煙草在線專稿 為全面貫徹落實(shí)省、州2012年綜合管理體系建設(shè)實(shí)施意見,錦屏縣煙草分公司將“三標(biāo)一體”建設(shè)深度融合“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營及企業(yè)基礎(chǔ)管理,扎實(shí)推進(jìn)國家局質(zhì)量管理“五化”進(jìn)程,努力創(chuàng)建一流綜合管理體系。
切實(shí)際,易測量,推進(jìn)體系目標(biāo)化
緊緊圍繞分公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略及2012年重要目標(biāo)指標(biāo),構(gòu)建“分公司-部門-崗位”三級目標(biāo)體系,梳理涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營性指標(biāo)在內(nèi)的分公司目標(biāo)39項(xiàng),部門目標(biāo)69項(xiàng),崗位目標(biāo)140余項(xiàng),建立機(jī)動活躍的目標(biāo)評價(jià)體系和績效管理方案,把“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和主要業(yè)務(wù)質(zhì)量目標(biāo)與審核、績效管理有機(jī)統(tǒng)籌起來,注重目標(biāo)管理時(shí)效性,強(qiáng)化目標(biāo)動態(tài)過程監(jiān)控和測量,明確測量方式、頻次和責(zé)任主體,通過有效目標(biāo)管理促進(jìn)工作改進(jìn)和業(yè)績提升。
全覆蓋,暢運(yùn)行,推進(jìn)管理流程化
為打破流程部門化傳統(tǒng),從依托職能管理向提升流程管理轉(zhuǎn)變。分公司成立體系建設(shè)推進(jìn)小組,全面開展流程梳理活動。以州公司基礎(chǔ)流程為基點(diǎn),擴(kuò)大流程覆蓋面,將一切基層生產(chǎn)經(jīng)營活動和服務(wù)工作納入受控范圍;進(jìn)一步銜接縱向?qū)蛹壓蜋M向部門間接口,梳理和優(yōu)化各項(xiàng)工作流程,完善各項(xiàng)管理制度和規(guī)范性程序文件,切實(shí)解決工作任務(wù)“誰來做,怎么做,做到什么標(biāo)準(zhǔn)”的問題,促進(jìn)企業(yè)管理銜接順暢、高效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)職能與流程的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
淺嘗式,深探索,推進(jìn)流程信息化
積極配合州公司推進(jìn)煙草工作流程信息化進(jìn)程,在現(xiàn)有條件下通過當(dāng)前各類工作系統(tǒng)進(jìn)行信息化交流和流程運(yùn)行的淺嘗式,初步將公文管理、重大事項(xiàng)督辦、公務(wù)接待、車輛管理等工作流程納入辦公系統(tǒng)進(jìn)行管理,并努力探索員工培訓(xùn)、部門信息交流、三級督察、檔案管理等其他工作流程與信息化結(jié)合,不斷提高管理水平,規(guī)范辦公程序,為快速推進(jìn)流程信息化奠定基礎(chǔ)。
三突出,建框架,推進(jìn)基礎(chǔ)規(guī)范化
在堅(jiān)決執(zhí)行州公司質(zhì)量方針和規(guī)范性程序文件的同時(shí),突出創(chuàng)新,結(jié)合分公司實(shí)際,發(fā)揮各部門主觀能動性,深入理解并靈活運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)條款,不斷建立完善工作分手冊、作業(yè)指導(dǎo)文件及質(zhì)量記錄等三級體系文件;突出運(yùn)用,強(qiáng)化文件與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作深度融合,提高體系文件覆蓋率和執(zhí)行率,切實(shí)避免“兩張皮”現(xiàn)象;突出解決企業(yè)管理中存在的問題,通過年度評審和半年內(nèi)部審核,深入查找企業(yè)管理制度中存在的不足,通過不斷健全文件體系框架,實(shí)現(xiàn)人人有職責(zé),事事有安排,工作有標(biāo)準(zhǔn),結(jié)果有考核的規(guī)范運(yùn)行模式。
嚴(yán)內(nèi)審,重創(chuàng)新,推進(jìn)改進(jìn)持續(xù)化
積極配合州公司引入《卓越績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T19580—2004),進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部審核,定期開展體系推進(jìn)小組和內(nèi)審員隊(duì)伍培訓(xùn),緊緊圍繞煙葉、卷煙、專賣、安全、基礎(chǔ)管理等主要工作流程展開內(nèi)部審核,對審核中存在的問題及時(shí)采取糾正、預(yù)防措施,加強(qiáng)跟蹤驗(yàn)證確保閉環(huán),提高審核監(jiān)督工作水平;深入開展QC小組活動,采取有效措施激勵(lì)員工自主創(chuàng)新意識,通過加強(qiáng)PDCA循環(huán)不斷優(yōu)化流程,全面提升質(zhì)量管理水平,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察