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建立服務(wù)體系 建設(shè)先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)(上)

2012年06月27日 來源:煙草在線專稿 作者:張秀峰
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  煙草在線專稿  如今激烈的市場競爭中,技術(shù)(產(chǎn)品)、管理、客戶服務(wù)三者已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭力的要素,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)從產(chǎn)品質(zhì)量的競爭轉(zhuǎn)向客戶服務(wù)的競爭,客戶服務(wù)體系已成為企業(yè)重要的核心競爭力。而企業(yè)是否將自己定位為服務(wù)型企業(yè),并使其客戶服務(wù)規(guī)范化、體系化將關(guān)系到企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的進(jìn)程,也將直接影響到企業(yè)競爭力。

  以服務(wù)型企業(yè)聞名世界的貝爾公司,認(rèn)為客戶服務(wù)是展示企業(yè)文化和企業(yè)形象最直接的通道,建立客戶服務(wù)體系,要形成企業(yè)獨有的服務(wù)品牌,提出“溝通零距離,服務(wù)無止境”的服務(wù)理念,把客我關(guān)系定位為企業(yè)是創(chuàng)造客戶效益和價值的友誼使者,客戶是企業(yè)健康發(fā)展的督導(dǎo)者、推進(jìn)者,客戶的態(tài)度決定了企業(yè)的今天和明天,客戶的態(tài)度取決于企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)。通過服務(wù)快車、三大溝通渠道----經(jīng)驗技術(shù)性信息溝通,文化性意識溝通,期望和承諾的溝通等服務(wù)措施,使其“現(xiàn)場服務(wù)記錄簿”發(fā)揮了很大的效果。其直接和客戶通過服務(wù)實現(xiàn)文化交流的現(xiàn)場工作人員,被塑造成企業(yè)客戶服務(wù)體系,創(chuàng)建服務(wù)品牌的主力軍,貝爾公司把服務(wù)客戶的現(xiàn)場一線人員看成是貝爾的企業(yè)財產(chǎn),通過實施社會性員工職業(yè)生涯規(guī)劃,激勵他們的社會責(zé)任感和敬業(yè)精神,明確提出要想感動客戶,先要感動員工,員工的技能體現(xiàn)企業(yè)價值的團(tuán)隊建設(shè)理念。

  以建立高效嚴(yán)密卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)聞名煙草行業(yè)的日煙公司,則通過“開拓、創(chuàng)新、危機(jī)”的企業(yè)定位、直接提出了“顧客第一”的服務(wù)理念,這種服務(wù)理念的創(chuàng)建,確保他們在客戶服務(wù)中,按照統(tǒng)一的思維模式來進(jìn)行實際的工作。日煙公司把客我關(guān)系定位為通過優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營活動,加速資金循環(huán)和擴(kuò)大資金規(guī)模,以此來提高股東、顧客、職工和社會的滿意度,進(jìn)而提高公司的成本競爭力、質(zhì)量競爭力和營銷競爭力。通過精簡機(jī)構(gòu),大幅裁減機(jī)構(gòu)人員,提高公司決策與管理效率,建立一支龐大的營銷隊伍,提高實物勞動生產(chǎn)率,設(shè)立市場經(jīng)理,直接加強(qiáng)卷煙零售市場的宣傳促銷和銷售服務(wù)工作,授予更大的管理權(quán)限和職責(zé),并以日產(chǎn)煙市場占有率和主干品牌市場占有率兩大指標(biāo)與其薪金報酬掛勾,來考核市場經(jīng)理的工作績效和投資回報率,使其對客戶服務(wù)更加的方便、快捷和高效。在團(tuán)隊建設(shè)上提出在職工中強(qiáng)調(diào)增強(qiáng)市場觀念、勇于挑戰(zhàn)風(fēng)險的責(zé)任意識,廣泛引進(jìn)積極培訓(xùn)和大力使用各種人才。招聘人員都是大學(xué)本科以上學(xué)歷,并且他們認(rèn)為招進(jìn)的高學(xué)歷人才也只是“半成品”,要在進(jìn)行嚴(yán)格的崗位專業(yè)培訓(xùn)、工作實踐,使之成為“成品”,才能進(jìn)入正式工作,要求其技能要能提高服務(wù)的效率,體現(xiàn)企業(yè)的價值。

  通過上述對比,以上兩個公司均把自己的企業(yè)文化定位在服務(wù)型企業(yè)上,均對客我關(guān)系提出了建立在共同的利益基礎(chǔ)上來共生共贏,均把現(xiàn)場一線人員做為企業(yè)的財產(chǎn)或產(chǎn)品來建設(shè),加強(qiáng)人員的思想和技能的培養(yǎng),均通過方便、快捷、高效的服務(wù)措施來提高服務(wù)效率實現(xiàn)企業(yè)價值。

  對比上述兩個公司的客戶服務(wù)體系,我國煙草商業(yè)企業(yè)的客戶服務(wù)體系存在以下幾個問題:

