煙草在線專稿 37歲的煙草公司送貨員漆廷春,在猶豫了一個星期以后,終于同妻子商量好,決定花錢再做一回“學(xué)生”——他報名參加了函授大專班。猶豫,是因?yàn)槟昙o(jì)大了,再進(jìn)學(xué)校,怕被人笑話。堅定,是因?yàn)閱挝坏摹叭⒃u價體系”運(yùn)轉(zhuǎn)以來,他發(fā)現(xiàn),自己雖然其他方面得分不錯,但在學(xué)歷方面“掉隊”了,必須趕上去。
在四川樂山市局(公司),自“員工全息評價體系”啟動以來,干部職工隊伍的潛能被進(jìn)一步激發(fā),呈現(xiàn)出了爭先爭優(yōu)、比學(xué)趕超的良好氛圍,為企業(yè)實(shí)施“磐石工程”、打造“窗口市場”的全面發(fā)展注入了源源活力。
精干隊伍:一葉勇立潮頭的“輕舟”
對漆廷春來說,放在幾年前,他不會舍得花掉幾千元的積蓄,去在職深造,拿一個不能“當(dāng)飯吃”的文憑。那個時候,他只是煙草公司的一名“編外員工”,一個月一千多元的收入,工作缺少干勁,也沒有歸屬感。
改變源于2007年的人力資源改革。樂山煙草作為四川煙草商業(yè)系統(tǒng)第二批試點(diǎn)單位,全面、深入、平穩(wěn)地引入了崗位管理、同工同酬的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系。從此,和漆廷春一樣,一大批“編外員工”通過競爭上崗,從“編外”走進(jìn)了崗位體系內(nèi),真正變成了企業(yè)的“主人翁”。整個隊伍的面貌發(fā)生了巨大變化。
以人力資源改革為契機(jī),樂山市局(公司)秉承打造“一支精干的員工隊伍”的理念,著眼于優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),提升工作效能,不斷精簡人員,降本增效。從2007年到2012年,樂山煙草面向社會公開招錄了優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生和技能人才50余名,員工總數(shù)卻從457下降到384,精簡73人,減幅16%。
作為一家機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)十三個科室(中心),下轄十一個縣級局(分公司)、一個物流中心的市級單位,384人的隊伍體量,堪稱“精瘦”。
走進(jìn)樂山市局(公司)“大政工”辦公室,你會看到,這個包含了人勞、思政、紀(jì)檢監(jiān)察三個科室的辦公室,只有四名科員。四名科員平均年齡29歲,均為本科以上學(xué)歷。他們分工不分家,交叉工作,高效運(yùn)轉(zhuǎn),在確保工作順利推進(jìn)的同時,還學(xué)到了更為豐富的知識,逐漸成長為一專多能的青年人才。
人員的精簡,并沒有影響到樂山市局(公司)的工作效率。因?yàn)榻⒘丝茖W(xué)的管理體制,嚴(yán)把進(jìn)人關(guān)口,合理配置人員,在減員的同時,隊伍結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,企業(yè)的整體效益實(shí)現(xiàn)了顯著提升:2012年,樂山煙草銷售卷煙11.1萬箱,實(shí)現(xiàn)稅利5.8億元,人均卷煙銷量289箱,百元人工成本實(shí)現(xiàn)稅利近700元,總體數(shù)據(jù)和內(nèi)涵指標(biāo)都實(shí)現(xiàn)了持續(xù)提升,繼續(xù)穩(wěn)居西部前列。
這支精干的隊伍,像是一葉堅固靈活的“輕舟”,體量小,但是,動力足,能夠在百舸爭流中迎風(fēng)破浪,勇立潮頭。
全息評價:一面立體動態(tài)的“鏡子”
在員工評價體系里,漆廷春因?yàn)樵瓉碇挥兄屑嘉膽{,會被扣掉“5”分,所以,他選擇了繼續(xù)讀書“充電”。和漆廷春一樣,許多員工在“全息評價體系”投入運(yùn)行以后,通過自查,看到了自己的不足,也找到和同事的差距,從而加入了“賽跑”的行列。
市中區(qū)局的稽查員溫泉只有專賣初級技能證書,在評價體系“職業(yè)技能”項(xiàng)目中,只能得到基準(zhǔn)分,看著有中高級證書的同事都加分了,他不“甘心”,決心明年一定要把中級考過;市局思政科的馮科,悄悄向領(lǐng)導(dǎo)遞交了去基層鍛煉的申請,她的理由是:通過全息評價體系自查,她發(fā)現(xiàn),基層工作經(jīng)歷和業(yè)務(wù)知識,是自己的弱項(xiàng),她愿意到基層單位去進(jìn)一步“磨礪”自己……。
