煙草在線專稿 營銷部區(qū)域劃分以及客戶經(jīng)理間客戶微調(diào),是客戶經(jīng)理營銷管理日常工作中經(jīng)常遇到的問題,是客戶經(jīng)理的一項基礎(chǔ)工作,是“服務(wù)管理課題”的一個重要環(huán)節(jié)。對合理劃清區(qū)域客戶,明確各級區(qū)域范圍和工作責(zé)任、掌握客戶資源、確保服務(wù)的有效性、持續(xù)性,也是做好終端建設(shè)、品牌培育等一系列服務(wù)工作的基本依據(jù),同時為上級了解、指導(dǎo)、決策市場等都具有十分重要的作用。下面就區(qū)域劃分工作談?wù)剛€人初見。
一、做好劃分前客戶基礎(chǔ)檔案的完整交接。如何做好區(qū)域劃分工作,首先就是要建立完整、準(zhǔn)確的客戶信息檔案。一旦基礎(chǔ)檔案完善完整在客戶交接后,相關(guān)的服務(wù)工作就可以有據(jù)可依,不會盲目紊亂的找不到工作的開展點。客戶資料完整可以給交接后客戶經(jīng)理很快的進入到新的區(qū)域工作。有條不紊的對客戶實施拜訪、了解客戶。在服務(wù)上可以保證服務(wù)的延續(xù)性。
二、做好劃分后的拜訪工作。區(qū)域線路交接后,新的客戶經(jīng)理要迅速拜訪市場。熟悉零售戶,讓客戶認(rèn)識并留下聯(lián)系方式,讓客戶在遇到問題的時候,第一時間找到你。這樣客戶就不會產(chǎn)生抱怨,保證客戶服務(wù)工作的持續(xù)性。
三、區(qū)域劃分的原則
1、“邊界清晰”是劃分客戶的最基本要求,只有這樣,才能達(dá)到職責(zé)明確,保證服務(wù)工作的有效性。
2、“以人為本”是充分考慮到客戶經(jīng)理的工作量和承受能力以及區(qū)域范圍來確定客戶服務(wù)數(shù)。這樣就可以保證客戶經(jīng)理服務(wù)的工作質(zhì)量、服務(wù)效率。
3、堅持完整地域的原則。街道及地域農(nóng)村在區(qū)域范圍應(yīng)是完整的一塊地域,街道以下的區(qū)域客戶劃分,應(yīng)堅持完整地域的原則,這樣有利于保護客戶經(jīng)理拜訪、服務(wù)的一致性。
4、公平、公正、公開的原則。從區(qū)域整體拜訪合理性來說,可以做到線路客戶集中的拜訪客戶數(shù)量大一些。邊遠(yuǎn)的客戶較為遠(yuǎn)散,可以適當(dāng)?shù)陌菰L少一點的客戶數(shù)。并可以公開的進行競聘上崗。
四、普查區(qū)域劃分和普查地圖繪制的方法要求
根據(jù)以往人口普查的經(jīng)驗,普查區(qū)一般以行政區(qū)來確定,以一個社區(qū)(村)為一個普查區(qū),再按照人口數(shù)量來劃分若干普查小區(qū),主要把握以下幾點:
做好區(qū)域劃分后的應(yīng)急機制。新的區(qū)域劃分后,難免會遇到前面的客戶經(jīng)理留下的問題,或者是客戶遇到的困難沒有解決以及各種服務(wù)中留下的難題。遇到這樣的情況,應(yīng)做好應(yīng)急機制,做到哪里又問題,及時解決,不給問題“過夜”。等到客戶熟悉后,再重新理清重點客戶、普通客戶,做好重點拜訪,和日常拜訪的工作。
做好區(qū)域劃分后,應(yīng)做好客戶經(jīng)理和客戶的培訓(xùn)工作,切實提高服務(wù)質(zhì)量。因先前的服務(wù)區(qū)域不同,難免會出現(xiàn)客戶經(jīng)理工作上的不適應(yīng),或者客戶的服務(wù)需求出現(xiàn)差異。在解決這些問題中,應(yīng)做好客戶經(jīng)理盡早“融入”團隊,發(fā)揮他們的長處,了解他們的困難,及時給與解決和幫助,或者進行培訓(xùn),為他們做好服務(wù)工作創(chuàng)造一切便利條件。同時,由于區(qū)域不同,原先的區(qū)域服務(wù)內(nèi)容和現(xiàn)在劃分后客戶的需求難免出現(xiàn)差異,這時,應(yīng)做好市場客戶的培訓(xùn)和宣傳工作,提高客戶素質(zhì),使我們服務(wù)的內(nèi)容與客戶的需求保持一致性,做好服務(wù)的無縫對接。
強化驗收,確保服務(wù)工作質(zhì)量。在客戶經(jīng)理工作上線拜訪一段后,應(yīng)及時到市場進行走訪,了解市場反饋信息,對不合理的區(qū)域劃分應(yīng)及時調(diào)整,對不符合的服務(wù)應(yīng)做好更改、矯正,這樣就可以確保服務(wù)工作質(zhì)量的提高。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察