  一是服務(wù)型企業(yè)定位不清晰,沒有服務(wù)型企業(yè)文化;二是服務(wù)理念不深入,沒有服務(wù)型工作思維;三是團(tuán)隊建設(shè)沒有危機(jī)意識、服務(wù)技能落后,沒有良好溝通、培育品牌的技能;四是零售終端信息化的水平落后,沒有真實的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來創(chuàng)建有效的服務(wù)產(chǎn)品;五是服務(wù)措施不夠到位,沒有把服務(wù)依托在產(chǎn)品上,向客戶提供方便、快捷、高效的增值服務(wù)產(chǎn)品。

  1、把服務(wù)客戶的體系建立在企業(yè)文化上,創(chuàng)建產(chǎn)品型服務(wù)品牌

  經(jīng)過幾百年的市場化運(yùn)作,英美等西方國家的公司已經(jīng)樹立了“以客戶為中心”的企業(yè)文化服務(wù)理念,這種理念已經(jīng)深入人心,并在公司的制度中得到了很好地體現(xiàn),建立了完善的客戶服務(wù)體系。我們中國煙草商業(yè)企業(yè),應(yīng)該明確樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念和企業(yè)文化,把自己完全定位在要成為真正的服務(wù)型企業(yè)上,通過對員工進(jìn)行企業(yè)文化、公司歷程、公司價值和現(xiàn)場示范的培訓(xùn),并在公司里形成“內(nèi)部市場”,強(qiáng)調(diào)后臺對前臺的客戶服務(wù)意識,前臺對市場、對工業(yè)企業(yè)、零售客戶、消費者的客戶服務(wù)意識,使員工從思想上轉(zhuǎn)變,產(chǎn)生對自己工作負(fù)責(zé)的行為、為客戶負(fù)責(zé)的行為,如果思想不轉(zhuǎn)變,客戶服務(wù)就會徒有其形而無其實,對客戶的服務(wù),不僅僅是與客戶直接接觸部門和人員的事情,也是企業(yè)其他員工的事情,客戶服務(wù)是公司上下一致的文化問題,要強(qiáng)調(diào)個人對客戶服務(wù)負(fù)責(zé),上級對客戶服務(wù)負(fù)責(zé)的評價導(dǎo)向,把服務(wù)當(dāng)成一種產(chǎn)品、一個品牌進(jìn)行培育,從而產(chǎn)生上行下效、潛移默化的文化影響,這種思想上的轉(zhuǎn)變將會對產(chǎn)品價值、服務(wù)價值、人員價值和形象價值有極大的提升,自然就會減少客戶的時間成本、體力成本和精力成本,從而增加客戶的讓渡價值,使服務(wù)變?yōu)橐环N無形產(chǎn)品,建立煙草商業(yè)企業(yè)自己的產(chǎn)品型服務(wù)品牌。

  2、把服務(wù)客戶的理念建立在思想認(rèn)識上,創(chuàng)建服務(wù)型工作思維

  把“客戶滿意是企業(yè)存在的理由”做為煙草商業(yè)企業(yè)的服務(wù)理念,并把這種服務(wù)理念深深貫穿于其所有的客戶服務(wù)體系中,變成一種工作中的思維方式,在企業(yè)建設(shè)客戶服務(wù)體系,確定客戶服務(wù)關(guān)系、打造服務(wù)型團(tuán)隊、設(shè)計服務(wù)型產(chǎn)品、創(chuàng)新服務(wù)型措施、督察服務(wù)質(zhì)量、激勵員工行為等實際工作中,都融入這種服務(wù)理念,從而使企業(yè)整體的工作始終貫穿在這個服務(wù)理念下,象人體中的神經(jīng)器官條件反射一樣,本能的存在于企業(yè)的日常工作中,建立起煙草商業(yè)企業(yè)的服務(wù)型工作思維。

  3、把服務(wù)客戶的關(guān)系定位在共同利益上,創(chuàng)建共贏型服務(wù)目標(biāo)

  貝爾公司提出企業(yè)是創(chuàng)造客戶效益和價值的友誼使者,客戶是企業(yè)健康發(fā)展的督導(dǎo)者、推進(jìn)者,這種服務(wù)客戶關(guān)系的定位對我們煙草商業(yè)企業(yè)有很大的啟發(fā),我們煙草商業(yè)企業(yè)就是客戶效益和價值的創(chuàng)造者和推進(jìn)者,處于供應(yīng)鏈上下游的客戶都是我們企業(yè)健康發(fā)展的奠基者和督導(dǎo)者,明確客戶的態(tài)度決定了我們的今天和明天,客戶的態(tài)度取決于我們的產(chǎn)品和服務(wù),使客戶服務(wù)關(guān)系定位在企業(yè)與客戶共同利益的建設(shè)上,是為了實現(xiàn)共贏共生的目標(biāo)才走到了一起,既不能損人利己,也不能無償奉獻(xiàn),一定要找到利益的共同點,本著資源的合理分配,利益的均衡對等、雙方共同的健康成長等共贏共生的原則來確定客戶服務(wù)關(guān)系,建立一個明確的、共贏型的、可實際完成的服務(wù)目標(biāo)。

  

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