由領導班子帶頭授課,部門負責人為骨干力量,以充分挖掘內部人員自身潛力為目標的學習培訓體系;“優循環”學習法的四個步驟。通過學習,來獲得知識的提升;通過知識的提升,來獲得實踐的機會;從工作中獲取新的知識,發現缺乏的知識,找到不足;重新學習,繼續學習,獲得更多知識;核心內容為“內部組織、自主授課、學分計劃、考績掛鉤”。引入“優循環”學習培訓法,建立以“需求分析-課題計劃-組織學習-模擬演示-提高改進-現場實踐-歸納總結”為主線的多層級、多要素的“優循環”學習培訓體系,周而復始。采取現場授課法、情景演示法、案例學習法、角色演練法等方式提高培訓的質量與水平,塑造學習型、創新型、和諧型的營銷隊伍。

  三是深入開展每年一個學習主題活動,為創建學習型企業,打造一支有知識、有文化、有素養的團隊,近幾年來,學習主題年年有特色。所謂主題就是每年選擇一本書,人手一冊發給干部職工。與其說是“充電”,倒不如說是“會餐”,一道文化大餐。每年一道“菜”——《誰動了我的奶酪》《自動自發》《你在為誰工作》《方法總比問題多》等書籍,通過自學、寫心得體會、做思考題等,每星期,利用一點娛樂、看電視、打牌、應酬、上網、逛街等時間,堅持讀書學習,接受新的知識,投入興趣與熱情堅持去做,讓干部職工細細品嘗,慢慢消化,真正達到學有所獲,學有所用。再通過進行演講比賽、知識搶答賽等一系列活動,使這道“菜”的“味道”更加醇厚無比。

  四是業務培訓,定期對營銷、物流、專賣、管理、財務各崗位進行業務培訓,并以練代訓、以訓促練,開展了形式多樣的崗位練兵、技能比武、技術創新活動,掀起了比、學、趕、幫、超的熱潮。提出了“七大激勵”所構建的激勵體系,即“文化理念激勵人、發展前景激勵人,作為機會激勵人,企業形象激勵人、工作氛圍激勵人、薪酬分配激勵人、福利保障激勵人”;企業從滿足員工物質生活需要發展為更多地滿足員工發展需要,幫助員工不斷成長,實現職業發展;員工也從工作中感受到成就感,從事業發展中體會到榮譽感。如此,企業和員工之間形成了“企業關愛員工,員工愛護企業”的和諧文化氛圍。

  科技創新與企業文化

  桂東煙草這幾年只做了一件事情,就是創新。

  一個人成功的秘密就是愛崗敬業、學習創新、團結奮斗。一個人掌握這個秘密,做到這一點,就能夠實現自身的價值,得到應有的回報。桂東煙草的員工就是在學習中探索出新的思路,得到社會各界的關注,創新取得新突破。桂東煙草把創新作為與時俱進的推動力,開展了“高山金網”卷煙營銷新模式、“雙滿意”市場服務管理體系、“4+1”績效管理體系、“優循環”教育培訓模式、“12345”金字塔型安全管理模式、基于現代生物與信息技術的煙草“5S”終端服務營銷模式研究與實踐等管理創新。其中“高山金網”卷煙營銷新模式和基于現代生物與信息技術的煙草“5S”終端服務營銷模式研究與實踐創新項目獲得市局、省局管理創新獎。

  在別人眼里,學習是一件苦事,但對桂東煙草的員工來說卻是其樂無窮,每攻克一道難題,就會有一種成就感和滿足感。在他們身上都具有一種奉獻型、拼搏型、奮斗型的傳統優良品格,更具有學習型、知識型和團隊型的時代特征。按他們的話說:“學習時間是擠出來的”。2008年,湯華從部隊退伍,來到了全省海拔最高的山區縣級煙草分公司——桂東縣分公司,成為一名普通的客戶經理,由于工作出色,當年就被評為縣分公司先進個人,2010年,他更上一層樓,被郴州市局(公司)授予“十佳員工”光榮稱號。“三好”客戶經理鄧勝強 他是卷煙零售客戶經營上的好參謀,他是

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