這是2012年,樂山市局(公司)創(chuàng)新性地建立“員工全息評價體系”以后,隊伍發(fā)生的微妙而可喜的一系列變化。每一個員工,都從這面立體而動態(tài)的“鏡子”里,看清了自己,也看到了同事。“愛美”之心、“盡善”之心,讓他們自發(fā)地開始了提升工作能力、完善綜合素質(zhì)的努力。
這個評價體系,雖然只是一張清晰而直觀的表格,卻是樂山煙草從績效考核向績效管理邁出的一大步。
從清晰明了的員工全息評價表上可以看到,評價體系將員工的綜合表現(xiàn)分為能力、業(yè)績、民意、德行四個維度,從技能技術(shù)、素質(zhì)能力、績效考核、民主測評等9個方面進(jìn)行動態(tài)描述打分,根據(jù)最終評價分值,綜合評定為優(yōu)秀、稱職、不稱職三類等級。每年得出的評價結(jié)果,被應(yīng)用到干部選拔、教育培訓(xùn)、評先評優(yōu)等多個方面,讓工作業(yè)績好、知識提升好、道德養(yǎng)成好的員工切切實(shí)實(shí)地得到肯定和激勵。
被員工們視為“正衣鏡”的全息評價體系,基于績效考核,卻不拘泥于單個方面,而是全面、動態(tài)、客觀地觀察員工、評價員工,讓他們看到自己的不足,鼓勵他們及時改進(jìn),按照個人的職業(yè)生涯規(guī)劃和組織期望去茁壯成長。
動態(tài)調(diào)整、持續(xù)改進(jìn)的績效管理,就這樣落到了實(shí)處。
良性機(jī)制:一條寬闊敞亮的“大道”
在“樂煙悅讀”微博群里,管理員李清泉發(fā)了一條關(guān)于推薦閱覽室書籍的微博,很快,就有了十幾條回復(fù),群里的年輕人們紛紛推薦起了自己喜歡的書籍,交流讀書心得。
這個微博群,只是單位諸多文體興趣小組和志愿者團(tuán)隊的一個“小分隊”。在樂山煙草,不僅有以學(xué)習(xí)閱讀為主題的微博群,也有籃球、足球、羽毛球、健身等一系列興趣小組,還有黨員、團(tuán)員志愿者服務(wù)隊,同事之間,工作上是伙伴,運(yùn)動場上是隊友,閑暇時間里也是交流思想的“密友”。
這種好學(xué)善思、充滿活力、富有戰(zhàn)斗力的隊伍氛圍,得益于單位建立了一系列的科學(xué)管理機(jī)制,使得干部職工之間風(fēng)正氣順,友愛包容,能夠心往一處想,勁往一處使,共同撐起單位發(fā)展的一片藍(lán)天。
好鐵還需爐火煉。著眼于抓隊伍強(qiáng)素質(zhì),努力打造一流的員工團(tuán)隊,樂山市局(公司)多年來著力健全完善員工評價、選人用人、培訓(xùn)教育、員工激勵、員工流動五大機(jī)制,堅持“相馬、育馬、賽馬”相結(jié)合,讓員工隊伍動起來,活起來,比學(xué)趕超,齊頭并進(jìn)。
在訂單式教育培訓(xùn)機(jī)制的引導(dǎo)下,干部職工們從個人需求出發(fā),“缺什么,補(bǔ)什么”,學(xué)習(xí)興趣被充分激發(fā),教育培訓(xùn)效果大幅提升;在員工激勵機(jī)制的引導(dǎo)下,干部職工們積極考級考證,提升個人素質(zhì),員工大專以上學(xué)歷率達(dá)到了90%,專業(yè)技術(shù)人才隊伍不斷壯大;在員工多崗位鍛煉機(jī)制的引導(dǎo)下,4批次10余名后備干部在阿壩、甘孜等艱苦地區(qū)兄弟單位掛職鍛煉后走上了領(lǐng)導(dǎo)干部崗位,40余名青年大學(xué)生經(jīng)過基層鍛煉后,成長為單位的青年后備人才。
這樣的良性機(jī)制,良好的企業(yè)氛圍,如春風(fēng)化雨,如沃土澤物,給員工的成長提供了最寬廣而又堅實(shí)的平臺。
來自外省的青年大學(xué)生毛洪剛,寫下了這樣的感悟:回顧加入樂煙大家庭三年來的點(diǎn)滴,但見燈明星朗,一路相伴,有些燈光賜予我真和善的光芒,有些燈光賜予我博和求的勇氣,有些燈光賜予我美和愛的溫暖星輝。我想要做的,就是扎下根來,踏實(shí)工作,努力為企業(yè)的“磐石工程”奠基,為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展聚力。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察